Administración total de la calidad

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oscar torres
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Administración total de la calidad
  1. ¿QUE ES?
    1. es una de administración basada en la idea de que todos "los empleados continuamente mejoran su capacidad de proveer productotécnica s y servicios a demanda que los clientes consideran de valor particular
      1. El concepto de Administración de calidad total puede encontrarse en su mismo nombre: la palabra "total" implica que todos los empleados de la organización, desde desarrollo hasta producción y logística, tienen la obligación de mejorar las operaciones
        1. La Gestión de la calidad total (abreviada TQM, del inglés Total Quality Management) es una estrategia de gestión desarrollada en las décadas de 1950 y 1960, por las industrias japonesas, a partir de las prácticas promovidas por el experto en materia de control de calidad W. Edwards Deming, impulsor en Japón de los círculos de calidad, también conocidos en ese país como «círculos de Deming»,1​ y Joseph Juran.
          1. La TQM está orientada a crear conciencia de calidad en todos los procesos de organización y ha sido ampliamente utilizada en todos los sectores, desde la manufactura a la educación, el gobierno y las industrias de servicios. Se le denomina total porque concierne a la organización de la empresa globalmente considerada y a las personas que trabajan en ella.
            1. El TQC puede ser definido como un sistema eficaz para integrar el desarrollo de la calidad, el mantenimiento de la calidad, y los esfuerzos de mejoramiento de la calidad de los diferentes grupos de una organización, de manera de permitir que exista marketing, ingeniería, producción y servicio hasta el nivel más económico, a fin de lograr la satisfacción total del consumidor. La gestión de calidad total está compuesta por dos paradigmas: Gestión: El sistema de gestión con pasos tales como planificar, organizar, controlar, liderar o lo que se conoce como el ciclo PHVA - Planear, Hacer, Verificar y Actuar. Total: Organización amplia.
    2. Aunque no hay un enfoque acordado unánimemente, la definición más común de TQM incluye los ocho principios
      1. 1. Enfoque en el cliente El primero de los principios de la Administración de la calidad total vuelve a poner el enfoque en las personas que compran tu producto o servicio. Tus clientes determinan la calidad de tu producto. Si tu producto satisface una necesidad y dura el tiempo previsto, o más, los clientes saben que han invertido su dinero en un producto de buena calidad. Cuando comprendes qué quiere o necesita tu cliente, tienes una mejor oportunidad de determinar cómo obtener los materiales, las personas y los procesos adecuados para satisfacer y superar sus expectativas.
        1. 2. Compromiso total de los empleados No puedes aumentar la productividad, los procesos ni las ventas sin el compromiso total de todos los empleados. Ellos deben comprender la visión y las metas que se han comunicado. Deben estar suficientemente capacitados y contar con los recursos adecuados para completar las tareas para que asuman el compromiso de alcanzar las metas dentro del plazo acordado.
          1. 3. Enfoque de procesos Adherirse a los procesos es fundamental para la administración de la calidad. Los procesos garantizan que se tomen las medidas adecuadas en el momento correcto para garantizar la uniformidad y acelerar la producción.
            1. 5. Enfoque estratégico y sistemático"Identificar, comprender y administrar procesos interrelacionados como un sistema contribuye a la eficiencia y la efectividad de la organización en el logro de sus objetivos". Varios procesos dentro de un ciclo de desarrollo o producción se administran como un sistema de procesos, con el objetivo de aumentar la eficiencia.
              1. 6. Mejora continua La eficiencia óptima y la satisfacción total de los clientes no se logran en un día: tu negocio debe encontrar continuamente maneras de mejorar los procesos y adaptar tus productos o servicios a medida que varían las necesidades de los clientes. Como dijimos antes, los otros principios de la Administración de la calidad total deben permitir que tu negocio se concentre en la mejora continua.
                1. Toma de decisiones basada en información El análisis y la recopilación de datos dan lugar a mejores decisiones basadas en la información disponible. Tomar decisiones informadas genera una mejor compresión de los clientes y de tu mercado.
                  1. 8. Comunicaciones Todos los integrantes de tu organización deben conocer los planes, las estrategias y los métodos que se emplearán para lograr las metas. Hay un mayor riesgo de fracaso si no cuentas con un buen plan de comunicaciones.
                    1. Establece una línea oficial de comunicación para que todos los empleados conozcan las novedades, los cambios de política y los procesos nuevos. Si es posible, integra a los empleados en la toma de decisiones.
                    2. Analiza y controla la información para asegurarte de que sean confiables y precisos. Comparte los datos importantes con las personas clave. Usa métodos válidos para reunir y analizar los datos. Toma decisiones basadas en la información aprendida de los datos, además de tu experiencia e intuición.
                    3. Implementa políticas para establecer mejoras de productos, procesos y sistemas como metas mensurables para las personas, los equipos y los departamentos. Reconoce, valora y alienta la innovación para mejorar los procesos y el desarrollo. Alienta a los empleados para que participen en las sesiones de capacitación disponibles para aprender y asumir roles nuevos y adicionales.
                    4. Ofrece a tu personal la capacitación y los recursos adecuados para permitirles completar sus pasos individuales dentro del proceso. Mejora continuamente los procesos y los productos, y actualiza el equipamiento según sea necesario para lograr las metas. Haz que la mejora continua sea un objetivo mensurable para todos los empleados.
                    5. 4. Sistema integrado Por lo general, una empresa tiene muchos departamentos distintos, cada uno de ellos con sus propias funciones y sus propios objetivos. Estos departamentos y funciones deberían estar interconectados con procesos horizontales que deben ser la prioridad de la Administración de la calidad total. No obstante, a veces estos departamentos y funciones operan en silos aislados
                      1. Promueve una cultura del trabajo centrada en la calidad. Usa diagramas de flujo y otras asistencias gráficas para permitir que los empleados comprendan cómo sus funciones encajan en el resto de la compañía. Usa un análisis del proceso actual para ver dónde pueden introducirse mejoras. Pon capacitación a disposición de los empleados que necesiten aprender nuevos procesos y que deseen explorar oportunidades de progreso
                      2. Usa las herramientas de Administración de calidad total, como los diagramas de flujo de procesos, para definir y definir roles y responsabilidades claros para que todos sepan quién hace qué en ciertos momentos. Crea un plan de acción gráfico para que todos puedan ver fácilmente las actividades específicas que deben completarse para lograr el resultado deseado. Analiza y mide las actividades actuales para ver dónde se pueden introducir mejoras o qué pasos del proceso están creando cuellos de botella. Evalúa el impacto que tus procesos y actividades pueden tener en tus clientes, proveedores y en todas las personas clave.
                      3. Ofrece a tu personal la capacitación y los recursos adecuados para permitirles completar sus pasos individuales dentro del proceso. Mejora continuamente los procesos y los productos, y actualiza el equipamiento según sea necesario para lograr las metas. Haz que la mejora continua sea un objetivo mensurable para todos los empleados. Reconoce, valora y recompensa las innovaciones y las mejoras de procesos.
                      4. para implementar estos principios
                        1. Promueve una cultura del trabajo centrada en la calidad. Usa diagramas de flujo y otras asistencias gráficas para permitir que los empleados comprendan cómo sus funciones encajan en el resto de la compañía. Usa un análisis del proceso actual para ver dónde pueden introducirse mejoras. Pon capacitación a disposición de los empleados que necesiten aprender nuevos procesos y que deseen explorar oportunidades de progreso.
                    6. fuente: https://www.lucidchart.com/blog/es/8-principios-de-la-administracion-de-la-calidad-total
                      1. oscar manuel clemente torres orozco
                        1. calidad
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