Gestión de Evento

Organización de evento
1. Primera Fase
  1. Organización
    1. Su tarea principal es formar un comité de planificación, esta va a ser la base del evento, además de encargarse de responder las preguntas del problema.
  2. Calendario
    1. Ayuda a tener planteado el cronograma del antes, durante y después de la fiesta, en nuestro caso esta dividido a lo largo de 18 semanas
  3. Extender las Invitaciones
    1. En esta parte es importante conocer quien o como será la extensión de las invitaciones del evento, en el caso de que lo hagamos por una oficina de correos, revisar las distintas organizaciones que ofrecen un servicio como este y elegir la que mas se adecue al contxto
  4. Sitio de la Fiesta
    1. Elegir el sitio de la fiesta puede llegar a ser muy complicado, debemos tener muchos factores en cuenta
      1. ¿Cuenta con servicios de guardería?
      2. ¿Es un sitio estratégico para llegada de los invitados?
      3. ¿Tendrá lugar en una hora de disposición de sus participantes?
  5. Voluntarios
    1. Se necesitara bastante personal para la fiesta, por esos hay que determinar el numero exacto para así atareados
  6. Trabajar con Empresas y Organizaciones
    1. Se necesitara bastante presupuesto para regalos y pasabocas, por esto es importante contar con la ayuda de organizaciones y empresas
2. Segunda Fase
  1. Tema
    1. Seleccionar un tema en general relacionado con el contexto de la fiesta, es importante determinar la cantidad de personas que vamos a invitar, si es el caso de un grupo pequeño podemos enfocarnos en un tema especifico.
      1. En el caso que tengamos un publico mas amplio, podemos hablar de un tema de forma mas general, en este caso seria recomendable tener invitados de honor conocedores sobre el tema elegido para la fiesta
        En este caso el tema principal será entorno a la seguridad de los bebes y la importancia y cuidado que debemos mostrarle
3. Tercera Fase
  1. En esta parte del la organización debemos determinar los necesario para realizar y desarrollar el tema que escogimos en la fase anterior.
  2. Equipo y material necesario
    1. debemos anticipar con anticipación los recursos que necesitaremos para poner en marcha la fiesta, ademas de tener en cuenta algunos factores tales como
      1. Área de Recepción
      2. Sesión de Apertura
      3. Talleres de Jugos/ Exposiciones
  3. Refrigerios
    1. Toda fiesta debe tener comida para sus invitados, esto permite que el evento se vuelva mucho mas ameno y armonioso, para esto debemos tener en cuenta
      1. Hora del Dia
        El plato fuerte de la fiesta dependerá de la hora del evento
      2. Decoración
      3. Bocadillos/Pasabocas
  4. Exposiciones
    1. En este apartado determinaremos lo necesario para el desarrollo del tema propuesto en la segunda fase, teniendo en cuanta el material de exposición, las dimensiones del espacio, Y tiempos de montaje y desmontaje
  5. Regalos y premios
    1. A la mayoría de personas les gusta recibir regalos, por tanto es de vital importancia dar presentes a los invitados que participen en los juego y talleres que se realizaran a lo largo de la fiesta, es importante guardar los mayores premios al final y presentarlos al inicio, para así motivar a la audiencia a participar y estar activos a lo largo de todo el evento
  6. Programa del Día
    1. Es importante tener bien establecido los tiempos en los que vamos a desarrollar cada uno de los puntos del itinerario de la fiesta
      1. El Itinerario de nuestra fiesta será
        Actividad de Bienvenida y registro (1/2 HORAS)
        Sesión de apertura (15 Min)
        Talleres de juego (1 HORA)
        Comida (2 HORAS)
        Exposiciones (2 HORAS)
        Sesión de clausura (15 Min)
        Limpieza (1 HORA)
Con fines explicativos, nos estaremos basando en la creación y planeación de una fiesta para un infante

Nächster

Gestión de Evento

Beschreibung

Zusammenfassung der Ressource

ähnlicher Inhalt

	Erstellt von Ender Dew vor etwa 3 Jahre