Trasformación Digital Tareas 1, 3 y 4. 17 Preguntas mixtas.

La gestión por procesos es una forma de dirigir empresas y organizaciones basándose en procesos, de modo que todos actúen a favor de objetivos comunes.

Uno de los objetivos de una empresa, que emplea los procesos BPM, es conseguir que cada empleado tenga su propia cultura organizacional, aunque persigan objetivos comunes.

La gestión BPM ayuda a identificar las fortalezas y debilidades de una empresa.

Una de las características de la aplicación BPMS es que aumenta la burocracia de la empresa.

Los procesos de negocio desde una perspectiva de extremo a extremo, son estrategias que emplea un proceso BPM.

El ciclo de vida aplicado a cualquier proceso no solo sigue una secuencia lógica, sino que también establece un marco dinámico para la mejora continua en la gestión por procesos de la organización.

🧨Beneficios de los procesos BPMN: SEÑALE LA FALSA

🧨 Tareas de la fase de implementación del ciclo de vida de los procesos BPM: SEÑALE LA FALSA

Dentro del objetivo de analizar los procesos, entre las etapas del BPMN se encuentra el análisis de procesos, que se trata de una herramienta que permite conocer el estado actual del proceso.

Los pasos para aplicar el análisis de procesos son: identificar procesos, definir la situación actual del proceso, identificar los puntos de mejora, descifrar un diagrama de procesos, diseñar el nuevo proceso mejorado y establecer el equipo de trabajo.

En las buenas prácticas, cuando se realizan entrevistas, se deben tener en cuenta todas las preguntas que generó el proceso en el análisis de (TO BE) situación a la que queremos llegar.

A partir del análisis de un proceso es posible determinar indicadores de rendimiento para facilitar el seguimiento del proceso.

Los diagramas BPMN constituyen una herramienta que permite mostrar los errores en el funcionamiento del proceso del trabajo y la necesidad de que puedan entenderlo los técnicos y personal especializado.

Entre los pasos para aplicar el análisis de procesos, hay que establecer el equipo de trabajo con personas diferentes de las que ya trabajan en el proceso diariamente, para poder así establecer procesos donde no sea necesario personal técnico y cualificado.

🧨 El modelo AS IS de los procesos nos ayuda a: SEÑALE LA FALSA

🧨 En un modelo de funcionamiento por procesos se definen unas buenas prácticas: SEÑALE LA FALSA

El mapa de procesos del ET es un diagrama de bajo nivel en el que se categorizan los procesos que el ET realiza para su funcionamiento.

Los procesos se agrupan en cuatro troncales, que se corresponden con los procesos de primer nivel del Ministerio de Defensa. Dichos troncales son de Gobierno, Contribución del ET a Operaciones, de Apoyo y Gobernanza.

Los Procesos de la Gestión de la Información y del Conocimiento forman parte de los procesos troncales de Gobierno.

El responsable GIC del ET será el jefe de la División de Planes del EME.

Cada categoría de procesos del ET podrá tener varios responsables de planeamiento.

Una disposición del JEMAD, desarrollará en detalle la gestión por procesos del ET.