Tipo e número do expediente, seguido
da sigla do órgão que o expede
Ex: Mem. 123/2002-MF
ou Aviso 123/2002-SG ou
Of. 123/2002-MME
Local e data em que foi assinado,
por extenso, com alinhamento à
direita
Ex: Brasília, 15 de março de 1991.
Assunto: resumo do
teor do documento
Ex: Produtividade do órgão em 2002.
Destinatário
nome e o cargo da
pessoa a quem é
dirigido
ofício: tbm o
endereço
Texto
Quando não for apenas
para encaminhar docs.
Introdução
apresenta o assunto
Desenvolvimento
detalha o assunto
Conclusão
reafirma ou reapresenta a
posição sobre o assunto
Parágrafos numerados
quando não tiver organizado
em itens ou títulos e subtítulos
Quando for para encaminhar docs.
Introdução
Iniciar com referencia ao expediente que solicitou o encaminhamento de doc. Caso não tenha, iniciar
dizendo que está enviando os docs., os dados completos dos docs. e a razão para o encaminhamento
Desenvolvimento
Apenas caso queira fazer algum
comentário dos docs. que estão
sendo encaminhados
Fecho, Assinatura e Identificação do Signatário
Conforme visto anteriormente
Utilizado em Ofícios, Avisos e Memorandos
mesma FORMA
diferentes FINALIDADES
Formatação
Constar numeração a
partir da segunda página
Márgem
Márgem esquerda de no mín. 3cm
Márgem direita de 1,5cm
Espeçamento
Primeira linha de 2.5 cm
simples entre linhas e 6
pt. entre parágrafos ou
uma linha em branco
Fonte
Fonte: Times New Roaman de corpo 12, 11
nas citações e 10 nas notas de rodapé
Para símbolos pode usar as
fontes: Symbol e Wingdings