Administración de la estructura
y la cultura organizacionales 10
Tiene una
arquitectura
organizacional
Es la combinación de estructura
organizacional, cultura y sistemas de control
y gestión del talento humano que determina
el nivel de eficiencia y eficacia con que se
usan los recursos de la organización
Cultura organizacional
Conjunto compartido de creencias, expectativas,
valores y normas que influyen en la forma en que los
miembros de una organización se relacionan entre
ellos y cooperan para alcanzar las metas de la entidad
Ética organizacional
Anotações:
Valores morales, creencias, y reglas que señalan la forma apropiada en que la organización y sus integrantes deben comportarse unos con otros y con las personas ajenas a ella
Estructura organizacional
Sistema formal de tareas, puestos y las
relaciones entre ellos que coordina y motiva a
los empleados a trabajar en conjunto para
alcanzar las metas organizacionales
Factores que determinan
el tipo de estructura:
1.- Naturaleza del entorno organizacional
2.- Tipo de estrategia que aplica la entiedad
3.- Tecnología que usa la entidad
4.- Características del talento humano que poseé
Mecanismos de integración
Herramientas de organización que los gerentes
pueden usar para aumentar la comunicación y la
coordinación entre funciones y divisiones
Estructura funcional
Es la estructura compuesta por
todos los departamentos que
una organización requiere para
producir sus bienes o servicios
Diseño de puestos
Proceso mediante el cual
los gerentes deciden como
dividir las tareas en puestos
específicos
Simplificación
de puestos
Proceso que consiste en reducir
la cantidad de tareas que
desempeña cada trabajador
Ampliación de puestos
Aumento de la cantidad de tareas
que deben desarrollar quien ocupa
un puesto determinado, mediante
el cambio en la división de trabajo
Enriquecimiento depuestos
Aumento del grado
de responsabilidad
que un trabajador
tiene sobre su trabajo
Autoridad
Poder que permite responsabilizar
de sus actos a las personas y que
tomen decisiones relacionadas con el
uso de los recursos organizacionales
Gerentes
Gerentes de linea
Individuo de la linea directa o la
cadena de mando que tiene
autoridad formal sobre personas
y recursos de niveles inferiores
Gerente de
Staff o soporte
Individuo responsable
de administrar una
función especializada
Jerarquía de autoridad
Cadena de mando de
una organización que
especifica la autoridad
relativa de cada gerente
Tramo de control
Número de subordinados que
dependen directamente de un
gerente
Descentralización
de la autoridad
Otorgan a gerentes de niveles inferiores
y a empleados de base el derecho de
tomar decisiones importantes sobre el
uso que se tiene que dar a los recursos
organizacionales
Fuerza de tarea
Comité de gerentes de varias funciones o
divisiones que se reúnen para resolver un
problema especifico mutuo
Características de un puesto
Anotações:
Cada puesto posee 5 características que determinan su nivel motivacional, las cuales condicionan la forma en que los empleados reaccionan ante su trabajo y traducen en resultados como un alto desempeño y satisfacción, así como bajos niveles de ausentismo y rotación de personal.
Variedad de habilidades
Identidad de una tarea
Significado de la tarea
Autonomía
Retroalimentación
Cuanto más sienten los empleados que
su trabajo es significativo y que son
responsables de los resultados de su
trabajo y saben la forma en que esos
resultados repercuten en otros, mas
motivador les resulta y mas propensos
están a sentirse satisfechos de él
Estructura divisional
Estructura organizacional compuesta por unidades
independientes de negocios en las que se agrupan
funciones que colaboran entre si para generar in producto
específico para un cliente determinado
Estructura por producto
Estructura organizacional en la que cada negocio o línea
de productos es manejada por una división autosuficiente
Estructura Geográfica
Estructura organizacional en la que una división autosuficiente
atiende cada región de un país o zona del mundo
Estructura por mercado
Estructura organizacional en la cual cada tipo de
cliente es atendido por una división autosuficiente
Estructura matricial
Estructura organizacional que agrupa simultáneamente
a las personas y los recursos por función y por producto
Estructura por equipos
de productos
Estructura organizacional en la cual los empleados se
asignan permanentemente a un equipo multifuncional y
solo dependen del gerente del equipo de producto o de
uno de sus subordinados directos
Equipo multifuncional
Grupo de gerentes procedentes de diversos departamentos
que se reúnen para realizar tareas organizacionales
Diseño organizacional
Proceso mediante el cual los gerentes toman
decisiones específicas de organización que
producen una determinada estructura
organizacional
Los retos de una compañía son el crear
una estructura y cultura que:
1.- Motive a los gerentes y empleados a trabajar
ahínco y a exhibir comportamientos y actitudes
laborales de colaboración
2.- Coordinen las acciones de los empleados,
grupos, funciones y divisiones para garantizar
que trabajen juntos con eficiencia y eficacia