2 INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Anotações:

• La cultura, estilo y estructura de una organización influyen en la forma en que se llevan a cabo sus proyectos. También pueden influir en el proyecto el nivel de madurez de la dirección de proyectos de la organización y sus sistemas de dirección de proyectos. Cuando en el proyecto participan entidades externas, como las que forman parte de una unión temporal de empresas o de un convenio de colaboración, el proyecto será influenciado por más de una organización. En las siguientes secciones se describen las características, los factores y los activos de la organización dentro de una empresa susceptibles de influir en el proyecto.

1. 2.2 Interesados del Proyecto y Gobernabilidad
2. 2.3 Equipo del Proyecto
3. 2.4 Ciclo de Vida del Proyecto
4. 2.1 Influencia de la Organización en la Dirección de Proyectos
   1. 2.1.1 Culturas y Estilos de Organización

      Anotações:

      • La Cultura organizacional puede influir en la forma en la que se gestionan los proyectos. En general la cultura de una organización se puede ver reflejada en los siguientes conceptos: • Visión, misión, valores, creencias y expectativas compartidas; • Normas, políticas, métodos y procedimientos; • Sistemas de motivación e incentivos; • Tolerancia al riesgo; • Percepción del liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad; • Código de conducta, ética laboral y horario de trabajo; y • Entornos operativos.
      1. El Director del Proyecto debe comprender los diferentes estilos y culturas de la organización que pueden influir en el proyecto, necesita saber quienes toman las decisiones y/o pueden influir en la organización y trabajar con ellos para aumentar las probabilidades de éxito del proyecto
   2. 2.1.2 Comunicaciones en la Organización
      1. La forma en la cual se llevan a cabo las comunicaciones en el proyecto son fundamentales para el éxito del proyecto. Se deben tomar en cuenta la existencia de equipos virtuales que requerirán diferentes formas y medios de comuinicación
   3. 2.1.3 Estructuras de la Organización
      1. FUNCIONAL
         1. ORGANIZACIÓN CLÁSICA, los departamentos se dividen por especialidades, estrictamente JERARQUICA
            1. el nivel de influencia del PM es mínimo o nulo, la gestión de los recursos y el presupuesto está a cargo del Gerente Funcional; la participación del PM es a tiempo parcial
      2. MATRICIAL
         1. DEBIL
         2. EQUILIBRADA
         3. FUERTE
      3. ORIENTADA A PROYECTOS