O Ciclo PDCA é um ciclo de atividades contínuas que tem como objetivo a
melhoria contínua da qualidade, especialmente em processos organizacionais.
Além disso, ele também busca criar normas para que processos com
desempenho superior possam manter tais resultados através de um ciclo
contínuo de previsão, avaliação e controlecorretivo.
O Ciclo PDCA consiste em uma sequencia de
quatro funções básicas que devem ser repetidas
continuamente:
1. Planejar (Plan)
É a fase das definições iniciais. É nela que os planos,
objetivos, metas, recursos, e métodos (etc.) a serem
utilizados são definidos.
Pode-se dizer que esta fase
consiste em duas etapas:
a) Definir as metas
b) Definir os métodos que permitirão
atingir as metas propostas.
As metas podem ter como objetivo melhorar o desempenho
ou manter o desempenho de processos que já tenham um
padrão elevado, criando padrões a serem atingidos.
Nesta etapa poderão ser utilizadas ferramentas como o
Diagrama de Ishikawa, o brainstorming, o Gráfico
dePareto, e o 5W2H
2. Executar (Do)
É nessa fase que se executa o plano
traçado na fase do planejamento.
Deve-se, em primeiro lugar, educar e treinar as pessoas
envolvidas para que possa haver comprometimento e para
que a execução saia conforme previsto.
Em seguida, acontece a execução da tarefa propriamente
dita e são coletados os dados a serem utilizados na etapa
seguinte.
De forma sintética, pode-se dizer que
esta fase possui as seguintes etapas:
a) Educar e treinar
b) Executar a tarefa
(coletar dados)
3. Checar / Verificar os
resultados (Check)
Aqui os resultados obtidos pelas ações
executadas na fase anterior são verificados.
É fundamental que sejam utilizados os métodos
adequados de verificação para evitar erros e consumo
exagerado de recursos, em especial, do tempo.
4. Agir / atuar corretivamente
(Act ou Action ou Adjust)
Com base nas verificações ocorridas na fase anterior,
são realizadas as ações corretivas necessárias sobre o
processo considerado.
Ao finalizar esta fase, inicia-se um novo ciclo através da
fase de planejamento, constituindo a circularidade do Ciclo
PDCA.