El ciclo contable:
Preparación de un
informe anual
Preparando el informe anual
Las compañías de propiedad del
público, tienen la obligación de públicar
información anual y trimestral a sus
accionistas y al público
Un informe incluye:
Estados financieros comparativos para
diversos años y cuantiosa información
adicional sobre la posición financiera de la
compañía, las operaciones de las compañías
y las perspectivas futuras.
Antes de emitir estos informes los estados
financieros deben estar auditivos por contadores
públicos certificados
A cada accionista se le
envía una copia del
informe
Asientos de ajustes
¿Para qué se necesitan?
se necesitan siempre que las
transacciones afecten los ingresos o
los gastos de más de un periodo
contable. Estos asientos asignan el
ingreso a los periodos en los cuales
éste es ganado y los gastos a los
periodos en los cuales se utilizan los
bienes relacionados.
En teoría, un negocio puede hacer
asientos de ajuste en forma diaria, pero
como asunto práctico, estos asientos se
hacen solamente al final de cada periodo
contable, por lo tanto el ajuste de cuentas
es un procedimiento de final del periodo
asociado con la preparación de los estados
financieros
Tipos de asientos de ajustes
Asientos para repartir los costos registrados
Cuando un negocio hace un gasto que beneficiara
mas de un periodo contable, el monto generalmente
es debitado a un cuenta del activo. Alfinal de cada
periodo que se beneficia de este gasto, se efectúa un
asiento de ajuste para transferir una porción
apropiada del costo de la cuenta del activo a una
cuenta del gasto.
Ejemplos los gastos de
depreciación y los gastos
preparados
Asientos para repartis el ingreso no ganado
En algunos casos los clientes pueden pagar por adelantado servicios que se deben prestar en
periodos contables posteriores. Para fines contables los montos cobrados por adelantados no
representan ingresos, porque estas cantidades aun no han sido ganadas pero son registrados
a la cuenta de efectivo y acreditando una cuenta de ingresos no ganados. cuando una
compañía cobra dinero por adelantado a sus clientes, tiene la obligación de prestar servicios
en el futuro, por consiguientes esta cuenta es considerada como un pasivo.
Asientos para registrar los gastos acumulados
Este tipo de ajuste reconoce gastos que serán pagados en
transacciones futuras; por consiguiente, no se ha registrado aun
un costo en la contabilidad.Al final del periodo contable, debe
hacerse un asiento de ajuste pjuste para registrar cualquier gasto
que ha sido acumulado pero que aun no ha sido registrado.
Asientos para registrar el ingreso no contabilizado
Un negocio puede ganar ingresos durante el periodo contable
actual pero no cobrar al cliente hasta un periodo contable futuro.
Cualquier ingreso ha sido ganado pero no registrado durante el
periodo contable actual debe ser registrado al final del periodo
mediante un asiento de ajuste
Características de los asientos de ajustes
todo asiento de ajuste
compren el reconocimiento
bien sea de ingreso o de
gastos.
Los asientos de ajustes se basan en los
conceptos de la contabilidad de
causación y no en las facturas
mensuales o transacciones de final de
mes
Asientos de ajustes y principios de la contabinlidad
Los asientos de ajustes son herramientas
mediante las cuales los contadores aplican los
principios de realización y de asociación.
Atreves de estos asientos se reconocen a
medida que se ganan y los gastos se
reconocen a medida que los bienes y servicios
relacionados se utilizan
Concepto de Materialidad
se refiere a la importancia relativa de un renglón o un evento. Un
renglón es considerado material si su conocimiento pudiera influir
razonablemente en las decisiones de los usuarios de los estados
financieros.
Materialidad permite alos contadores
acortar y simplificar el proceso de hacer
asientos de ajuste en diversas formas.
La materiabilidad es un asunto de juicio profesional
el hecho de que un renglón o un evento especifico sea material es un asunto
de juicio profesional. Al realizar estos juicios, los contadores consideran
diversos factores
lo que constituye un montón material varia con el tamaño de la
organización, no hay reglas oficiales sobre lo que constituye un monto
material,
Preparación de los estados
pueden ser preparados directamente a partir de los montos enumerados
en el balance de prueba
primero el estado de resultados, luego el
estado de patrimonio por parte del
propietario y por ultimo el balance
general.
notas que acompañan a los estados financieros
es un principio que simplemente significa que los
estados financieros deben ir a acompañados de la
información necesaria para ser interpretados
correctamente
¿Què tipo de información debe ser revelada?
Demandas legales pendientes contra el negocio, cierres
programados de planta, investigaciones
gubernamentales sobre la seguridad de los productos de
la campañia, eventos significativos, clientes específicos,
transacciones poco usuales
cierre de cuentas
es todo proceso de
final de año
es un paso especificamente que cierra todas las
cuentas de ingresos y gastos y cuentos de retiro a la
cuenta del capital del propietario