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EVAULACION DE INVENTARIO
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Resumo de Recurso
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Proyecto - Contaduria Publica
Rubrica: :
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Rubrica: :
CONTENIDO Y ORGANIZACION
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PROBLEMAS DE INVENTARIOS
LOS INVENTARIOS:Son elementos activos que una empresa tiene a la venta o bienes que se utilizan o consumiran en la produccion de bienes que seran vendidos.
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Las
compañías que venden o producen bienes reportan inventarios y costos de bienes
vendidos al final de cada periodo contable. El flujo de costos para una
compañía es el siguiente. El inicio del inventario más los costos de bienes
comprados es el costo de los bienes disponibles para la venta. Como los bienes
son vendidos, les asignan el costo de los bienes vendidos. Los bienes que no
son vendidos para el final del periodo contable representan el inventario
final.
Inventario de flujo de costos
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Las empresas utilizan uno de los dos tipos de
sistemas para el mantenimiento de los registros de inventario exactos para
estos costos
Sistema de inventario
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Comparación: Perpetuo vs. Periódico
Rubrica: : Comparacion de Entradas
Los sobrantes y faltantes del inventario perpetuo generalmente
representan una declaración errónea del costo de los productos vendidos. La
diferencia es resultado de cosas normales y esperadas como roturas, hurtos,
asientos incorrectos, etc. Por lo tanto, la cuenta de Faltantes y Sobrantes de
inventario ajusta los costos de ventas. En la práctica, las empresas a veces
reportan esta cuenta en la sección de “Otros ingresos y ganancias” o en “otros
gastos y pérdidas”.
Nótese que la empresa que utiliza el sistemas de
inventario periódico no reporta la cuenta de inventario Faltantes y Sobrantes. La
razón: El método periódico no tiene registros contables con los cuales comparar
el conteo físico. Como resultado, una empresa oculta los Sobrantes y Faltantes
en el costo de los productos vendidos.
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Control de inventario
Por diversas razones, la gestión está interesada
vitalmente en la planificación y control de inventario. Si una compañía fabrica
o comercia activos, necesita un sistema contable preciso con registros
actualizados. Puede perder ventas y clientes si no tiene en existencia
productos en el estilo, la calidad y cantidad deseada. Además, las compañías
deben controlar cuidadosamente los niveles del inventario para limitar los costos
de financiación de grandes cantidades de inventario.
Si una empresa mantiene un completo inventario
perpetuo en cantidades y dólares o un sistema modificado de un inventario
perpetuo, probablemente haga un inventario físico una vez al año. No importa
qué tipo de registro de inventario utilizan las empresas, todos ellos se
enfrentan al peligro de la pérdida y el error. Los desperdicios, roturas, robos,
asientos incorrectos, falta de preparación o registros de requisiciones, y
otras posibilidades similares pueden hacer que los registros de inventario no
reflejen lo que hay en realidad en las bodegas. Por lo tanto, todas las
empresas necesitan la verificación periódica de los registros de inventario
para que coincidan con lo que realmente hay.
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ACTIVOS FÍSICOS INCLUIDOS EN EL INVNT.
Técnicamente, una compañía debería registrar las
compras cuando obtiene el título legal de los activos. En la práctica, sin embargo, una compañía registra las adquisiciones cuando recibe las
mercancías. ¿Por qué? Porque es difícil determinar el tiempo exacto del cambio
de dueño para cada compra. Además, porque es improbable que ocurran errores
importantes con esa práctica si se aplica consistentemente.
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Rubrica: : Directrices para la determinación de la propiedad.
Las directrices generales que las empresas
utilizan para evaluar si el vendedor o el comprador informan de un artículo
como el inventario. Las excepciones a las directrices generales surgen con los
bienes en tránsito y mercancías consignadas.
Directrices...
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Mercancías en Transito
A veces la mercancía comprada permanece en
tránsito -aún no recibida- al final de un período fiscal. La contabilización de
estas mercancías enviadas depende de quién sea su propietario. Por ejemplo, una compañía como determina la titularidad mediante la aplicación de la regla "paso del
título". Si un proveedor envía mercancías (libre a
bordo) punto de embarque, el
título pasa a cliente, cuando el proveedor entrega la mercancía a la empresa
de transporte público, que actúa como un agente para la empresa cliente.
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Mercancías en consignación
Empresas comercializan determinados productos a través
de un método especializado conocido como Consignación.
En virtud de esta disposición, una empresa... (el
remitente) envía diversas mercancías a (el consignatario), que actúa como agente de (el remitente) en la venta de las mercancías
consignadas. (el consignatario) está de acuerdo en aceptar la mercancía sin
más responsabilidad que la de darles el debido cuidado y protección razonable contra
pérdidas y averías, hasta que las venda a un tercero. Cuando (el consignatario) vende
una mercancía, manda al remitente el valor, menos una comisión de venta y gastos
incurridos en la realización de la venta.
Las mercancías en consignación fuera, siguen siendo propiedad
del remitente por lo tanto incluye
los bienes en su inventario al precio de adquisición o costo de producción.
Ocasionalmente, y solo por una cantidad significante, el expedidor muestra el
inventario en consignación a cabo como un elemento separado. A veces un
expedidor informa el inventario en consignación en las notas a los estados
financieros. Por ejemplo, XY Empresa. reportó lo siguiente sobre mercancías en consignación: “Los inventarios
consisten en productos terminados embarcados en consignación a clientes, subsidiaria de la
compañía”
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Acuerdos especiales de ventas
Como hemos indicado anteriormente, la transferencia
legal es el lineamiento general que se utiliza para determinar si una empresa
debe incluir un punto en el inventario. Por desgracia, la transferencia legal de
la propiedad y la sustancia de la transacción a menudo no coinciden. Por
ejemplo, la propiedad legal puede haber pasado al comprador, pero el vendedor
de las mercancías sigue llevando los riesgos de la propiedad. Por el contrario,
también existe la posibilidad de que, sin ocurrir la transferencia legal de la
propiedad, la esencia económica de la situación haga que el vendedor ya no
lleve los riesgos de propietario.
Dos situaciones especiales de venta se ilustran aquí
para indicar los tipos de problemas que encuentran las empresas en la práctica:
Las ventas con un acuerdo de
recompra por el vendedor.
Ventas con alto índice de
devoluciones.
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Efecto de los Errores en el Inventario...
Los productos incorrectamente incluidos o
excluidos en la determinación de costo de los bienes vendidos a través de
representaciones erróneas de inventario darán lugar a errores en los estados financieros.
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COSTOS INCLUIDOS EN EL INVENTARIO
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SUPOSICIONES DE FLUJO DE COSTO
Durante cualquier periodo fiscal, las compañías compran
mercancías a varios precios diferentes. Si una empresa valúa los inventarios al
costo y hace numerosas compras a diferentes costos unitarios, ¿Cual de los varios precios de costo utilizar? Conceptualmente, parecería óptima la
identificación específica de las partidas vendidas y no vendidas. Pero muchas
veces esta medida no es solo difícil, sino imposible de obtener. En
consecuencia, las empresas utilizan uno de los diferentes métodos de valuación
que se basan en supuestos flujos de costos o de producción,
diferentes pero sistemáticos.
De hecho, el flujo real de mercancías y el flujo
supuesto de costos son a veces muy diferentes. No se exige que el flujo supuesto de costos sea compatible con el
movimiento físico de mercancías. El principal objetivo de una empresa al
elegir un objetivo de valuación debe ser el de escoger el que, según las
circunstancias, refleje con mayor claridad el ingreso periódico.
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CUESTIONES ESPECIALES DE LIFO
RESERVAS LIFO: Muchas empresas utilizan LIFO para fines de información
externa e impuestos. Sin embargo, mantienen una FIFO, un promedio de costo, o
un sistema de costos estándar para fines de información interna. Hay varias
razones para hacerlo:
Las empresas a menudo basan sus decisiones de fijación
de precios en una base FIFO, de promedio, o la asunción de costos estándar, en
lugar de sobre una base LIFO.
El mantenimiento de registros sobre alguna
otra base es más fácil porque el supuesto LIFO por lo general no se aproxima al
flujo físico del producto.
los arreglos de participación en ganancias y otras
bonificaciones a menudo dependen de un supuesto inventario no LIFO.
El uso
de un sistema LIFO puro es problemático para los períodos intermedios, que
requieren estimaciones de las cantidades de fin de año y los precios.
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LIQUIDACION LIFO: Hasta este momento hemos puesto énfasis en un concepto de mercancías específicas para
la asignación de costos de los inventarios LIFO (llamado también LIFO tradicional o unidad LIFO). Este concepto muchas veces no se apega a la realidad
por dos razones:
Cuando una compañía tiene en inventario muchos artículos diferentes, es
costoso dar seguimiento a cada artículo de inventario.
Fácilmente puede ocurrir la erosión del inventario LIFO. Esto produce
una distorsión de la utilidad neta y el pago de elevados impuestos.
Desafortunadamente, Las liquidaciones LIFO pueden ocurrir frecuentemente cuando se utiliza
un enfoque LIFO de mercancías específicas.Para eliminar los problemas de liquidación LIFO
y simplificar la contabilidad, las empresas pueden combinar las mercancías. Una
combinación se define como un conjunto de partidas de naturaleza similar. De
esta manera, en vez de incluir solo unidades idénticas, una compañía las
combina unidades similares y las contabiliza juntas.
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COMPARACION EN LOS ENFOQUES DE LIFO: Se presentan tres enfoques diferentes para el
cálculo de los inventarios LIFO en este capítulo: --- de bienes específicos
LIFO, de bienes específicos agruparon LIFO, y el valor en dólares LIFO.
El uso del LIFO
de bienes específicos no es realista. La mayoría de las empresas -tienen
numerosos bienes en inventario al final de un período. Cálculo del coste
(precios) sobre una base de unidad es extremadamente costoso y requiere mucho
tiempo.
Las de bienes
específicos agruparon método LIFO reduce los costos de mantenimiento de
registros y de oficina. Además, es más difícil para erosionar los estratos
debido a que la reducción de una cantidad en un grupo puede ser compensado por
un aumento en otro. No obstante, el enfoque combinado utilizando cantidades
como su base de medición puede dar lugar a liquidaciones extemporáneas LIFO.
Como resultado,
la mayoría de las empresas que utilizan un sistema LIFO emplean valor en
dólares LIFO. Aunque el enfoque parece complejo, lo lógico y los cálculos son
en realidad muy simple, después de determinar un índice apropiado.
Para simplificar el
análisis, las empresas pueden utilizar otro enfoque, en un principio sancionado
por el Servicio de Impuestos Internos para fines fiscales.
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Una ventaja evidente de los enfoques LIFO es que
el flujo de costo LIFO menudo se aproxima al flujo físico de las mercancías
dentro y fuera de inventario. Sin embargo, este es uno de los pocos casos en
que el flujo físico real corresponde a LIFO. 'Por lo tanto, la mayoría de los
seguidores de LIFO utilizan otros argumentos a favor de su uso generalizado, de
la siguiente manera.
PAREO: coincide con los costos más recientes contra los
ingresos corrientes para proporcionar una mejor medida de las ganancias
actuales.
BENEFICIOS FISCALES: Mientras se incrementa el nivel de precios y de
las cantidades de inventario no disminuyen, un aplazamiento de los impuestos
sobre la renta se produce. ¿Por qué? Porque una empresa que hace juego los
artículos comprados más recientemente (a nivel de precio más alto) en contra de
los ingresos.
GANANCIAS FUTURAS: las futuras disminuciones de los precios no van afectar el futuro de una empresa reportó ganancias. La razón:
Desde que la compañía registra el inventario más reciente que vendió por
primera vez, no hay mucho que termina el inventario a precios elevados
vulnerables a una disminución de los precios.
VENTAJAS DE LIFO:
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DESVENTAJAS DE LIFO
LAS GANANCIAS REDUCIDAS: Muchos directores de empresas ven los
beneficios más bajos reportados bajo el método LIFO en los tiempos
en-inflacionario como un mirador distintas desventajas. Ellos prefieren
reportar sus ingresos más altos que sus impuestos más bajos. INVENTARIO QUE OMITE DETALLES: LIFO puede tener un efecto
distorsionador en el balance de una empresa. 'la valoración del inventario es
normalmente obsoleto debido a los costos más antiguos permanecen en el
inventario.
FLUJO FISCAL: LIFO no se aproxima el flujo físico de
los artículos, excepto en situaciones específicas (Como la pila de carbón discutido
anteriormente). Originalmente, las empresas podrían utilizar LIFO sólo en
determinadas circunstancias.
LA LIQUIDACION INVOLUNTARIA / HABITOS DE COMPRA POBRES: Si una empresa elimina la base o capas
de costes de edad, puede coincidir con viejos, los costos irrelevantes contra
los ingresos corrientes. Una distorsión en el ingreso reportado por un período
determinado puede resultar ', así como consecuencias fiscales perjudiciales.
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BASES PARA SELECCIÓN
OBJETIVO DEL APRENDIZAJE: Entender
por qué las compañías seleccionan métodos de aprendizaje...¿COMO ELEGIR UNA EMPRESA ENTRE LOS DIVERSOS METODOS DE INVENTARIO? Aunque no hay reglas absolutas se pueden
indicar, opción preferible para LIFO por lo general se produce en cualquiera de
las siguientes circunstancias:
Si
los precios de venta y los ingresos han ido en aumento más rápido que los
costos, distorsionando con ello la renta, y
En situaciones en las que ha
sido LIFO ha sido tradicional, tales como grandes almacenes e industrias donde
un bastante constante de base " social "está presente (como la
refinación, productos químicos, y vidrio).
Por el contrario, LIFO es probablemente
inadecuado en las siguientes circunstancias:
Cuando los precios
tienden a la zaga de los costos;
En situaciones en que la identificación
específica es tradicional, como en la venta de automóviles, maquinaria
agrícola, obras de arte, antigüedades y joyas;
Donde los costos unitarios
tienden a disminuir a medida que aumenta la producción, lo que anula el
beneficio fiscal que podría proporcionar LIFO.
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