Stoor data / feite
(’n versameling
van data of feite
oor ’n sekere
onderwerp)
REKENAAR Databasis
BV.Microsoft Access (elektronies)
WAT DOEN 'N ELEKTRONIESE
DATABASIS?
1. Struktureer en organiseer Data
(stoor in tablle)
2. Wysig en manipuleer Data
3. Verwerk
Data
STRUKTUUR VAN DATABASIS
VELD
Enkele feit / kleinste
eenheid van data.
(BV. ’n
kliëntenommer, titel,
naam, van, adres en
telefoonnommer).
REKORD
’n Versameling
van velde
TABEL
Verwante rekords in ’n tabel gestoor.
Tabel is in rye en kolomme uitgelê.
Elke kolom stel ’n veld voor en elke ry
’n groep verwante velde of ’n rekord.
* ’n Databasis bestaan eintlik
uit meervoudige tabelle wat
aan mekaar verwant is.
Ekstra Definisies
'n Vorm
1. vertoon data meer professioneel as tabel
2. vertoon geselekteerde velde, in die vorm
word slegs een rekord se velde op ’n slag
vertoon 3. word dikwels vir die vaslegging van
data (rekords) gebruik
Navraag (Query)
1. word gebruik om net sekere velde in
tabel te wys. 2. slegs rekords volgens
sekere vereistes of kriteria wat
gespesifiseerd is te wys. 3. stoor om later
weer te gebruik te.
Verslag (Report)
1. gebruik om inligting op te som en te
groepeer 2. gebruik om inligting vanuit
’n databasis in ’n gestruktureerde en
geformateerde formaat te vertoon.
Access Databasis
Tabelle van verwante feite of data, saam
met hulpmiddels of objekte om die data in
die databasis te verwerk en te gebruik
Microsoft Access -
databasisbestuurstelsel (database
management system – DBMS) – laat jou
toe om elektroniese databasisse te werk