Gestion los servicio de recepción, radicación y
distribución de las comunicaciónes
Funció: Recepción, Distribucion
de tramite, Conservación,
consulta de documentacón.
servicio que presta: dar informacion
adecuada y oportuna, conserva la
información, digitalizar, cambio de
soporte
Material que contiene información, con fin de trasmitir conocimientos.
Tipos:
En la Biblioteca
Libros
Publicaciones periodicas
Documentación dde congreso
tesis
Bibliografias
Catálogo
Repertorios
Base de datos
Actividad Económica
Personales
cartas,
discursos,
ensayos,diario
Comerciales
Parte
Administrativa:
acuerdos, hojas
de vida,
informes, leyes
Parte
Contable:
facturas,
recibos,
balances
Judiciales
Juicios,
demandas,
causas
Religiosos
Bula, actas
Militares
Minuta, autos
Requisitos
Asunto, fecha de
origen, número de
origen, emisor,
institución, grado de
reserva, prioridad o
tipo, medio de
resepcion, destinario,
responsable, resumen
del texto, digitalizar
imagen, insertar
docmento.
Los Archivos
Recopila en forma organizada lo
registros, documentos e interes ela
empresa
Funciones
*Reunir ordenadamente los
documentos que circulan en la
empresa. *asegura la perfecta
conservación de los
documentos. * asegura la
maxima rapidez en la
localizaciony envio de
documentos.