Zusammenfassung der Ressource
DOCUMENTOS
- ES un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas
- TIPOS DE DOCUMENTOS
- EN LA BIBLIOTECA
- LIBROS
- PUBLICACIONES PERIÓDICAS
- DOCUMENTACIÓN DE CONGRESOS
- TESIS
- BIBLIOGRAFÍAS
- CATÁTOLOGOS
- REPERTORIOS
- BASE DE DATOS
- SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
- PERSONALES
- COMERCIALES
- JUDICIALES
- RELIGIOSAS
- MILITARES
- MINUTA- AUTOS
- ESCRITOS PAPALES- BULAS- ACTAS
- SENTENCIAS JUDICIALES- JUICIOS- DEMANDAS- CAUSAS
- PARTE ADMINISTRATIVA
- ACUERDOS- HOJAS DE VIDA- INFORMES- LEYES
- PARTE CONTABLE
- FACTURAS- RECIBOS- BALANCES
- CARTAS - DISCURSOS- ENSAYOS- DIARIOS
- REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
- ASUNTO
- FECHA DE ORIGEN
- NÚMERO DE ORIGEN
- EMISOR
- INSTITUCIÓN
- GRADO DE RESERVA
- PRIORIDAD O TIPO
- MEDIO DE RECEPCIÓN
- DESTINATARIO
- RESPONSABLE
- RESUMEN DEL TEXTO
- DIGITALIZAR IMAGEN
- INSERTAR DOCUMENTO
- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
- GESTIONA DE MANERA CENTRALIZADA Y NORMALIZADA, LOS SERVICIOS DE RECEPCION
- MISIÓN: Hacer de los archivos semiactivos e inactivos una fuente de información donde se refleje el
buen desarrollo de la unidad
- OBJETIVOS: Recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter
empresarial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros
- FUNCIONES
- RESEPCIÓN
- DISTRIBUCCIÓN
- CONSERVACIÓ
- CONSULTA DE DOCUMENTOS
- SERVICIOS QUE PRESTA
- DAR INFORMACIÓN ADECUADA Y OPORTUNA
- CONSERVAR LA INFORMACIÓN
- DIGITALIZAR
- CAMBIO DE SOPORTE
- IMPLEMENTAR MANUALES DE PROCEDIMIENTOS