Estudio sobre la administración, que es, sus caracteristicas, su objeto de estudio y la relación con otros campos cientificos y tecnicos.
Realizado por : JUAN KAMILO ORTIZ HERNANDEZ, Estudiante de Pregrado de primer semestre en Administración de Empresas de La Universidad de Los Llanos (UNILLANOS) de la ciudad de Villavicencio-Meta, Colombia
Es el proceso que busca por medio de la
planificación, organización, ejecución y
control de los recursos, darles un uso mas
eficiente, para alcanzar los objetivos de
una institución.
DEFINICIONES
Henri Fayol: Administrar es prever, organizar,
dirigir, coordinar y controlar a través de la
gerencia.
Agustín Reyes Ponce: La Administración es el
conjunto sistemático de reglas para lograr la
máxima eficiencia en las formas de estructurar y
manejar un organismo social, además este autor
añade que la Administración es la técnica de la
coordinación de las cosas y personas que integran
una empresa.
José Antonio Fernández Arena: La Administración
es una ciencia social que persigue la satisfacción
de objetivos institucionales por medio de una
estructura y a través del esfuerzo humano
coordinado.
JUAN KAMILO ORTIZ HERNANDEZ: Para mí la
administración es un proceso cuyo objetivo es el
bienestar y prosperar de una empresa,
organización, institución y de sus colaboradores,
por medio de estrategias, coordinación y trabajo
en equipo para así ser mas efectiva.
CARACTERISTICAS
1) Universalidad: El fenómeno administrativo se presenta donde
quiera que existe un organismo social, pues en él siempre debe
haber coordinación sistemática de medios. Por lo mismo, la
Administración se da en el Estado, en el ejército, en la empresa, en
una sociedad religiosa, etc. Los elementos esenciales en todas esas
clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente
existen variantes accidentales.
2)Especificidad: Aunque la Administración siempre está
acompañada de otros fenómenos de índole distinta (en la
empresa, funciones económicas, 48 contables, productivas,
mecánicas, jurídicas, etc.), el fenómeno administrativo es
específico y distinto de los que acompaña. Se puede ver, por
ejemplo, un magnífico ingeniero de producción (como técnico
en esta especialidad) y un pésimo administrador.
3)Unidad temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos
del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo
momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o
menor grado, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos. Así por ejemplo, no por hacer los planes, se deja de
mandar, controlar, organizar, etcétera.
4)Unidad jerárquica: Todo aquel que dentro de un organismo
social tiene carácter de jefe, participa en distintos grados y
modalidades en la misma Administración. Así, por ejemplo,
en una empresa forman “un solo cuerpo administrativo,
desde el gerente general, hasta el último mayordomo”.
OBJETIVO DE ESTUDIO
Su objetivo de estudio, es el estudio de las organizaciones constituyendo una
socio-tecnología, encargada de la planificación, organización, dirección y control de
los recursos ( Humanos, Financieros, Materiales, Etc...) de una organización, con el fin
de tomar el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, económico,
dependiendo de los fines que la organización este persiguiendo. A través de su
desarrollo se logra una supervisión y coordinación de las actividades laborales de otras
personas, de manera que sean realizadas de forma eficiente y eficaz.
RELACIONES
TECNICAS
Comprenden un cuerpo un conjunto de conocimientos que aun no se han
conformado como ciencia, pero que utilizan y aplican fundamentos
científicos. Su carácter es mas bien práctico, que teórica. De las cuales se
encuentran INGENIERIA INDUSTRIAL, CONTABILIDAD, ERGONOMIA,
CIBERNETICA
Ingeniería industrial: Es el conjunto de conocimientos cuyo
objetivo es el óptimo aprovechamiento de los recursos del área
productiva. La administración y la ingeniería industrial están
íntimamente ligadas, se interrelacionan y se ha hecho valiosas
aportaciones entre si.
Contabilidad: Se utiliza para registrar y clasificar los movimientos
financieros de la empresa, con el propósito de informar e
interpretar los resultados de las mismas. La contabilidad es un
auxiliar en la toma de decisiones una técnica de control y no debe
confundirse con la administración.
Ergonomía: Estudia la interrelación existente entre las
maquinas, instrumentos, ambiente de trabajo y el
hombre. La incidencia de los factores en su eficiencia.
CIBERNETICA: Tiene gran aplicación en los procesos
productivos y consecuentemente en el campo de la
administración donde aportan conocimientos, sobre
todo en los que se refiere a sistemas de computación e
información.
CIENCIAS
CIENCIAS SOCIALES
Dentro de las ciencias sociales se encuentran las siguientes: Sociología, Antropología, Psicología, Derecho y
Economía.
SOCIOLOGIA: Muchos de los principios administrativos fueron tomados
de la sociología y de la sociología industrial. Otras aportaciones de esta
ciencia a la administración son: estudios sobre las estructuras sociales de
la empresa, socio gramas, etc.
ANTROPOLOGIA: La antropología social proporciona conocimientos
profundos sobre el comportamiento humano. Los intereses de
grupos: religiosos, étnicos ,etc. influyen sobre la actuación del
hombre en su trabajo; de ahí la necesidad de conocer estos aspectos a
fin de ubicar adecuadamente al elemento humano dentro de las
organizaciones.
DERECHO: Esta disciplina delimita la acción de la
administración de tal manera que no afecte a los derechos de
los terceros. La estructura organizacional de la empresa así
cómo los principios de la administración, deben respetar el
marco legal en que se desarrollen.
ECONOMIA: La economía aporta valiosos datos a la
administración, disponibilidad de materia prima,
situación de mercado, mercado del trabajo, problemas de
exportación, e importación, balanza de pago, etc.
PSICOLOGIA: La psicología industrial tiene por objeto el estudio del comportamiento
humano en el trabajo. Aporta bases técnicas para el establecimiento de los
adecuadas relaciones humanas. Dentro de la empresa, en áreas tales como: selección
del personal, pruebas psicometrías, recursos humanos, técnicas de motivación,
incentivos, estudios sobre ausentismos, etc.
CIENCIAS EXACTAS
MATEMATICAS: Ha permitido grandes avances en la
administración, principalmente en las etapas de
planeación y control. Sus aportaciones más
importantes se encuentran en el área de matemáticas
aplicadas, específicamente en: modelos probabilísticos,
simulación, investigación de operaciones, estadísticas,
etc.
DIRECCION: ES EL CONJUNTO DE FUNCIONES
EXISTENTES EN UNA ORGANIZACION QUE BUSCAN LA
TOMA DE DECISIONES Y ESTRATEGIAS FAVORABLES
PARA LA MISMA, CON LA CAPACIDAD DE LIDERAR Y
GESTIONAR EL PORVENIR DE UNA COMPAÑIA
GESTION: ES UN CONJUNTO DE
PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES QUE SE
LLEVAN A CABO PARA LOGRAR UN
DETERMINDADO OBJETIVO.
ESTOS TERMINOS SI SON EQUIVALENTES O ESTAN
RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACION, PORQUE
TIENEN MUCHOS OBJETIVOS O COSAS EN COMUN DE
LOS CUALES UNO ES TRABJAR PARA EL BENEFICIO DE
UNA EMPRESA, ORGANIZACION O INSTITUCION-
UN EJEMPLO DE ESTOS 3 CONCEPTOS PODRIA SER EL SIGUIENTE: EN UNA EMPRESA DE EMPAQUETADOS SE HACE UNA REUNION ENTRE LOS GERENTES PARA
ANALIZAR LA PRODUCTIVIDAD DE LA EMPRESA, EN DICHA REUNION SE DAN CUENTA QUE LAS VENTAS HAN BAJADO EN COMPARACION A OTROS TRIMESTRES,
DESPUES DE OBSERVAR LOS DATOS SUMINISTRADOS SE DAN CUENTA QUE LA CAIDA DE LAS VENTAS SE DEBE A LA FALTA DE PUBLICIDAD, LA SOLUCION
AUMENTAR LA PUBLICIDAD PARA MEJORAR LAS VENTAS, TRAS ESTO LA GERENCIA TOMAN LA DECISION DE DARLE MAS PRESUPUESTO A LA GERENCIA EN
MARKETING, EL GERENTE DE MARKETING EMPEZO A GESTIONAR LOS RECURSOS QUE LA JUNTA DE GERENCIA LE OBTORGO LAS ACCIONES QUE SE LLEVARON A
CABO FUERON HACER PAUTAS PUBLICITARIAS A TRAVES DE LA RADIO, GRABAR UN NUEVO COMERCIAL PARA PASAR POR TELEVISION Y PUBLICAR POR LAS
REDES SOCIALES. 3 MESES DESPUES EN LA JUNTA DE GERENTES SE VIO REFLEJADO QUE LA PUBLICIDAD MEJORO Y HAN AUMENTANDO SUS VENTAS GRACIAS A
ESA INVERSION Y A LA GESTION DEL GERENTE DE MARKETING LA EMPRESA-
VA CON RUMBO O DIRECCION A SER RECONOCIDA
COMO UNA DE LAS MEJORES EMPRESAS DE
EMPAQUETADOS DEL PAIS.
GERENCIA: ES LA ACCION DE COORDINAR Y GESTIONAR UNA
ORGANIZACION, POR OTRO LADO ES EL CONJUNTO DE EMPLEADOS
QUE SE ENCARGAN DE: DIRIGIR, COORDINAR, Y GESTIONAR UNA
DETERMINADA EMPRESA, ORGANIZACION O INSTITUCION.