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| Question | Answer |
| Wie kann man Projektmanagement global beschreiben? | Projektmanagement setzt Standards und sorgt dafür, dass alle Projektbeteiligten die gleiche Sprache sprechen. |
| Nennen Sie den Nutzen von Projektmanagement | - Bessere Kommunikation im Team - Bessere Kosten- und Termineinhaltung - Effiziente Ressourcennutzung - Zuverlässige Projektabwicklung |
| Definieren Sie den Begriff "Projekt" nach DIN 69 901 | Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist. |
| Definieren Sie den Begriff "Projekt" nach IPMA/ICB | Projekte sind Erst- und Einmalvorhaben. Also Vorhaben, die zum ersten Mal durchgeführt und später nicht wiederholt werden. |
| Was sind die Eigenschaften eines Projekts nach DIN 69 901? | - Zielvorgabe - zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen - Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben - projektspezifische Organisation |
| Was sind die Eigenschaften eines Projekts nach IPMA/ICB? | - Einmalig - Komplexität - Außergewöhnlichkeit - Neuartigkeit - Interdisziplinarität der Aufgabenstellung - Teamarbeit |
| Welche zwei Standards definieren den Begriff Projekt? | - DIN 69 901 - IPMA/ICB |
| Nennen Sie drei Projektarten | - Investitionsprojekte - Organisationsprojekte - Forschungs- und Entwicklungsprojekte |
| Was ist ein Investitionsprojekt? | Maßnahme zur Erstellung bzw. Beschaffung neuer Investitionsgüter, die in das Anlagevermögen übergehen. z.B.: Gebäude, Großmaschinen etc. |
| Was ist ein Organisationsprojekt? | - Schafft oder verändert Aufbau- und Ablauforganisationsstrukturen - Sicherstellen oder Verbessern der Leistungsfähigkeit einer Organisationseinheit z. B. Messeplanung, Firmenumstrukturierung |
| Was ist ein Forschungs- oder Entwicklungsprojekt? | Forschungs- und Entwicklungsprojekte (FuE-Projekte) sind Projekte, deren Ergebnisse aus neuen Erkenntnissen oder Innovationen bestehen. FuE-Projekte zählen damit zu den "klassischen" Projektarten, da bei ihnen der Innovationsgrad, die Interdisziplinarität und das Projektrisiko besonders ausgeprägt sind. z. B. Aids-Forschung, Softwareentwicklung |
| Definieren Sie den Begriff Projektmanagement nach DIN 69 901 | Unter Projektmanagement versteht man die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organistion, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projekts. |
| Welche Aufgaben beinhaltet Projektmanagement? | - Planung, Organisation und Controlling - Hauptaufgaben sind das Verwalten und Steuern knapper Ressourcen |
| Definieren sie den Begriff "Nutzwertanalyse" | Die Nutzwertanalyse bewertet verschiedene Alternativen und stellt diese gegenüber. Dazu definiert man Bewertungskriterien und versieht diese mit Gewichtungsfaktoren (vergleichbar mit Hard- / Softwaretest im PC-Magazin). |
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Was stellt die Graphik dar?
Image:
Nutzwertanalyse (image/png)
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Eine Nutzwertanalyse |
| Was sollte vor einem Projektstart geprüft werden? (Oberbegriffe) | - Handelt es sich um eine Aufgabe oder ein Projekt? - Sind die Rahmenbedingungen geklärt? - Ist das Projektumfeld betrachtet? - Welche Risiken und Chancen liegen vor? |
| Welche Faktoren überprüfen Sie vor dem Projektstart, wenn Sie feststellen wollen, ob es sich um eine Aufgabe oder Projekt handelt? | - Projekteigenschaften (Einmaligkeit, Zielvorgabe, Komplexität, etc.) - Projektart, Projektorganisation, Projektbudget? - Fehlt noch etwas, um aus der Aufgabe ein Projekt machen zu können? |
| Welche Faktoren überprüfen Sie vor dem Projektstart, wenn Sie feststellen wollen, ob die Rahmenbedingungen geklärt sind? | - Vergegenwärtigen der vorhandenen Informationen (z. B. Kartentechnik) - Was ist klar, unklar oder strittig? - Sind die Projektziele genau genug beschrieben? |
| Welche Faktoren betrachten Sie vor dem Projektstart bei der Umfeldbetrachtung? | - Alle Umfeldfaktoren aufzählen - Gliedern in sachliche/soziale (personelle) Faktoren - Gliedern in direkte und indirekte Faktoren |
| Welche Faktoren betrachten Sie vor dem Projektstart, wenn Sie Risiken und Chancen analysieren? | - Alle Risiken / Chancen, die sich aus der Projektdurchführung ergeben, sammeln - Handelt es sich dabei um kaufmännische, technische, rechtliche oder politische Risiken? |
| Definieren Sie den Begriff "Projektumfeld" nach ICB | Das Projektumfeld ist die Umgebung, in der das Projekt formuliert, bewertet und durchgeführt wird und die das Projekt direkt oder indirekt beeinflusst und/oder von dessen Auswirkungen betroffen ist. |
| Welche Faktoren können die äußeren Einflüsse im Projektumfeld sein? | Diese äußeren Einflüsse können physische, ökologische, gesellschaftliche, psychologische, kulturelle, politische, wirtschaftliche, finanzielle, juristische, vertragliche, organisatorische, technologische und ästhetische Faktoren sein. |
| Welche vier Faktoren betrachten Sie beim Projektumfeld? | - Soziale Faktoren - Sachliche Faktoren - Direktes Projektumfeld - Indirektes Projektumfeld |
| Was versteht man bei der Projektumfeldbetrachtung unter "Soziale Faktoren"? | Personen, Personengruppen und Organisationen des Projektumfeldes. = Handlungsträgerbezogenes Projektumfeld |
| Was versteht man bei der Projektumfeldbetrachtung unter "Sachliche Faktoren"? | Technisch objektive Einflüsse auf das Projekt (z. B. Änderung von Marktverhältnissen, techn. Fortschritt, Gesetzesänderungen). = Handlungsobjektbezogenes Projektumfeld |
| Was versteht man bei der Projektumfeldbetrachtung unter "Direktes Projektumfeld"? | Alle Umfeldfaktoren, die in direkter Verbindung mit der Projektorganisation oder den Projektzielen stehen (z. B. das Unternehmen, Auftraggeber, Kunden und Lieferanten) |
| Was versteht man bei der Projektumfeldbetrachtung unter "Indirektes Projektumfeld"? | Hierunter fallen alle Faktoren, die nur mittelbar von dem Projekt tangiert sind und keinen unmittelbaren Einfluss auf die Ziele und die Maßnahmen im Projekt haben (z. B. Behörden, Politiker, Bürger, Verbände) |
| Was sollte ein Projektauftrag beinhalten? | Der Projektauftrag sollte Projektziele, Lastenheft, Pflichtenheft, Zielgruppe, Abgrenzung, Budget, Zeit und Abnahmekriterien beinhalten. |
| Beschreiben Sie, wie es zu einem Projektauftrag kommt. | |
| Definieren Sie den Projektauftrag nach DIN. | Auftrag zur Durchführung eines Projekts oder einer Phase, der mindestens folgende Punkte enthält: • Zielsetzung, • erwartete Ergebnisse, • Randbedingungen, • Verantwortlichkeiten, • geplante Ressourcen und • übereinstimmende Willensbekundungen des Auftraggebers und des Projektverantwortlichen. |
| Was ist in einem Projektsteckbrief enthalten? | In einem Projektsteckbrief werden die wichtigsten Eckdaten eines Projekts in prägnanter Form übersichtlich zusammengefasst. • Der Projektsteckbrief gibt in standardisierter Form einen Überblick über das Projekt sowie seine Besonderheiten. • Üblicherweise wird versucht, dieses Dokument auf eine Blattseite zu begrenzen. |
| Was versteht man unter dem Begriff Projektstart? | Projektstart = Initialisierungsphase Im Verlauf dieser Phase werden die Projektziele festgelegt, dann werden die „sozialen Umfeldfaktoren“ in die Stakeholderanalyse übernommen und danach wird eine Risikoanalyse durchgeführt. Desweiteren muss das Projektteam formiert und die Projektorganisation festgelegt werden. |
| Was versteht man unter dem "Magischen Dreieck" im Bezug auf Projektmanagement? |
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