Presentacion de proyecto

Automatización de actividades

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Caption: : Optimización y eficiencia en las actividades de Ayuda Mutua

El propósito del proyecto, además del desarrollo, se piensa en facilitar las actividades en cuanto a agendar los eventos y obtener una rentabilidad al mismo tiempo, llevar un registro de los donantes frecuentes y finalmente eficientar la gestión y administración de los diferentes programas de apoyo, En la parte de agendar eventos, el objetivo es registrar todas las características en forma digital, es decir; ya no estaríamos registrando manualmente y esto nos va a ahorrar tiempo y esfuerzo. En la parte de llevar un registro de donantes frecuentes el objetivo es tener una base de datos para que ahí se guarden los nombres y los datos de los donadores sin necesidad de llevar un registro diario. En la parte de la gestión y administración de los diferentes programas de apoyo, se piensa en optimizar las actividades de manera general. Si antes llevaban un control en libretas y carpetas, ahora lo podrán llevar de forma digital.

Gestion Automatizada (binary/octet-stream)

Propósito del proyecto

A quienes va dirigido

Dirigido a los colaboradores internos de la fundación Ayuda Mutua con el fin de automatizar las actividades que realizan dentro de la fundación. La automatización consiste en optimizar, facilitar y agilizar el control de las actividades.

Almacenamiento: el proyecto lleva una base de datos y es aquí donde se guardaran todos las acciones que se realicen dentro de la interfaz. Sistema operativo: Windows. Nota importante: el peso de estos proyectos normalmente abarca desde 2 GB hasta 5 GB, en este caso se recomienda una memoria RAM mínima de 8 GB para que soporte y ejecute el sistema operativo Windows y el programa, de lo contrario nuestra PC será muy lenta o simplemente se quedará pegada la pantalla sin iniciar nada. Una gran opción es considerar el sistema operativo Windows 7 para cada computadora que lleve el registro de actividades, una versión no tan pesada y funciona perfectamente.

Detalles

Almacenamiento Windows (binary/octet-stream)

Navegación: la navegación es de donde podremos entrar a ver los diferentes programas de apoyo, no modificarlos, es decir; cualquier usuario podrá entrar a la interfaz por medio de internet en el navegador de su preferencia y desde cualquier sistema operativo, pero modificar la interfaz únicamente los colaboradores internos de Ayuda Mutua en la computadora que tenga instalado el proyecto. Mejoras: el proyecto podría mejorarse desde la IDE NetBeans. NetBeans es un desarrollador con características libres de uso y es el más adecuado para programar nuestra interfaz, darle mantenimiento y mejorarla con el tiempo. La computadora que tenga el programa, el lenguaje y la base de datos es la computadora que podrá suministrar las necesidades que vayan surgiendo con el fin de mejorar el programa.

Navegacion (binary/octet-stream)

Ventajas

Rentabilidad de los diferentes programas de apoyo. Disponibilidad. Mayor rendimiento. Mayor productividad. Se conservan recursos y al mismo tiempo se ocupan en objetivos estratégicos. Aumento de la satisfacción de los donantes. Optimizar actividades. Aumento de eficiencia. Aumento de productividad. Control automático en las donaciones. Control y respaldo de información. Acceso a la información en tiempo real. Roles para los colaboradores de Ayuda Mutua. Reducir tareas manuales.

Automatizacion (binary/octet-stream)

Descripción de Software

Automatizar las actividades en cualquier aspecto mejora muchas características de una empresa, una de las principales es operar de manera automática para reducir y mejorar el trabajo humano en la industria. - Diseño de datos - Arquitectura -Interfaz -Despliegue

Actualmente se lleva un registro de datos en libretas. Las libretas con el tiempo pueden perderse, ocupan mucho espacio y no es fácil acceder a la información e incluso en muchas ocasiones la información se pierde. Automatizar estas actividades define el diseño de datos que podemos compararlo con una biblioteca, pues cada mueble contiene atributos y características que nos ayudarán a mapear el libro que estamos buscando y el truco es el orden alfabético. En nuestro caso, las características y los atributos son diferentes y todo lo podremos encontrar desde una pequeña pantalla y nuestra información jamás se perderá.

Diseño de datos

Actualmente las donaciones son con dinero en efectivo y posteriormente se toman los datos de los donadores para que confirmen su asistencia al próximo evento lamentablemente, 5 de 10 van, probablemente olvidaron la fecha. Tanto en donaciones como en toma de datos y la programación de eventos, la arquitectura cumple el mismo proceso y con algunos beneficios. Ya no se va a tener que tomar los datos de cada donante cuando asista al evento, solamente se van a tomar sus datos en una ocasión y en caso de que sea un donante frecuente y compruebe gastos personales los datos quedarán guardados en la base de datos dándonos facilidad para acceder a ellos cada que los necesitemos. Para los eventos, el socio solamente deberá Googlear la página Ayuda Mutua y en la interfaz podrá ver la programación de los próximos eventos. Solicitud, respuesta y medio (internet) para donaciones, toma de datos y conocer las fechas de los eventos.

Arquitectura

Interfaz

Actualmente usamos carteles y volantes para invitar a las personas a asistir a nuestros eventos, es genial, solo que ahora pondremos información relevante que nos dé a conocer e invitarlos a visitar nuestra página de internet www.ayudamutua.com.mx  ahí dentro podrán resolver sus dudas en cuanto a nuestras actividades, que vean lo bien que hacemos nuestro trabajo con el fin de hacer más rentables los programas de apoyo.

Interfaz (binary/octet-stream)

Despliegue

Tal vez para algunos socios no sea problema el asistir con frecuencia a los eventos que nos proporciona Ayuda Mutua, pero si puede ser un problema conocer las fechas de los eventos, para este problema solo tendremos que entrar a la página web desde el navegador de nuestra preferencia y podremos conocer las fechas de los próximos eventos. El administrador general será el que podrá realizar las modificaciones dentro de la página web.

Diagrama Arquitectónico

Diagrama (binary/octet-stream)

El diagrama nos ayuda a entender de forma general cómo se llevará a cabo el desarrollo de nuestro programa. En nuestra capa de Presentación encontraremos la decoración y los códigos para que la página tenga “puerta abierta” y características de nuestro agrado. En la capa de la Fundación consideramos los puntos importantes a desarrollar y el programa con el que se va a desarrollar, que en este caso se usará el lenguaje Java. En la capa de datos nos muestra cómo se van a mapear estos datos y de dónde se van a obtener los datos al momento de registrarlos en nuestra página web.

Calendario de entrega

Marzo 2024 Recopilación de atributos. Creación de una base de datos (MySQL). Diseño de interfaz. Programación en una IDE en lenguaje Java (NetBeans). Programar base de datos e IDE para que trabajen en conjunto. Pruebas. Agosto 2024 Presentación del proyecto. Visto bueno del proyecto. Septiembre 2024 Instalación del proyecto en las máquinas. Capacitación. Asignación de usuarios.

Datos de contacto

Osvaldo Mendoza Valdelamar Telefono: 4422313589 Correo: odesa2341@outlook.com Ubicación: Privada 1 de mayo #22 colonia: Jose Maria Truchuelo.