las empresas publicas o privadas realizan transacciones diversas originan
registros. Muchos de estos documentos requieren:
instrumentos importantes, se recopila
en forma organizada registros,
documentos de interes.
aquel documento expedido o autorizado
por funcionario publico y da fe de su
contenido por si mismo.
DOCUMENTOS
PUBLICOS
R. CIVIL - partida de
nacimientos
PERSONAL - cedula
PROPIEDAD - vivienda
SOLVENCIA - diploma
ACREDITACION -
impuestos, sevicios.
PRIVADOS
constatacion de
trabajo,
certificaciones,
constancia medica,
autorizacion.
FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS *reunir
ordenadamente todos los documentos
*asegurar una perfecta conversacion.
*asegurar maxima rapides en la
localizacion * envio de los documentos.
no existe una politica precisa y sistematica que
determine la organizacion de los archivos
administradores, cada organismo utiliza su propio
sistema.