El proceso administrativo se compone de 4 funciones elementales: planeación, organización, ejecución y control. A continuación, explicamos cada etapa del proceso.
Esta función es la primera que debe ejercer el cuerpo administrativo de una empresa. Aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo.
Algunas de las actividades más importantes de la planeación son:
Predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante un tiempo determinado.
Pronosticar.
Establecer una estrategia con sus correspondientes métodos y técnicas a llevar a cabo.
Accionar frente a problemas futuros.
istribuir cada actividad a los diferentes grupos de trabajos que componen a una empresa.
La finalidad de la organización es aquel objetivo asignado a cada actividad de la empresa para que pueda ser cumplido con el mínimo de los gastos y a su vez con un grado de satisfacción máximo en cada empleado.
Algunas de las actividades más importantes de la organización son:
Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el opuesto indicado
Subdividir cada tarea en unidades operativa
Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector
Proporcionar de materiales y recursos útiles a cada sector
Aquí es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. En la ejecución se busca dar el primer paso en la realización de las actividades designadas a cada grupo de trabajo y que los mismos continúen realizando dichas actividades de manera periódica y eficaz.
Algunas de las actividades más importantes de la ejecución son:
Ofrecer un carácter motivador al personal
Recompensar a cada empleado con el sueldo correspondiente
Estar atento a las necesidades de cada trabajador
Mantener una comunicación estable entre todos los sectores
Esta última función tiene el papel de garantizar que la empresa está encaminada por el rumbo del éxito. Si bien cada función anteriormente nombrada puede ser realizada al pie de la letra, eso no garantizará que la entidad se incline hacia un camino económico positivo.
Algunas de las actividades más importantes del control son:
Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos
Evaluar y analizar los resultados obtenidos
Iniciar las acciones de corrección correspondientes
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Es aplicado en las organizaciones para lograr sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. La labor de los administradores y gerentes en este sentido es importante, se dice que el desempeño de los mismos se mide conforme el cumplimiento del proceso administrativo.