Para educar a los empleados sobre las actividades fraudulentas.
1.4. EL FRAUDE EN LAS ORGANIZACIONES Y EL IMPACTO DE LA AUDITORIA.
Implicar
La disuación del fraude
A alguien con razones a desistir de un propósito, también se basa en la identificación del objetivo y en eliminar las acciones para realizarlo.
Inducir
Guia para ayudar a prevenir, disuadir y detectar fraudes
A la Administración y Consejo Directivo en sus esfuerzos contra el fraude
Tres acciones para prevenir: disuadir y detectar fraudes.
1. Crear y mantener una cultura de honestidad y altos estándares éticos.
2. Evaluar los riegos de fraude y aplicar programas y controles para mitigar los riesgos de fraude identificados.
3. Desarrollar un proceso adecuado de vigilancia de fraude.
Apoyar
El comité de auditoria
La creación de altos estándares efectivos acerca de la honestidad, y el comportamiento ético al reforzar la cero tolerancia al fraude de la administración.
Apoyar
La vigilancia del Comité de Auditoria sirve para disuadir a los altos niveles de la administración de la comisión de algún fraude.
De acuerdo con las mejores practicas internacionales
los siguientes elementos básicos de un efectivo sistema para prevenir y detectar fraudes.
1. Sistema de evaluaciòn de riesgos de fraude y de establecimiento de controles.
2. Estructura de roles y responsabilidades del personal y las àreas para la prevenciiòn y detecciòn de fraudes.
3. Medios de comunicaciòn directa con la alta direcciòn y el consejo de administraciòn para la denuncia de fraudes e indicios.
4. Polìtica de ètica organizacional y antifraude, asì como mètodos que mantengan un clima ético en la organizaciòn.
.
Ampliar
Referencias Bibliogràficas:
Márquez Arcila, R. H. (2018). Auditoría forense. Instituto Mexicano de Contadores Públicos. https://elibro.net/es/ereader/utnorte/116939?page=51
EVALUACIÓN DE RIESGOS Y CONTROLES CORPORATIVOS
todos los miembros de la organización, con distintos niveles de responsabilidad; principales responsables son: Consejo de Administración y la Alta dirección.
Los controles están diseñados para proporcionar un grado de seguridad razonable para conseguir los siguientes objetivos:
- Cumplimiento de eficacia y eficiencia
- Generación de información confiable.
- Cumplimiento de leyes y regulaciones
1.4.1. EVALUACIÒN DE RIESGOS DE FRAUDE Y ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES.
Participar
Se realiza una evaluación e implementación de controles, lo que permite que los riesgos encontrados sean mitigados al considerar el control interno como un proceso efectuado por la dirección, la administración y otros miembros de la empresa.
CONTROLES
Mediante la aplicación de:
- La identificación del universo de controles existentes y la cuantificación de los costos asociados con la operación y validación de dichos controles.
- La identificación de los controles que mitiguen y manejen los riesgos de la manera más eficaz y eficiente.
- Re diseño, automatización o implementación de nuevos controles que permitan incrementar la eficiencia y eficacia del sistema de controles existentes.
- El diseño e implementación de una supervisión mediante los altos ejecutivos y una estructura de reporte para monitorear la efectividad del sistema de control, su infraestructura y la identificación de mejoras del proceso.
Lograr
Se deberá alcanzar por medio de la aplicación de medidas de control:
- Entorno de control
-Evaluación de riesgos
- Actividad de control
- Información y comunicación
- Monitoreo
Considerar
COSO
Todas las organizaciones tienen 3 tipos de objetivos: Informe, operaciones y cumplimiento.
COSO-ERM
La gestión de riesgo empresarial como un proceso que efectúa el Consejo directivo, la dirección y otro personal de una entidad.
Se enfoca en la identificación, evaluación y control de los riesgos.
Definir
1. Documentar los procesos y controles clave.
2. Evaluar el diseño y la efectividad operativa de los controles clave.
3. Evaluar el impacto de las áreas de oportunidad y mejora.
4. Diseñar planes de remediación.
5. Ejecutar y/o supervisar el plan de remediación.
MÉTODO
Los riesgos y controles internos bajo el marco COSO.
Evaluar
La supervisión y la vigilancia de los procesos relacionados con la prevención, detección, e investigación de fraudes
Diversas áreas dentro y fuera de la organización, siempre bajo la supervisión del Consejo de Administración
1.4.2. Responsabilidades del personal en la prevención y detección del fraude
Realizar
El Consejo de Administración
La responsabilidad de que exista un gobierno corporativo efectivo y responsable para afrontar los aspectos del fraude.
- Es responsable de establecer los lineamientos para el manejo del riesgo del fraude.
- Implementar políticas que incentiven un comportamiento ético.
- Incluyendo procesos destinados a empleados, clientes y socios.
- Monitorear la efectividad de la gestión de riesgos de fraude.
- Debe diseñar un esquema de gobierno adecuado.
Es la más alta autoridad de la organización
tener
La prevención del fraude
La implementación de políticas y procedimientos, la capacitación de los empleados, y la comunicación de la gestión. Además realizar actividades y programas diseñados para identificar el fraude y la mala conducta que esta ocurriendo o ha ocurrido.