mantener a la organización en el
rumbo correcto, proveer los eventos
que podrían ocurrir y después
adaptarla para que responda
cualquier oportunidad que se haya
detectado.
Sistemas de control
Sistemas formales que se emplean para determinar
metas, monitoreo, evaluación y retroalimentación, la
información que generan señala a los gerentes si la
estrategia y estructura de la organización funcionan
en forma eficiente y eficaz.
Las nuevas formas de TI han revolucionado los
sistemas de control porque facilitan el flujo de
información precisa y oportuna de toda la
jerarquía organizacional.
En la etapa de insumos, los gerentes usan
el control preventivo que permite a los
gerentes adelantarse a los problemas antes
de que surjan,
En la etapa de transformación, el
control concurrente proporciona a los
gerentes realimentación inmediata
sobre la eficacia con que los insumos
se transforman en productos para que
puedan corregir los problemas a
medida que surgen.
En la etapa de resultados, los gerentes recurren al
control por retroalimentación para obtener
información sobre las reacciones.
Proceso de control: Paso 1 establecer las
normas de desempeño, metas u objetivos
contra los cuales se comparará el
desempeño. Paso 2 medir el desempeño
real. Paso 3 comparar el desempeño real
con las normas de desempeño escogidas.
Paso 4 evaluar el resultado y emprender
una acción correctiva si no se cumplió la
norma.
Control de resultados
los gerentes primero eligen metas o
normas del desempeño que les permitirá
medir mejor los resultados de eficiencia,
calidad, innovación y nivel de respuesta a
los clientes.
Medidas del desempeño financiero
Razones de utilidad, miden
la eficiencia con la cual los
gerentes usan los recursos
de la organización para
generar utilidades. (Antes de
impuestos)
El margen de operación se
calcula dividiendo la utilidad
operativa de una
organización entre los
ingresos por ventas.
Razones de
liquidez,miden en qué
medida los gerentes han
protegido los recursos
organizacionales para
cumplir sus obligaciones a
corto plazo.
La razón circulante, señala a los
gerentes si cuentan con recursos
disponibles para satisfacer las
demandas de los acreedores a
corto plazo
La prueba ácida, les indica
si pueden pagar esas
demandas sin vender
inventario
Razones de apalancamiento, mide
en qué medida los gerentes recurren
al endeudamiento o al capital.
Razones de actividad, señalan
cuánto valor crean los
gerentes con los activos
organizacionales.
Rotación del inventario: mide la
eficiencia con la cual los gerentes
hacen circular el inventario para
no tener exceso de existencias.
Los días de cartera vencida, dan
información sobre la eficiencia
de los gerentes para cobrar a los
clientes y pagar los gastos
Presupuesto de
operación
señala la forma en que los
gerentes han decidido utilizar los
recursos organizacionales para
alcanzar las metas establecidas.
Las medidas financieras
objetivas, metas y normas
exigentes de desempeño, y
presupuesto de operación
apropiados son la esencia de
un control efectivo de los
resultados.
Control de la conducta
Supervisión directa, permite a los
gerentes mantener un contacto
personal con sus subordinados
para asesorarlos y desarrollar sus
habilidades gerenciales. Pero es
muy cara, puede desmotivar a los
subordinados y en muchos casos
no es posible.
Administración por objetivos, sistema
formal para evaluar la competencia de
los subordinados para alcanzar
determinadas metas organizacionales
o normas de desempeño y cumplir los
presupuestos de operación. Paso 1, se
fijan metas y objetivos en cada nivel de
la organización Paso2, los gerentes y
subordinados determinan juntos las
metas de los subordinados, Paso 3, los
gerentes y subordinados revisan
periódicamente el avance logrado
hacia las metas de estos últimos.
Control burocrático: control de la
conducta por medio de un sistema
general de reglas y procedimientos
de operación estandarizados.
Problemas del control burocrático,
establecer reglas siempre es más
difícil que desecharlas, las reglas se
restringen y estandarizan la
conducta y obligan a las personas a
conducirse en formas predecibles.
Control de clanes
Aprovecha el poder de los valores
y las normas interiorizadas para
encauzar y circunscribir las
actitudes y la conducta de los
empleados con miras a
incrementar el desempeño
organizacional.
Cambio organizacional
Movimiento de una organización
para alejarse de su estado actual y
acercarse a un estado futuro
deseado para mejorar su
eficiencia y eficacia.
Teoría del cambio del campo de
fuerza de Lewin
Una amplia variedad de
fuerzas surge de la forma
en que operan las
organizaciones, estructura,
cultura y sistemas de
control, que las hacen
resistentes al cambio.
Cambio evolutivo, cambio
gradual, creciente y de
enfoque estrecho.
Cambio revolucionario,
cambio rápido, drástico y de
enfoque amplio.
Cambio descendente
Forma rápida y revolucionaria de cambio en la
cual los directivos identifican qué cambios
deben hacerse y luego actúan con rapidez
para implementarlos en la organización.
Cambio ascendente
Forma gradual o evolutiva de cambio en
la cual los gerentes de todos los niveles
trabajan juntos para formular un plan
detallado del cambio.
Benchmarking
Proceso de comparar aspectos específicos
del desempeño de una compañía con los de
otras organizaciones del alto desempeño.