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| Question | Answer |
| PMBOK | Project Management Body of Knowledge Projektmanagementmethode, Projektmanagement-Standard und zentrale Referenz des US-amerikanischen Project Management Institute |
| Was ist ein Projekt? | Ein Projekt ist ein Vorhaben, bei dem innerhalb einer definierten Zeitspanne ein definiertes Ziel erreicht werden soll, und das sich dadurch auszeichnet, dass es im Wesentlichen ein einmaliges Vorhaben ist. |
| PDCA-Zyklus |
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| KVP | Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (Continuous improvement) • Stetige Verbesserung in kleinen Schritten • bezieht sich auf Prozess-, Produkt- u. Servicequalität • Grundprinzip des Qualitätmanagements • Kaizen |
| Bedingungen eines Projektes | • zeitlich begrenzt • Arbeit nötig zur Erfüllung • Organisation nötig zur Erfüllung • Kein Alltagsgeschäft • Einzigartigkeit • Endresultat (Produkt, Dienstleistung, Ergebnis) |
| Definition Projektmanagement | PM ist die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken zur Erfüllung von Projekterfordernissen. |
| Sechs R-Regel | Richtige Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort in der richtigen Menge in der richtigen Qualität und zu den richtigen Kosten. |
| SMART-Methode | Specific Measurable Achievable Realistic Time bound Das Ziel muss eindeutig definiert, mit messbarem Ergebnis (Qualität), in der gegebenen Zeit realistisch erreichbar sein. |
| ALPEN-Methode | Aufgabe aufschreiben Länge einschätzen Pufferzeit planen Entscheiden der Prioritäten Nacharbeit |
| Projektrollen | Projektsponsor (Auftraggeber) Projektleiter Projektteammitglieder |
| Unterschied goal / objectives | Goal: Der Grund, auf den eine Handlung gerichtet ist (Ziel/Lieferobjekt) Objective: Die Handlung, die benötigt wird etwas zu erreichen (Massnahme). |
| Line organization Linienorganisation | Eine Linienorganisation oder Functional Organization beschreibt eine Hierarchie in einem Unternehmen. Der Aufbau ist linear, so dass jeder Mitarbeiter seine Weisungen durch einen eindeutig bestimmten Vorgesetzten erhält. |
| Was ist ein Programm? | Eine Gruppe von zugehörigen Projekten, Unterprogrammen und Programmaktivitäten, welche koordiniert verwaltet werden, um einen Vorteil zu erzielen, der durch individuelles Management nicht zu erzielen wäre. Mehrere thematisch zusammengehörige Projekte können in einem Programm zusammengefasst werden |
| Portfolio | Ein Portfolio, oder mehrere Portfolios beschreiben eine Ansammlung von einem, oder mehreren Projekten. Die Funktion eines Portofolios liegt in der Komprimierung unterschiedlicher Programmschwerpunkte zu einem übersichtlichen Gebilde. Ein Portofolio kommt immer dann zur Anwendung, wenn ein bestimmtes Unternehmensziel im Hintergrund besteht. |
| Project lifecycle | Abfolge von Phasen, welche die Evolution eines Produktes von der Konzeption über Einführung, Wachstum, Reife und Stilllegung repräsentiert |
| Product lifecycle | |
| Wasserfallmodell | |
| Spiralmodell |
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| Project management process groups | • Initiierungs-, • Planungs-, • Ausführungs-, •Überwachungs- • Steuerungs- und Abschlussprozesse Die Prjektprozessgruppen sind in jedem Projekt vorhanden und arbeiten in einer logischen Abfolge. =/ Projektphasen |
| Project management process group (Bild) |
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| Stakeholder | Einzelperson oder eine Organisation, die aktiv an einem Projekt beteiligt sind, oder deren Interessen als Folge der Projektdurchführung oder des Projektabschlusses positiv oder negativ beeinflusst werden können. |
| Funktionale Organisation | Unter dem CEO sind die Abteilungen (Manager) mit Mitarbeiter/innen |
| Projektorientierte Organisation | Abteilungen werden durch Projektmanager ersetzt, welche Mitarbeiter/innen immer je Projekt bzw. Aufgabe leiten, anstelle von Abteilungsangestellten. |
| Matrixorganisation | Mischform, bei der zwar Abteilungen gegliedert sind, gleichzeitig jedoch Projektmanager abteilungsübergreifend Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zuziehen können. Damit bestehen dann 2 Vorgesetzte gleichzeitig, was zu Zielkonflikten führen kann. |
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