La communication à l'agence de voyages

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Mind Map on La communication à l'agence de voyages, created by Margherita Sacchetti on 20/10/2017.
Margherita Sacchetti
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La communication à l'agence de voyages
  1. Lexique de base
    1. Circuit: Itinéraire.
      1. Devis: Coût des travaux/services à effectuer.
        1. Facture pro forma: Document sans valeur comptable mais qui récapitule les termes d'une vente.
          1. Guide: Personne qui assure la découverte et la commentaire du patrimoine.
            1. Programme: Ensemble des actions qu'on prévoit de faire, selon un ordre défini.
              1. Transfert: Déplacement d'un lieu à un autre.
              2. Le voucher ou bon d'échange
                1. Est un document établi par une agence de voyagaes. Il garantit au client au nom duquel il a été émis d'obtenir le service indiqué.
                  1. Il peut s'agir de prestations touristiques :
                    1. comme des circuits, des séjours dans les hôtels, des repas dans les restaurants etc.
                  2. Un voucher est établi en quatre copies:
                    1. -L'original du document est donné au client,qui doit le presenter pour obtenir le service objet de sa réservation.
                      1. -Une autre copie est envoyée au fornisseur du service.
                        1. -La troisième sert à la comptabilité.
                          1. -La dernière est mise aux archives.
                            1. Le quatre phases d'un voucher sont:
                              1. Son émission de la part de l'agence.
                                1. La prestation du service.
                                  1. Son envoi à l'agence à la part du fornisseur.
                                    1. Le payement de la part de l’agence au fornisseur.
                                2. Agences de voyages réceptives, c'est quoi?
                                  1. Une agence réceptive c'est une agence qui prend en charge les clients des tour-opérateurs sur leur lieu de vacances.
                                    1. Elle se charge de concevoir et de réaliser des programmes pour proposer des séjours et visites à ses clients.
                                      1. Les clientes des réceptifs sont principalment des tour-opérateurs et les agences de voyages,mais aussi certains particuliers contactent directement les réceptifs .
                                        1. Les agences de réceptif conçoivent des programmes pré-packagés, qui mettent en avant les ressources locales.
                                  2. Annulation de prestation
                                    1. Lorsqu'on annule un voyage,l'organisateur du séjour maintient à la charge du client tout ou une partie du prix des prestations annullées.
                                      1. C'est-à-dire les frais d'annulation.
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