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Description
Flashcards by ALCY OLIVEIRA, updated more than 1 year ago
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Created by ALCY OLIVEIRA
over 8 years ago
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| Question | Answer |
| É o documento por meio do qual Elementos Organizacionais de OM diferentes, exce-tuados os respectivos titulares, tratam de assuntos de rotina. | CP |
| Quando a comunicação envolver o titular da OM, como origem ou como destinatário, deve ser empregado o --------. | OF |
| A CP deve ser regulamentada pelo ------------- e usada nos casos estritamente neces-sários, ressaltando que destinam-se a dispensar tratamento expedito a assuntos exclusi-vamente de -----------, conforme estabelecido no inciso 3.3.9, e no nível de decisão dos elementos organizacionais envolvidos. Terá tramitação simplificada, podendo tramitar diretamente entre ----------------. A redação da CP empregará forma de tratamento e verbos compatíveis com os elemen-tos organizacionais efetivamente envolvidos. | titular da OM rotina remetente e destinatário |
| É o DA de correspondência por meio do qual, em uma mesma OM, os Elementos Organizacionais e pessoas comunicam-se, formalmente, entre si podendo ser assinado no impedimento por seu substituto legal. | CI |
| É o DA de correspondência por meio do qual o CM e os Titulares de OM correspon-dem-se entre si, podendo ser assinado por delegação de competência por outro oficial ou servidor assemelhado. | OF |
| É o DA de correspondência utilizado, exclusivamente, no âmbito interno da MB, em continuação ao Of. | DESPACHO |
| O Desp, como DA que dá continuação a um Of, deverá restringir-se aos casos em que se fizer necessário desencadear ações consecutivas que recomendem a tramita-ção do expediente por -------- | diversas OM. |
| Se um Of puder ser solucionado sem Desp, será respondido por -------, ou por ---------------------------. | outro Of qualquer outra forma cabível |
| Caso a OM receba um ofício com anexo sem tramitação via, cujo assunto não é de sua competência, poderá elaborar um ----------- encaminhando o ofício para a OM responsável pelo assunto. | despacho |
| é o conjunto formado pelo Of inicial e seus Despachos. Engloba, por-tanto, vários DA. Despacho designa, sempre, um ------------. | EXPEDIENTE único DA |
| Receberão cópia de um novo Desp as autoridades que --, salvo se for evidente que não necessitem continuar tomando ciência de sua continuação. | vêm tomando conhecimento do expediente |
| A inclusão de nova autoridade na distribuição de “cópias” de Desp implicará, necessariamente, no envio de todo o ---------------- a esta nova autoridade. | expediente |
| - Sem alteração Se os anexos não tiverem sido alterados, será usada a expressão ------------------------------.”. Caso houver alteração nos anexos do ofício inicial, tramitado pela OM anterior, será usada a expressão “------------------------.”. | “Os mesmos do ofício inicial Os mesmos do despacho anterior |
| Quando ocorrer supressão de anexo, deve-se citar em apenas ------------os anexos que não foram alterados, seguido da expressão “----------------”. Ao lado da letra identificadora do anexo retirado seguir-se-á o termo “--------------)”. | uma única linha (sem alteração) (desanexado) |
| No caso de inclusão de novo anexo, sem alteração naqueles já existentes, deve-se englobar numa única linha ------------------, seguindo-se a expressão “(----------------)” e, logo abaixo, relacionar o anexo incluído. | todos os anexos anteriores sem alteração |
| Quando o expediente for encaminhado à -------------- apenas para arquivamento, não é necessário elaborar despacho. Será utilizado um carimbo, aposto no -------------------, assinado por ---------------- autorizada a fa-zê-lo. | OM de Destino verso do último Desp pessoal da SECOM |
| O expediente, fisicamente, será organizado na ordem ------------, isto é, colocando o ------------- e o último -------------. | inversa Of inicial por baixo Desp por cima |
| A numeração de página de cada Desp será atribuída de modo ---------, não existindo paginação específica para o expediente como um todo. | independente |
| Entende-se por----------------- à transcrição integral dos documentos anteriores, elabora-da para que a coleção de cópias de um expediente contenha todo o assunto nele tra-tado. Poderá ser substituído por---------------desses documentos, de forma a que as autoridades envolvidas tenham cópia do Of e de todos os Desp anteriores. | Transunto cópias reprográficas |
| O transunto deve ser transcrito apenas nas cópias do Desp transmitidos em --------------, ficando dispensado quando este for elaborado em -----------------------. | suporte físico suporte eletrônico |
| É o DA de correspondência mediante o qual o CM e os Titulares de OM transmitem aos seus subordinados, ordens, decisões e recomendações de caráter sucinto e que im-pliquem em cumprimento imediato. | MEMORANDO |
| Será redigido usando expressões --------------, obedecendo-se, no que couber, o dispos-to no art. 3.5. Um Memo somente será alterado/cancelado por meio de -------------, não sendo permitido corrigir pequenos erros, como omissão de palavras, troca de números e alteração de datas, por mensagem. | imperativas novo Memo |
| É o DA declaratório pelo qual os Titulares de OM ou autoridade delegada comprovam, a pedido, um fato ou situação de que tenham conhecimento. | ATESTADO |
| Os Atestados receberão o carimbo da OM elaboradora no canto superior --------- da folha, a ---------, aproximadamente, das bordas do papel. | direito 15mm |
| É o DA declaratório mediante o qual os Titulares de OM declaram a existência de fatos com base em documentos existentes na OM. | CERTIDÃO |
| Quando transcreve, por inteiro, o conteúdo do registro ou do documento fonte. É também chamada “Verbo ad Verbum”, “Textual” ou “em Inteiro Teor”. | CERTIDÃO INTEGRAL |
| Quando reproduz apenas parte do conteúdo do registro ou do documento fonte. | CERTIDÃO PARCIAL |
| Quando descreve pedaços esparsos do original, sem copiar todo o texto ou, ain-da, quando informa ou responde a perguntas formuladas. Neste caso, é também chamada “Certidão em Relatório” ou “Certidão Informativa”. | CERTIDÃO NARRATIVA |
| Quando nega a existência ou registro de um determinado ato ou fato. | CERTIDÃO NEGATIVA |
| Certidão pode, em casos excepcionais, ser --------------, usando-se, obrigatoriamente, tinta indelével. | manuscrita |
| É o DA declaratório por meio do qual o CM e os Titulares de OM registram: - direitos e obrigações do pessoal, relativos a diárias, gratificações, citações meritórias, alterações de função, alterações de cargo (militar e servidor) e credenciamentos para efeito de segurança; - ratificação de atos de subordinados; - punições impostas a -------; e - designação de pessoal para funções em âmbito interno. | OS Oficiais e Suboficiais |
| Quando a OS contiver --------------, e sendo detectado o lançamento incorreto ou que o mesmo deixou de ser cumprido, ela poderá ser cancelada pela ---------, com o seguinte texto: | um único lançamento OM de origem CANCELAMENTO DE ORDEM DE SERVIÇO |
| A OS será divulgada internamente na ------, podendo, quando for o caso, ser distribuída a -------- diretamente interessadas no assunto. | OM outras OM |
| Quando a OS contiver vários lançamentos, e sendo detectado um lançamento incorreto ou que o mesmo deixou de ser cumprido, ela poderá ser retificada pela OM de origem, com o seguinte texto: | RETIFICAÇÃO EM ORDEM DE SERVIÇO |
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