1. Objetivos verificables.
2. Idea clara de los principales deberes.
3. Área extendida de discreción.
Definimos organizar como
Identificación y clasificación de las actividades requeridas.
Agrupamiento de las actividades necesarias para alcanzar los objetivos.
Asignación de cada grupo a un gerente con la autoridad (delegación) necesaria para supervisarlo.
Disposición de coordinación horizontal y verticalmente en la estructura de la organización.
Organización formal e informal
Organización Formal
La organización formal debe ser flexible y tener lugar para el razonamiento la utilización beneficiosa de talentos creativos y el reconocimiento de gustos y capacidades individuales en la más formal de las organizaciones.
Organización Informal
División organizacional: el departamento
Junta de socios
Gerente
Comercial
Administración
Gerencia de negocios
Asesorias
Secretaría
Operación
Servicios generales
Consultorías
Interventorías
Investigaciones
Niveles organizacionales y el ámbito de la Administración
Organización con tramos estrechos
Organización con tramos amplios
Ventajas
Desventajas
Los superiores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados.
Muchos niveles administrativos.
Altos costos a causa de los numerosos niveles.
Excesiva distancia entre el nivel más bajo y el más alto.
Supervisión estrecha
Control estricto
Comunicación rápida entre subordinados y superiores.
Ventajas
Desventajas
Los superiores se ven obligados a delegar
Se deben establecer políticas claras
Los subordinados deben seleccionados con sumo cuidado.
Tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a convertirse en cuellos de botella en las decisiones.
Riesgos de pérdida de control para el superior.
Se requiere de administradores de calidad excepcionales.
Ambiente organizacional para el espíritu emprendedor y el espíritu intraemprendedor
El intraemprendedor y el emprendedor
Crear un ambiente para el espíritu emprendedor
Innovación y espíritu emprendedor
¿Que implica el espíritu emprendedor?
Un suceso, fracaso o éxito inesperado
Una incongruencia entre lo que se supone y lo que en realidad es un proceso o tarea que necesita mejorarse
Cambios en la estructura del mercado o la industria
Cambios en la demografía
Cambios en el significado o en la forma como se perciben las cosas
Conocimientos recién adquiridos
La innovación se produce debido a algunas de las siguientes situaciones:
Los emprendedores tienen ideas creativas; usan sus habilidades y recursos administrativos para satisfacer necesidades identificables en el mercado.
Crear un ambiente para el logro de metas de grupo objetivas y eficientes y una responsabilidad gerencial, los administradores deben promover oportunidades para que los emprendedores utilicen su potencial de innovación.
Un intraemprendedor es una persona que se enfoca en la innovación y la creatividad y transforma un sueño o una idea en un proyecto rentable al operar dentro del ambiente organizacional.
El emprendedor es una persona que hace algo similar, pero fuera del ámbito organizacional. Los emprendedores tienen la habilidad de ver una oportunidad, obtener el capital, mano de obra y otros insumos necesarios y luego unirlos en una operación exitosa.
Reingeniería de la organización
1. Casi nadie estaría en desacuerdo con la necesidad de repetir el pensamiento fundamental de lo que la organización hace y porque.
Aspectos claves de la reingeniería
2. El segundo aspecto clave en la definición es un rediseño radical de los procesos de la empresa.
3. El tercer elemento clave requiere resultados importantes, a menudo se presentan ejemplos para apoyar este aspecto clave en la definición de reingeniería que requiere mejoras vitales.
4. La cuarta palabra clave en la definición de reingeniería es procesos. La necesidad de un análisis cuidadoso y cuestionar los procesos de la empresa es en verdad importante.
La estructura y el proceso de organización
En primer lugar la estructura debe reflejar objetivos y planes por que las actividades se derivan de ellos.
En segundo lugar reflejar la autoridad disponible para la gerencia de la empresa.
En tercer lugar la estructura de una organización, como cualquier plan, debe reflejar el ambiente que la rodea, así como las premisas de un plan pueden ser económicas, tecnológicas, políticas, sociales o éticas también pueden serlo loas de la estructura de la organización.
En cuarto lugar dado a que la organización está dotada de personal, el agrupamiento de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura de organización deben tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de las personas
La lógica de organizar
1. Establecer los objetivos de la empresa
2. Formular objetivos, políticas y planes de soporte
3. Identificar, analizar y clasificar las actividades necesarias para alcanzar estos objetivos.
4. Agrupar las actividades a la luz de los recursos humanos y materiales disponibles y la mejor forma de utilizar según las circunstancias
5. Delegar a la cabeza de cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las actividades
6. Unir los grupos horizontales y verticales a través de relaciones de autoridad y flujos de información
Naturaleza de la organización, el espiritu emprendedor y la reingeniería