ACUERDO 060 DEL 2001

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tatiana  piñeros
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tatiana  piñeros
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ACUERDO 060 DEL 2001
  1. ARTICULO 3: UNIDADES DE CORRESPONDENCIA: deben de contar con un personal capacitado y de los medios necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el tramite de las comunicaciones, mediante Servicios de mensajeria Interna y Externa, correos elctronicos, etc. donde se faciliten las solicitudes d elos cuidadanos.
    1. Se establecen pautas para la administacion de las comunicaciones oficiales en las entidades publicas y privadas que cumplen funciones publicas.
      1. ARTICULO 2: se define
        1. Archivo Electronico
          1. Comunicaciones Oficiales
            1. Correspondencia
              1. Documento Original
                1. Documento Electronico de Archivo
                  1. Documento Publico
                    1. Radicacion de Comunicaciones Oficiales
                      1. Registro de Comunicaciones Oficiales
                        1. Serie Documental
                          1. Tabla de Retencion Documental
                          2. ARTICULO 1: Establece procedimientos que permiten que cumplan sus funciones publicas como los cronogramas de Gestion Documental, para el segimiento y conservacion y consumos de los Documentos
                            1. ARTICULO 4: FIRMAS RESPONSABLES: los funcionarios son los autorizados de firmar la documentacion con destino interno y externo que genere la institucion.
                              1. ARTICULO 5: PROCEDIMIENTOS PARA LA RADICACION DE COMUNICACIONES OFICIALES
                                1. ARTICULO 6: numeracion de actos administrativos, donde son encargados de llevar los controles, atender las consultas y los reportes necesarios.
                                  1. ARTICULOS 7: comunicaciones internas: establecen controles y procedimientos que permiten un adecuado segimiento.
                                    1. ARTICULO 8: control de comunicaciones oficiales: como la elaboracion de planillas, formatos, y controles manuales o automizados para certificar la recepcion de documentos
                                      1. ARTICULO 9: CONSERVACION DOCUMENTAL: deben de incluir en sus programas de gestion pautas que asegure la integridad de los documentos desde el momento de su produccion.
                                        1. NTC 4436 NTC 2676
                                        2. ARTICULO 10: COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS: las que ingresen a las instituciones deberan de ser revisadas, para verificar sus anexos y datos correspondientes de quien la remite.
                                          1. ARTICULO 11: COMUNICACIONES OFICIALES ACTIVAS: se elaboran en soporte de papel, deben de ser originales y maximo dos copias. una copia para quien genera el documento, y la 2 para correspondencia.
                                            1. ARTICULO 12: COMUNICACIONES OFICIALES VIA FAX: se tramitaran, segun su informacion establecidas por las tablas de retencion de documentos
                                              1. ARTICULO 13: COMUNICACIONES OFICIALES POR CORREO ELECTRONICO: deben de atender las disposiciones de la LEY 527 de 1999.
                                                1. ARTICULO 14: IMAGEN CORPORATIVA: al elaborar oficios, cartas, memorandos y otros teniendo en cuenta las normas INCONTEC.
                                                  1. ARTICULO 15: HORARIOS DE ATENCION AL PUBLICO: deben de informar el horario de atencion al publico en un lugar visible y de facil acceso para los cuidadanos.
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