Naturaleza de la organización, el espíritu emprendedor y la reingienería.

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• Rol organizacional

• 1. Objetivos verificables. 2. Idea clara de los principales deberes. 3. Área extendida de discreción.

• Definimos organizar como

•  Identificación y clasificación de las actividades requeridas.  Agrupamiento de las actividades necesarias para alcanzar los objetivos.  Asignación de cada grupo a un gerente con la autoridad (delegación) necesaria    para supervisarlo.  Disposición de coordinación horizontal y verticalmente en la estructura de la organización. 

• Organización formal e informal

• Organización Formal

• La organización formal debe ser flexible y tener lugar para el razonamiento la utilización beneficiosa de talentos creativos y el reconocimiento de gustos y capacidades individuales en la más formal de las organizaciones.

• Organización Informal

• División organizacional: el departamento

• Junta de socios

• Gerente

• Comercial

• Administración

• Gerencia de negocios

• Asesorias

• Secretaría

• Operación

• Servicios generales

• Consultorías

• Interventorías

• Investigaciones

• Niveles organizacionales y el ámbito de la Administración

• Organización con tramos estrechos

• Organización con tramos amplios

• Ventajas

• Desventajas

•  Los superiores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados.  Muchos niveles administrativos.  Altos costos a causa de los numerosos niveles.  Excesiva distancia entre el nivel más bajo y el más alto.

•  Supervisión estrecha  Control estricto  Comunicación rápida entre subordinados y superiores.

• Ventajas

• Desventajas

•  Los superiores se ven obligados a delegar    Se deben establecer políticas claras  Los subordinados deben seleccionados con sumo cuidado. 

•  Tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a convertirse en cuellos de botella en las decisiones.  Riesgos de pérdida de control para el superior.  Se requiere de administradores de calidad excepcionales. 

• Ambiente organizacional para el espíritu emprendedor y el espíritu intraemprendedor 

• El intraemprendedor y el emprendedor 

• Crear un ambiente para el espíritu emprendedor 

• Innovación y espíritu emprendedor 

• ¿Que implica el espíritu emprendedor? 

•  Un suceso, fracaso o éxito inesperado  Una incongruencia entre lo que se supone y lo que en realidad es un proceso o tarea que necesita mejorarse    Cambios en la estructura del mercado o la industria  Cambios en la demografía  Cambios en el significado o en la forma como se perciben las cosas  Conocimientos recién adquiridos 

• La innovación se produce debido a algunas de las siguientes situaciones:

• Los emprendedores tienen ideas creativas; usan sus habilidades y recursos administrativos para satisfacer necesidades identificables en el mercado.

• Crear un ambiente para el logro de metas de grupo objetivas y eficientes y una responsabilidad gerencial, los administradores deben promover oportunidades para que los emprendedores utilicen su potencial de innovación. 

• Un intraemprendedor es una persona que se enfoca en la innovación y la creatividad y transforma un sueño o una idea en un proyecto rentable al operar dentro del ambiente organizacional.

•  El emprendedor es una persona que hace algo similar, pero fuera del ámbito organizacional. Los emprendedores tienen la habilidad de ver una oportunidad, obtener el capital, mano de obra y otros insumos necesarios y luego unirlos en una operación exitosa.

• Reingeniería de la organización 

•  1. Casi nadie estaría en desacuerdo con la necesidad de repetir el pensamiento fundamental de lo que la organización hace y porque.

• Aspectos claves de la reingeniería 

• 2. El segundo aspecto clave en la definición es un rediseño radical de los procesos de la empresa.

• 3. El tercer elemento clave requiere resultados importantes, a menudo se presentan ejemplos para apoyar este aspecto clave en la definición de reingeniería que requiere mejoras vitales.

• 4. La cuarta palabra clave en la definición de reingeniería es procesos. La necesidad de un análisis cuidadoso y cuestionar los procesos de la empresa es en verdad importante. 

• La estructura y el proceso de organización 

• En primer lugar la estructura debe reflejar objetivos y planes por que las actividades se derivan de ellos. 

•  En segundo lugar reflejar la autoridad disponible para la gerencia de la empresa.

• En tercer lugar la estructura de una organización, como cualquier plan, debe reflejar el ambiente que la rodea, así como las premisas de un plan pueden ser económicas, tecnológicas, políticas, sociales o éticas también pueden serlo loas de la estructura de la organización. 

• En cuarto lugar dado a que la organización está dotada de personal, el agrupamiento de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura de organización deben tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de las personas

• La lógica de organizar

• 1. Establecer los objetivos de la empresa 2. Formular objetivos, políticas y planes de soporte 3. Identificar, analizar y clasificar las actividades necesarias para alcanzar estos objetivos. 4. Agrupar las actividades a la luz de los recursos humanos y materiales disponibles y la mejor forma de utilizar según las circunstancias 5. Delegar a la cabeza de cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las actividades 6. Unir los grupos horizontales y verticales a través de relaciones de autoridad y flujos de información 

• Naturaleza de la organización, el espiritu emprendedor y la reingeniería

• Neshát Guerrero