ACUERDO 42 DE 2002

Descrição

ORGANIZACION DE AARCHIVOS
HELEN KARINE VIVEROS REYES
Mapa Mental por HELEN KARINE VIVEROS REYES, atualizado more than 1 year ago
HELEN KARINE VIVEROS REYES
Criado por HELEN KARINE VIVEROS REYES quase 8 anos atrás
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Resumo de Recurso

ACUERDO 42 DE 2002
  1. Artículo 1º. Objeto
    1. Criterios para la organización de los archivos de gestión
      1. en las entidades del Estado
        1. en sus diferentes niveles de la organización administrativa
          1. territorial
            1. entidades privadas que cumplen funciones públicas
    2. La organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas
      1. Artículo 3º
        1. Conformación de los archivos de gestión y responsabilidad de los jefes de unidades administrativas
          1. Las unidades administrativas y funcionales deben:
            1. velar por la conformación
              1. organización
                1. preservación
                  1. control de los archivos de gestión
              2. teniendo en cuenta los principios de procedencia
                1. orden original
                  1. el ciclo vital de los documentos
                    1. la normatividad archivística
          2. Artículo 4º
            1. Criterios para la organización de archivos de gestión
              1. La organización de los archivos debe basarse en la Tabla de Retención Documental
                1. La apertura e identificación de las carpetas debe reflejar las series y subseries
                  1. Los tipos documentales se ordenarán de tal manera que se pueda evidenciar el desarrollo de los trámites. Forma fisica
                    1. la fecha más antigua será el primer documento
                      1. la fecha más reciente se encontrará al final
                      2. Los documentos que integran las unidades D, estarán debidamente foliados
                        1. Las carpetas se deben identificar, marcar y rotular para que permita su ubicación y recuperación
                          1. Las transferencias primarias deberán efectuarse de conformidad con lo estipulado en la Tabla de Retención Documental
                            1. Las cajas para la transferencia se identificarán así
                              1. Código de la dependencia
                                1. fondo
                                  1. sección
                                    1. legajos
                                      1. identificados con su número respectivo
                                        1. identificados con el número que le corresponda
                                          1. número consecutivo de caja
                                            1. número de expedientes extremos
                                              1. fechas extremas
                                          2. Artículo 5º.
                                            1. Consulta de documentos
                                              1. deberá efectuarse permitiendo el acceso a los documentos
                                                1. Si desean que se le expidan copias o fotocopias, deberán ser autorizadas por el jefe
                                                  1. se permitirá cuando la información no tenga carácter de reservado conforme a la Constitución
                                            2. Artículo 6º.
                                              1. Préstamo de documentos para trámites internos.
                                                1. si desea trasladar un expediente la dependencia productora deberá llevar un registro en el que se consigne la fecha del préstamo
                                                  1. identificación completa del expediente
                                                    1. número total de folios
                                                      1. nombre y cargo de quien retira el expediente
                                                        1. término perentorio para su devolución.
                                            3. Artículo 2º. Obligatoriedad de la organización de los archivos de gestión.
                                              1. Las entidades deberán organizar
                                                1. sus archivos de gestión de conformidad
                                                  1. Tablas de Retención Documenta
                                              2. Artículo 7º
                                                1. Inventario documental.
                                                  1. Las entidades de la A. P. adoptarán el Formato Unico de I. D, junto con su instructivo.
                                                    1. Instructivo Formato Único de Inventario Documental
                                                      1. 1. Entidad remitente.
                                                        1. 2. Entidad productora
                                                          1. 3. Unidad administrativa
                                                            1. 4. Oficina productora
                                                              1. 5. Objeto
                                                                1. 6. Hoja número
                                                                  1. 7. Registro de entrada
                                                                    1. 8. Número de orden
                                                                      1. 9. Código.
                                                                        1. 10. Nombre de las series
                                                                          1. 11. Fechas extremas
                                                                            1. 12. Unidad de conservación.
                                                                              1. 13. Número de folios
                                                                                1. 14. Soporte
                                                                                  1. 15. Frecuencia de consulta
                                                                                    1. 16. Notas
                                                                                      1. 17. Elaborado por
                                                                                        1. 18. Entregado por.
                                                                                          1. 19. Recibido por.
                                                                                    2. Artículo 8.
                                                                                      1. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición.

                                                                                      Semelhante

                                                                                      Antivirus :)
                                                                                      helen-209
                                                                                      Leyes laicas
                                                                                      aiko.matsumoto6
                                                                                      GEOMETRIA MOLECULAR
                                                                                      Yani
                                                                                      Como Transformar sua Anotação em Suporte
                                                                                      Alessandra S.
                                                                                      Plano de Estudo - Semana 1
                                                                                      Alessandra S.
                                                                                      METODOLOGIA E PRÁTICA DE ALFABETIZAÇÃO E LETRAMENTO
                                                                                      vanessasenez
                                                                                      Enem - o que estudar
                                                                                      Luiz Fernando
                                                                                      Literatura - Escolas Literárias
                                                                                      Amanda Destro
                                                                                      Direito Civil - Parte Geral - Capítulo 1 - Coleção Sinopses
                                                                                      Anaximandro Martins Leão
                                                                                      Quiz - Advérbios
                                                                                      Rodrigo de Freit9506
                                                                                      Contextualização da disciplina - Gestão - Administração da Carreira Profissional
                                                                                      Fabrícia Assunção