La toma de decisiones es la selección de un curso de
acciones entre varias alternativas, y constituye por
lo tanto la esencial de la planeación” (Chiavenato,
2005:157). Es decir, la toma de decisiones es una
accion con lo cual se convive en cada momento de la
vida, pues nos permite encaminar nuestras acciones
hacia un sentido.
Elementos del proceso de toma de decisiones
Estado de la Naturaleza: se refiere a las condiciones de incertidumbre, riesgo o certeza que existe en el ambiente.
El Tomador de Decisiones: es el individuo o grupo que elije una opción entre varias alternativas.
Los Objetivos: son los resultados o metas que se desean alcanzar.
Preferencia: son los criterios que se utilizan para llevar a cabo la elección.
La Situación: son los aspectos del ambiente que rodean a quien toma la decisión.
Estrategia: es el curso de acción que se elige para alcanzar los objetivos.
Resultado: es la consecuencia o resultante de determinar la estrategia.
En otras palabras se puede decir
que la toma de decisiones se basa
en cinco elementos básicos:
Información, Conocimientos,
Experiencias, Análisis, y Juicio
* MOODY P.. Toma de decisiones gerenciales. Editorial McGraw Hill Latinoamericana, S.A. /
*LEON O. Tomar Decisiones difíciles. Segunda Edición. Editorial McGraw Hill. Madrid (España). /
* Rodríguez Estrada Mauro, Márquez A. Mateo (1988) Manejo de problemas y toma de
decisiones, Manual Moderno, México, DF. / * Peter F. Drucker. Biblioteca Harvard de
Administración de Empresas. Administración I. 1981. / * Luchelli, V.. La Secuencia en la Toma de
Decisiones, Buenos Aires, Argentina.
Consideraciones respecto al proceso decisional
Establecer Prioridades
Obtener toda la información relevante posible.
Minimizar la subjetividad y los prejuicios.
Delimitar o aclarar quien toma las decisiones.
Presión de Tiempo (toma de decisiones en el tiempo oportuno)
Temor a la Toma de Decisiones
Uno de los problemas en la toma de decisiones, se debe al temor
para tomar decisiones y esta se debe a que en toda decisión se involucran las Tres "R" que dificultan la toma de
decisiones y producen un conflicto psicológico en el que tiene que decidir, situación que algunas
personas no han aprendido a manejar:
Riesgo: Cuando se toma una decisión aunque se hayan
estudiado cuidadosamente todas las alternativas, el riego de
equivocarse en la elección, no se elimina totalmente.
Renuncia: Cuando se toma una decisión automáticamente se
está renunciando a las ventajas que pueden ofrecer las otras
alternativas de opción.
Responsabilidad: Quien toma una decisión debe aceptar la
responsabilidad de sus consecuencias. Si no compartimos la toma
de decisiones, tampoco se comparte la responsabilidad.
La secuencia del proceso decisional
Peter Drucker establece de forma secuencial y sistemática las herramientas para la toma
de decisiones, siendo estos la clasificación del problema, su definición y delimitación,
especificar las condiciones que deben cumplir las posibles soluciones, tomar la decisión,
llevarla a cabo en la realidad, y controlar su ejecución y retroalimentar la información
obtenida. Y es el cumplimiento consciente de este procedimiento la condición que
permitirá la toma de decisiones efectivas.
1. Clasificación del problema
2.- Definición del problema
3.- Especificaciones de la respuesta
4.- Decisión
5.- Ejecución de la decisión
6.- Retroalimentación
La naturaleza del problema de decisión
Para poder clasificar un problema en la toma de decisiones se debe considerar la naturaleza del
problema en cuestión. Si el mismo es genérico, o representa la aparición de un nuevo género, lo
cual requeriría la creación de una regla (decisiones estructuradas); o acaso excepcional y único
(decisiones no estructuradas). De tal manera se puede identificar cuatro situaciones diferentes:
a).- Un acontecimiento genérico, respecto del cual un suceso individual es solo una
especie o ejemplo del mismo, por lo cual ante estos problemas más que hablar de
decisión deberíamos referirnos a “adaptaciones”. Este tipo de problemas es el que ocurre
en mayor medida y un ejemplo de ello son los casos que se refieren a las decisiones
relativas a inventarios. En estos casos se recurre a la propia experiencia de la empresa.
b).- Aquellos problemas que son acontecimientos únicos para el ente
pero que de hecho son genéricos. Por ejemplo una fusión. En estas
circunstancias, si bien existen reglas o principios generales, se
deberá recurrir a experiencias de otros entes.
c).- Acontecimientos verdaderamente excepcionales y únicos, a los
cuales debe darse un tratamiento individual y especial. Este tipo de
problemas es de ocurrencia poco común.
d).- Acontecimientos que siendo inéditos, solo se tratarían de la
primer manifestación de un problema genérico nuevo.
UNIVERSIDAD FERMIN TORO
MAESTRIA DE GERENCIA
EMPRESARIAL