alcance 1 (50 PREGUNTAS)

En ocasiones los costes pueden calcularse a un nivel más agregado, a nivel de cuentas de control, como nivel superior a los paquetes de trabajo de la EDT. ¿Cuál NO es el objeto de definir cuentas de control?

Durante la fase de ejecución quieres revisar el resultado del análisis del producto que realizaste durante la planificación para definir adecuadamente el alcance. El análisis del producto consiste en todo lo indicado a continuación menos

Eres el director del proyecto de organización de un festival internacional de Jazz en una ciudad de la costa. En una reunión de seguimiento, el responsable de organización detecta la necesidad de añadir una nueva pantalla gigante para quienes asistan al concierto desde la playa ya que la prevista no es suficiente. Aprobado el cambio, se ejecuta y verifica internamente. Cuando se envía al cliente para su aprobación formal, detecta fallos y propone medidas correctivas y alguna preventiva. Como director del proyecto, ¿Qué será lo siguiente que hagas en relación a la pantalla?

Estás determinando si los dos entregables que has presentado al cliente -el diseño conceptual del proceso y el diseño avanzado de una de las estaciones de trabajo- cumplen los requisitos y si los entregables se han completado correctamente para obtener su aceptación formal. ¿Qué herramienta estarás utilizando?

Eres el director del proyecto de diseño de sistema para evaluar la evolución de la gestión ambiental de la capa de ozono. Has ido controlando la calidad de los entregables y validando buena parte de los mismos con el cliente. Estás preparando la última reunión en la que el cliente procederá a aceptar formalmente la integración del sistema cuando te llama para informarte de que quiere hacer un cambio relevante en uno de los componentes del sistema. Como director del proyecto, deberás

Una vez que has determinado el alcance del proyecto y del producto y preseleccionado el equipo de trabajo que trabajará contigo en la planificación del proyecto de remodelación de la cubierta del polideportivo de Bellavista, ¿Qué es lo siguiente que harás?

En la reunión de seguimiento de proyecto, tu patrocinador te dice que está muy preocupado por la corrupción del alcance del proyecto que puede afectar negativamente a los objetivos del proyecto. Lo que le preocupa a tu patrocinador es que

La descripción narrativa del alcance del proyecto, incluidos los entregables, hipótesis de proyecto, restricciones de proyecto y una descripción del trabajo se denomina

Estás reunido con el equipo de dirección de proyecto, el patrocinador y dos directores funcionales. Vais a decidir y documentar cómo se va a definir el alcance del proyecto, cómo va a ser controlado y cómo va a ser validado durante la ejecución del mismo. Para ello, ¿Cuál de la siguiente información necesitaréis?

Estás reunido en tu despacho con tu equipo de dirección del proyecto. Tenéis la línea de base vigente y la información del avance real del proyecto. Estáis evaluando las diferencias entre el alcance previsto y ejecutado y tratando de determinar las causas de algunas diferencias importantes con el objetivo de decidir si se requiere alguna acción preventiva o correctiva. ¿En qué proceso estás y qué herramienta estáis utilizando?

¿Cuál de los siguientes procesos no forma parte del área de conocimiento de la gestión del alcance?

Cada organización tiene su propia forma de organizarse y funcionar, su propia cultura que influye necesariamente en cómo se afrontan los proyectos y el grado de delegación, autoridad y responsabilidad que la alta dirección está dispuesta a dar a los project managers. ¿Qué estructura organizativa es más adecuada para gestionar proyectos complejos que implican esfuerzos multidisciplinarios?

Antonio es el responsable de la creación del nuevo plan de formación a directivos de una importante multinacional aeronáutica. El proyecto es de una gran envergadura y la compañía lo considera estratégico para lograr un crecimiento en la madurez de la organización. Por ello ha dedicado un tiempo razonable a identificar todos los interesados, recoger sus requisitos y traducirlos a métricas adecuadas. Se reúne con la directora de recursos humanos y otro técnico de selección y proceden a descomponer jerárquicamente el alcance total del trabajo en entregables necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto. ¿En qué proceso está?

Estás validando el alcance con el cliente, pero te das cuenta de que el alcance y lo que debe realmente cumplir el proceso contratado no está claro. El cliente insiste en que el producto no está completo ya que le faltan dos funcionalidades. La persona de tu equipo que lo ha ejecutado técnicamente asegura que cumple todas las especificaciones que debiera cumplir. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

Estás dirigiendo el diseño e implantación de un proceso de mejora del sistema de gestión de riesgos y control interno de una multinacional. Este proyecto implica y afecta a muchos departamentos de la organización por lo que el número de interesados es muy alto. El responsable de la división aeronáutica solicita un cambio en el alcance que, tras ser evaluado y discutido en el comité de control de cambios, se rechaza ya que introduce riesgos no admisibles por la organización. Como director del proyecto, ¿Qué será lo siguiente que hagas?

Eres la directora de un proyecto de desarrollo de un nuevo producto. De acuerdo a lo establecido en el plan de dirección, es fundamental controlar bien el alcance para llegar a tiempo y con las funcionalidades previstas para la próxima feria internacional en la que lo queréis comercializar. Como resultado de controlar el alcance obtendréis toda la siguiente información menos

Eres el director del proyecto de diseño de sistema para evaluar la evolución de la gestión ambiental de la capa de ozono. Estás en la fase de planificación y envías un correo electrónico a todos los miembros del equipo de proyecto convocándoles a dos días de taller en el que elaboraréis la estructura de desglose del trabajo. En la convocatoria les envías el enunciado del alcance del proyecto y la documentación de requisitos así como una EDT de un proyecto anterior. Tres de los convocados se quejan ya que piensan que será una pérdida de tiempo. Tu les respondes que, lejos de perder el tiempo, os permitirá a todos

Estás definiendo el alcance del nuevo dispositivo móvil que permitirá generar contraseñas de seguridad de forma inmediata y dejará obsoletos todos los sistemas de nombre de usuario y contraseña. Has seleccionado la solución óptima y cuál debe ser el verdadero alcance del proyecto dejando claro lo que está incluido y lo que está excluido. Esta información te será de gran ayuda para abordar los procesos de

La fase de construcción de un nuevo producto tecnológico está a punto de acabarse. Ahora se procederá a su testeo y fase de pruebas. El proyecto lleva tres semanas de adelanto. ¿Qué debiera preocupar más al director del proyecto antes de pasar a la siguiente fase?

Tras archivar la documentación y actualizar los activos de los procesos de la organización y la base del conocimiento de la empresa, procedes a

Paloma es la Project manager de un nuevo proyecto que ha propuesto el departamento de investigación y desarrollo. Está planificando el proyecto. El objetivo final es obtener un nuevo equipamiento médico que permita la rápida detección de problemas cardíacos. Acaba de completar la línea de base del alcance que incluye el enunciado del alcance, la EDT y el diccionario de la EDT. Con esta información ¿Cuál de los siguientes procesos podría abordar a continuación?

Estás planificando el alcance del nuevo dispositivo móvil que permitirá generar contraseñas de seguridad de forma inmediata y dejará obsoletos todos los sistemas de nombre de usuario y contraseña. Has recogido todos los requisitos y ahora quieres ver cuál es la solución óptima y cuál debe ser el verdadero alcance del proyecto dejando claro lo que está excluido. Para ello, tendrás en cuenta información procedente de procesos anteriores como

Acabáis de fusionaros con otra empresa y te toca dirigir la compleja integración de sistemas. En la última reunión, el director de una de las divisiones recordó que teníais que comenzar la integración de sus sistemas de contabilidad. La propuesta no estaba en el alcance pero se aprobó el cambio. Ejecutada la integración y pasados los controles internos de calidad con éxito ¿Qué es lo siguiente que deberás hacer?

Estás dirigiendo el proyecto de diseño de una aplicación para la preparación de exámenes de certificación de una reconocida institución internacional en gestión de proyectos. El director de compras te ha propuesto un cambio en la plataforma de pago, habéis determinado que no tendrá ningún efecto negativo sobre el proyecto y buscado la mejor manera de integrar la aplicación en esa nueva plataforma. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

Eres el director de un proyecto que pretende desarrollar una serie de componentes médicos que permitan afrontar la enfermedad del alzheimer más precózmente. Estás coordinando varios departamentos de tu empresa, dos laboratorios externos y tres hospitales con enfermos que participan en el proyecto. Habéis definido y aprobado cómo, quién y con quién se va a definir el alcance del proyecto y cómo se va a controlar y validar el alcance. Este plan de gestión del alcance lo utilizaréis para poder abordar los procesos de

Estás dirigiendo los trabajos de ejecución del proyecto de diseño de un sistema de teleoperación en 2D. Es un proyecto complejo en el que intervienen más de 50 investigadores ubicados en diferentes laboratorios de la compañía y pertenecientes a diferentes especialidades de la medicina. Una vez realizado el control de calidad de los diferentes componentes por separado vas a proceder a la validación del alcance. ¿Cuándo debes hacer la validación del alcance?

La validación del alcance está muy relacionada especialmente con

Si tras analizar el caso de negocio y sus componentes -descripción del proyecto, beneficios intangibles, alineamiento estratégico, proyectos relacionados,...- decides como director del proyecto que el presupuesto fijado no será suficiente para lograr los objetivos del mismo,

¿Cuál de los siguientes procesos o actividades tiene un orden cronológico adecuado?

Eres el director de un proyecto que pretende desarrollar una serie de componentes médicos que permitan afrontar la enfermedad del alzheimer más precózmente. Estás coordinando varios departamentos de tu empresa, dos laboratorios externos y tres hospitales con enfermos que participan en el proyecto. Tras una reunión de seguimiento con los directores de cada laboratorio y cada hospital, consideráis necesario cambiar parte del alcance dejando algunos desarrollos para una segunda fase. ¿Qué es lo siguiente que debes hacer?

Entre las entradas al proceso de validar el alcance se encuentran todas las siguientes menos una. ¿Cuál?

La línea de base del alcance la forman

¿Qué grupo de procesos contiene los procesos de Controlar el alcance y Validar el Alcance?

Eres el director del proyecto de organización de un festival internacional de Jazz en una conocida ciudad de la costa cantábrica. Lleváis ya tres meses trabajando. La reunión de hoy pretende monitorizar el estado del avance del proyecto. En ella, el responsable de organización indica que hay que instalar una nueva pantalla gigante para quienes asistan al concierto desde la playa. Has analizado el alcance del proyecto y no está incluida. Como director del proyecto ¿Qué será lo siguiente que hagas?

Estás revisando el acta de constitución, la documentación de requisitos y los activos de los procesos de la organización. Con ello identificas qué está incluido y qué no está incluido en el proyecto y obtienes una descripción detallada del producto y del proyecto. ¿En qué proceso estás?

Si quieres ver cómo elaborar y con quien contar para elaborar la EDT del proyecto consultarás

Acabáis de fusionaros con otra empresa y te toca dirigir la compleja integración de sistemas. En la última reunión, el director de una de las divisiones recordó que teníais que comenzar la integración de sus sistemas de contabilidad. La propuesta no estaba en el alcance pero se aprobó el cambio. Ejecutada la integración con éxito, se procedieron a realizar los controles de calidad detectándose varios defectos y no conformidades. El equipo propone varias modificaciones y correcciones al sistema. Como director del proyecto, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a la recopilación de requisitos es correcta?

Para tener un punto de vista pluridisciplinar, reúnes a técnicos y directores de diferentes áreas de la empresa para que, tras presentarles el producto que debes desarrollar, definir requisitos y tratar de reconciliar diferencias. ¿Qué técnica o herramienta estás utilizando?

¿Qué grupo de procesos contiene los procesos de controlar el alcance y validar el alcance?

¿Cuál de las siguientes herramientas NO utilizarás para analizar la web interactiva solicitada por tu cliente, elegir la mejor solución –que, por supuesto cumpla las restricciones de proyecto- y poder traducir las descripciones de alto nivel del producto que te ha dado tu cliente a entregables tangibles?

Una vez definidos y completados los requisitos del producto definidos preliminarmente en el acta de constitución, el siguiente paso que darás será

Eres el director del proyecto de diseño y construcción de un proceso automatizado industrial. Te vas a reunir con el cliente para validar el alcance y lograr que acepte formalmente el primer entregable a presentar, el diseño conceptual. Para ello utilizarás

Eres el director de un proyecto que pretende desarrollar una gama de juegos SeriousGames para rehabilitación de personas con síndrome de Alzheimer. Estás planificando el proyecto. Has creado ya el enunciado del alcance del proyecto y la EDT haciendo partícipe a tu equipo de proyecto. ¿Qué actividad relacionada con la gestión del alcance deberás realizar a continuación?

Cuatro son las salidas que obtendrás tras la elaboración de la estructura de desglose del trabajo de tu ambicioso plan de formación continua para toda la empresa. Una de las siguientes NO es una salida correcta. ¿Cúal?

Como director del proyecto de diseño y prototipado de un nuevo asiento para autobuses que quiere lanzar tu empresa, y para tener claro cuál es el reto al que te enfrentas y enfocar la gestión de riesgos adecuadamente, estás analizando el alcance del producto y el alcance del proyecto. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a la EDT es correcta?

Para tratar de obtener una lista completa de requisitos del producto y que no ocurra que se detecta uno nuevo con el proyecto en marcha, reúnes a un grupo de partes interesadas y expertos en la materia, previamente seleccionados, para conocer sus expectativas con respecto al producto. ¿Qué técnica o herramienta estás utilizando?

Eres el director del proyecto para la organización de un congreso internacional médico. Vendrán expertos de diferentes disciplinas. El alcance no se limita a la organización técnica del evento (conferencias, talleres de trabajo, expositores comerciales,...) sino también a la organización de actividades de ocio y tiempo libre tanto para los acompañantes como para los propios asistentes y conferenciantes. Elaborada la Estructura de Desglose del Trabajo, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

Eres el sustituto del anterior director del proyecto para la organización de un congreso internacional médico. El alcance no se limita a la organización técnica del evento (conferencias, talleres de trabajo, expositores comerciales,...) sino también a la organización de actividades de ocio y tiempo libre para los acompañantes, asistentes y conferenciantes. En todas las reuniones de seguimiento, al hacer una revisión del estado de los paquetes de trabajo, los responsables de cada uno te informan de que tardarán más en completarlos porque hay nuevos trabajos, nuevas actividades,... no previstas. Como director del proyecto¿Qué es lo mejor que puedes hacer?