null
US
Anmelden
kostenlos registrieren
Registrieren
Wir haben festgestellt, dass Javascript in deinem Browser nicht aktiviert ist. Aufgrund des dynamischen Charakters unserer Website muss Javascript allerdings entsprechend aktiviert sein. Bitte lese dir unsere
Geschäftsbedingungen
durch, um mehr Informationen zu erhalten.
Nächster
Kopieren und bearbeiten
Sie müssen sich anmelden, um diese Aktion abzuschließen!
Kostenlos registrieren
6250666
ACUERDO 060 DE 2001
Beschreibung
ACUERDOS
Keine Merkmale angegeben
del 80 de 1989
Mindmap von
HELEN KARINE VIVEROS REYES
, aktualisiert more than 1 year ago
Mehr
Weniger
Erstellt von
HELEN KARINE VIVEROS REYES
vor fast 8 Jahre
26
0
0
Zusammenfassung der Ressource
ACUERDO 060 DE 2001
ARTICULO 1°
Establecer los lineamientos y procedimientos
permiten a las unidades de correspondencia de las E. públicas y las privadas que cumplan funciones públicas.
cumplir con los programas de gestión documental
producción
Recepción
distribución
seguimiento
conservación
consulta de los documentos.
ARTICULO 2°
Definiciones
Archivo electrónico
conjunto de documentos electrónicos
producidos y tratados archivísticamente
siguiendo estructura orgánico-funcional del productor
acumulados en un proceso natural por P O E
Comunicaciones Oficiales
todas aquellas recibidas o producidas
funciones asignadas a una E.
Correspondencia
comunicaciones de carácter privado E
citando o no el cargo del funcionario
Documento electrónico de archivo
registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos
Documento OriginaL
información con todos los rasgos y características
Documento Público
producido o tramitado por el funcionario público
Radicación de comunicaciones oficiales
procedimiento donde las entidades asignan un número consecutivo
Registro de Comunicaciones oficiales
procedimiento donde las entidades ingresan en sus sistemas manuales todas las comunicaciones producidas o recibidas,
Serie documental
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos
Tabla de retención documental:
Listado de series y sus correspondientes tipos documentales
ARTÍCULO 3º
Unidades de Correspondencia
procedimientos que contribuyen al programa de gestión documental
servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones
deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado
gestione de manera centralizada y normalizada
ARTICULO 4º
Firmas responsables:
Toda entidad debe establecer los cargos de los funcionarios autorizados para firmar la documentación
ARTÍCULO 5º
Procedimientos para la radicación de comunicaciones oficiales
velarán por la transparencia de la actuación administrativa
no se podrán reservar números de radicación
no habrán números repetidos, enmendados, corregidos o tachados,
utilizando sistemas manuales, mecánicos o automatizados.
ARTÍCULO 6º
Numeración de actos administrativos
consecutiva
las oficinas encargadas de dicha actividad, se encargarán de llevar los controles
atender las consultas
serán responsables de que no se reserven, tachen o enmienden números
ARTÍCULO 7º
Comunicaciones internas
las entidades deberán establecer controles y procedimientos
permitan realizar un adecuado seguimiento
utilizando los códigos de las dependencias
la numeración consecutiva
sistemas que permitan la consulta oportunamente
ARTICULO 8º
Control de comunicaciones oficiales
elaborarán planillas
formatos
controles manuales
permiten certificar la recepción de los documentos
ARTICULO 9º
Conservación documental
Las entidades son responsables por la adecuada conservación de su documentación
deben incluir en sus programas de gestión documental y en sus manuales
pautas que aseguren la integridad de los documentos
papelería con gramaje entre 75 y 90 g/m2 , libre de ácido
deben seguirse las instrucciones de sus fabricantes
La manipulación, las prácticas de migración serán adaptadas para asegurar la reproducción y recuperación
ARTICULO 10º
Comunicaciones oficiales recibidas
que ingresen a las instituciones deberán ser revisadas
para verificar la competencia
los anexos, el destino y los datos de origen del ciudadano o E.
ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO
Comunicaciones oficiales enviadas:
se elaborarán en original y máximo dos copias
ARTICULO DÉCIMO SEGUNDO
Comunicaciones oficiales vía fax
Las comunicaciones recibidas y enviadas se tramitarán
para la respectiva radicación en la unidad de correspondencia
para la impresión de los fax, papel químico, deberán reproducir este documento, sobre papel que garantice su permanencia y durabilidad.
ARTICULO DÉCIMO TERCERO
Comunicaciones oficiales por correo electrónico
Las entidades que dispongan de este medio Reglamentarán su utilización
asignarán responsabilidades
ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO
Imagen corporativa
las entidades establecerán la manera de elaborar oficios
cartas, memorandos y otros
ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO
Horarios de Atención al Público
Todas las unidades de correspondencia
informarán el horario de atención al público
lugar visible y de fácil acceso
Medienanhänge
cc0cd667-5748-4ecf-84e5-aff10c276cc5 (image/jpg)
92dead45-d143-4399-8c59-9b1f2d725aed (image/jpg)
3c95a7a3-fb8b-4871-87cb-c6ad070ba686 (image/jpg)
05312289-467d-4a97-bbca-c6f73ec11948 (image/jpg)
269d0945-38c2-40be-9e4e-46ef600d399a (image/png)
ea11eeed-b9a9-4c4c-a395-05d089bd72cb (image/jpg)
9e8c6c7a-bcb0-4a47-a310-ab6253a92f8e (image/jpg)
9a155b26-1880-4bf0-93a0-e53996b826ac (image/png)
a5adf7e3-29b2-4bed-b4f5-bc0db3ed38b1 (image/jpg)
af440b8d-02e6-41fc-9d6d-1ea91c175778 (image/jpg)
0593172f-7f1b-42e2-970d-185082251e36 (image/png)
0a0de0be-8184-495c-aa0e-3c23ddd344b8 (image/jpg)
Zusammenfassung anzeigen
Zusammenfassung ausblenden
Möchten Sie
kostenlos
Ihre eigenen
Mindmaps
mit GoConqr erstellen?
Mehr erfahren
.
ähnlicher Inhalt
Historische Fakten des 20. Jahrhunderts
AntonS
Modul 2C FernUni Hagen Entwicklungspsychologische Grundlagen und Vorstellung, Spiel & Phantasie
Anni T-Pünktchen
Klausur Thrombose 1.3.3.b
Kevin Kuncic
Sowjetische Expansion & Eindämmungspolitik der USA
Laura Overhoff
Klinische Psychologie-Grundlagen
evasophie
Grundlagenwissen DaZ
p s
LEK 1
Fritz_on_road
Abiturthemen 2016 in Deutsch für alle Bundesländer
Laura Overhoff
Netzwerkdienste
DFairy
SQ1 - Der Schlüssel zum Erfolg?!
B G
Vetie Mibiklausur 2017
Jana Tü
Bibliothek durchsuchen