Zusammenfassung der Ressource
DOCUMENTOS
- TIPOS DE
DOCUMENTOS
- Bibliotecas
- Libros
- Contenido muy variado
- Publicaciones Públicas
- Publicaciones por entregas sucesivas sin limitación
- Documentos de Congreso
- Denominación de actas
- Tesis
- Resultado de un trabajo original, obteniendo un diploma en una Institución
- Bibliografia
- Clasifican referencias de documentos con el fin de darles a conocer
- Catálogos
- Registros bibliográficos de otros documentos
- Repertorios
- Recopilación de obras, datos sobre una temática determinada
- Base de Datos
- Conjunto de datos ordenados de una forma determinada
- Los documentos es un soporte que contiene información con el
fin de transmitir ideas o conocimientos que permiten la
comunicación humana
- REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION
- ASUNTO
- FECHA DE ORIGEN
- NUMERO DE ORIGEN
- EMISOR
- INSTITUCIÓN
- GRADO DE RESERVA
- PRIORIDAD O TIPO
- MEDIO DE RECEPCIÓN
- DESTINATARIO
- RESPONSABLE
- RESUMEN DEL TEXTO
- DIGITALIZAR IMAGEN
- INSERTAR DOCUMENTO
- JUDICIALES
- CETENCIAS JUDICIALES
- Juicios
- Demandas
- Causas
- RELIGIOSOS
- Escritos
- Bula
- Actas
- MILITARES
- Minuta
- Autos
- COMERCIALES
- ADMINISTRATIVAS
- Acuerdos
- Hoja de vida
- Informes
- Leyes
- CONTABLES
- Facturas
- Recibos
- Balances
- SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
- Personales
- Comerciales
- Judiciales
- Religiosas
- Militares
- PERSONALES
- Cartas
- Discursos
- Ensayos
- Diario
- UNIDAD CORRESPONDENCIAL
- Gestiones de manera consentralizada de
manera que desarrollan un programa de
gestión documental
- MISIÓN
- Hacer de los archivos una fuente de
información donde refleje un buen
desarrollo
- OBJETIVOS
- Enviar y controlar el trámite de las
comunicaciones de carácter empresarial
- FUNCIONES
- Recepción
- Distribución tramite
- Conservación
- Consulta de documentos
- SERVICIO DE PRESTA
- Digitalizar
- Cambio de soporte
- Dar información adecuada
- Conservar la información