Zusammenfassung der Ressource
LOS DOCUMENTOS
- Es un soporte material que contiene información y tiene como fin
transmitir conocimientos e ideas permite la comunicación humana
- La forma más habitual de un documento era el impreso que a lo largo del siglo XX
han ido apareciendo nuevas formas de transmitir la información.
- EN LA BIBLIOTECA
- LIBROS:
Su
contenido
es muy
variado
se
presentan
en varios
volumenes
- PUBLICACIONES
PERIODICAS:Aparece
por
entregas.
- DOCUMENTACION
DE CONGRESOS:Se
presentan con la
denominacion de
actas.
- TESIS:Resultados
de un trabajo
original.
- CATALOGOS:Son
colecciones de
registro.
- BIBLIOGRAFIAS: Son
accesibles para
facilitar el trabajo.
- REPERTORIOS:Recopilacion
de
obras.
- BASE DE DATOS:Se presenta de forma legible por
ordenador se refieren a una materia concreta
- SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
- PERSONALES:Cartas,
discursos,
ensayos,
diario.
- COMERCIALES
- PARTE ADMINISTRATIVA:Acuerdos,hoja
de vida, informes, leyes
- PARTE CONTABLE:Facturas,recibos,
balances
- JUDICIALES:Juicios, demandas,causas
- MILITARES:Minutas,autos
- RELIGIOSOS:Papeles,bula,actas
- REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION
- FECHA DE ORIGEN:Fecha fecha en la
cual es emitida.
- NUMERO DE ORIGEN:Codigo y
numero de registro.
- ASUNTO:Resumen de
una linea
- INSTITUCION:Nombre o
la razon social del
emisor.
- EMISOR:Nombre de la
persona que firma el
documento
- DESTINATARIO:Nombre
dell empleado a quien
va dirigida la
comunicacion.
- RESUMEN DEL TEXTO:Resumen
del contennido
- PRIORIDAD O TIPO:Normal
urgenteo derecho de
peticion.
- GRADO DE
RESERVA:Ordinaria o
reservada
- MEDIO DE
RECEPCION:Portador de la
correspondencia
- RESPONSABLE:Nombre del empleado que
se hace responsable de la descripcion.
- DIGITALIZAR IMAGEN:La comunicacion
debe ser digitalizada y completa
- INSERTAR DOCUMENTO:Incorporar el archivo
magnetico de la comunicacion.