CAPITULO 12: Communication skills
and presenting your ideas.
- 12.1 The nature of
business communication
The facility to communicate subtle and
complex message is what enables us to
organize task:
1. To decide what needs to be done 2.To allocate different jobs to
different people 3. To discuss how they should be undertaken 4.To
agree how the rewards of that cooperation are to be shared.
Communication Process
- 12.2 Communication
as a business tool
Business communication is effective only if
it leads to the right decisions made and as
a result, the correct courses of action
followed.
Effective communication loop.
The critical objective is: what do I want to happen as a result of
this communication? In other words, the question to be
answered is not "what do I want to say? But, "what do I want to
happen as a result of saying it?
- 12.3 Verbal and non-verbal
communication
Advantage of verbal communication:
1. It is flexible (communications can be generated
quickly 2. It is of relatively low cost 3. The
communication can be supported by personal
contact 4. The meaning of messages can be
complemented and modified by gestures 5. It
allows instant feedback
Disadvantage of verbal communication:
1. It does not (usually) leave permanent record 2. It can be
difficult to control and direct (especially large groups)
3. Responses are expected quickly 4. It can easily be
dominated, especially where there are strong-willed people
with opposing views.
Non Verbal
1. Facial
expression
2. Body
language
3. Posture
4. Gestures
- 12.4: Written and visual
communication
The consultant's report, whether backed up with a
presentation or not, is often seen by the client as the
product of the consulting exercise.
- 12.5: Planning the communication
Barbara Minto lays down three rules for
connecting ideas:
1. Ideas at any level in the pyramid must be summaries
of the ideas below them: conversely, ideas at any level
may be expanded upon at a lower level 2. Ideas in each
grouping must be ideas of the same kind- that is, they
must relate in some way and can be grouped together.
3. Ideas in a grouping must be ordered according to
some internal logic.
- 12.6 The consulting report
A report provides a tangible, accessible and permanent
communication of the findings of the consulting
exercise. The report may comprise the following
sections
1. Executive Summary
2.Introduction 3.Body of
report 4,.Summary and
recommendations 5.
Appendices
Chapter 13: Learning from success.
.1 Transferring project ownership.
13.2: Post-project summary and review.
The leading consulting firms recognize that their most profitable business comes from a loyal group
of clients. This works only when the client is continually satisfied with the work performed by the
consulting company
The post project summary needs to include the following:
1. The original aims and objectives of the project. 2.The
project charter 3.The time plan. Predicted and actual 4.Key
successes. What went well 5.Key issues- what did not go
well or caused problems for the project 6.The end result-
the outcome of the project.
- 13.3 Follow-up projects and key client management
Follow-up projects can be identified
either by the consultants
themselves, by the senior
managers of the consulting firm or
by the client. The key is to maintain
momentum.
A key tool that they sue for planning is the "sales
funnel" developed by Miller and Heiman
- 13.4 Using consulting projects as case studies
One of the most important marketing tools for a consultant is past
experience. Many new clients want the reassurance that the
consultant has been involved in similar work.
1. Description of client 2. Objectives of the
consulting project 3. Work undertaken 4.
Achievements of the project
- 13.5: Recognizing the Successes
- 13.6: Success and transferable skills
Some experiences that will be of
value in the future are as follows:
o Objective definition o Problem
analysis o Knowledge and
application for academic tools and
frameworks. o Strategy
development o Project planning
o External relationship management
o Teamworking o Leadership.
- 13.8: Recording successes on your CV and relating them in job inverviews:
o Personal
information
o Education
o Experience
o Achievments
o Referees
- 13.9 Learning from failure:
Planeación Estrategica
Estrategias de innovación en acción
Matriz Cuantitativa de la Planeación Estratégica
Técnica diseñada para
determinar la atractividad
relativa de las acciones
alternativas posibles
Triple cuenta de resultados (Triple bottom line)
1) Creación de valor compartido 2) Responsabilidad Social Empresarial o
Corporativa (Filantropía) 3) Sustentabilidad (Cuidado del medio ambiente)
Estrategia Base Piramidal
SEGMENTANDO LA BASE DE LA PIRÁMIDE
NEGOCIOS EN LA BASE DE LA PIRÁMIDE
Para generar grandes utilidades con la base de la
pirámide se debe ligar el éxito financiero de la
empresa con el de las personas. Tanto la empresa
como la gente se beneficia.
Estrategia para INGRESO BAJO (3-5)
Proveer productos y servicios
apropiados y costeables
directamente a los
consumidores.
Estrategia para SUBSISTENCIA
Enlistar negocios pequeños o
individuales para proporcionar un
alcance eficiente y cobertura.
Involucrar a la comunidad para
coproducir valor.
Estrategia para POBREZA EXTREMA (1 o menos)
Formar alianzas comerciales
con gobiernos y ONGs.
12 formas en las que una
empresa puede innovar.
“Las empresas con una visión restringida de la innovación
pueden perder oportunidades. Un nuevo marco llamado la
"innovación radar "ayuda a evitar eso.”
Definición de Innovación empresarial
Definimos la innovación empresarial como la creación de un nuevo valor
sustancial para los clientes y la empresa de forma creativa cambiando una o
más dimensiones del sistema comercial.
La innovación empresarial se
trata de un nuevo valor, no de
cosas nuevas.
La innovación empresarial
viene en muchos sabores.
(homeDepot, JetBlue, Cisco)
La innovación empresarial
es sistémica. (Considerar
todas las dimensiones)
Radar de innovación
Esta herramienta presenta y relaciona todas las dimensiones a través de las cuales una empresa
puede buscar oportunidades para innovar. Al igual que un mapa, el radar de innovación consiste en
cuatro dimensiones clave que sirven como anclajes de negocios:
Sostentabilidad
Creación de Valor
Compartido
“Políticas y prácticas operacionales que mejoran la
competitividad de una empresa a la vez que ayudan a
mejorar las condiciones económicas y sociales en las
comunidades donde opera.”
1- CREA VALOR ECONÓMICO PARA LAS EMPRESAS
2- APORTA VALOR A LA SOCIEDAD
3- ATACA DIRECTAMENTE LAS
NECESIDADES Y DESAFÍOS OBTENIENDO
ÉXITO EN LA EMPRESA.
Etica
Principios Éticos
Principio de autonomía
La persona puede elegir por si
misma lo que considera mejor para
ella. Hay que respetar los valores y
opiniones personales.
Fernando Jr
Principio de
respeto a las
personas
Toda persona tiene capacidad de conocer
y entender los problemas
Responsabilidad
La empresa debe darse cuenta de que sus acciones tienen
consecuencias y ellos son responsables de las mismas
Materiales de producción y
condiciones de trabajo
No maleficiencia
Evitar el maltrato o trato cruel a las personas
Trato a trabajadores
Beneficiencia
Hacer bien al usuario
Certificacion de salud
Justica
Todas las personas tienen derecho al acceso a las mismas oportunidades
4 Prespectivas de la RSE
Enfoque funcionalista
La empresa persigue los mismos intereses que la sociedad
Enfoque sociopolitico
Algunos agentes sociales tratan de influenciar a
las empresas para que sigan ciertos objetivos de
politicos o de interes social
Enfoque culturista
Una empresa debe encajar
con las normas y valores de la
sociedad donde opera
Enfoque constructivista
El crecimiento empresa/sociedad es
un proceso dinamico producto de su
misma interacción
Edgar Ramirez
Prototipado
Entender y mejorar una idea antes de su implementación
Proceso
1. Persona prototipo
Caracteristicas demograficas y psicograficas
2. Necesidades
3. Lluvia de ideas
1. Problema 2. Alternativa de
solucion 3. Propuesta de
valor
4. Presentación de pares
Para (cliente objetivo) quienes (declaración de la necesidad y
oportunidad) (nombre del producto) es un (categoria del producto)
que (declaración del beneficio clave o razon de compra) a
diferencia de (alternativa primaria,) nuestro producto (declaracion
de diferenciacion primaria)
5. Storyboard
Atencion
Interes
Deseo
Accion
Incorporacion
Retencion
Protocolo familiar y gobierno corporativo
Gobierno corporativo
Protocolo
Preambulo
Familia
2. Miembros del grupo familiar 3. Historia de la familia en la
empresa (REMONTARTE A LOS ORÍGENES DE LA EMPRESA Y LA
RELACIÓN CON LA FAMILIA) Valores y principios Cultura de la
familia. Consejo familiar
Empresa
4. Órganos de gobiernos corporativos Consejo de Administración 5. Conducta empresarial 6. Políticas
de empleo a familiares Formación Orientación profesional 7. Políticas de empleo a FAMILIA EXTENDIDA
8. Resolución de conflictos 9.Terminación de relaciones laborales
Propiedad
10. Uso personal de los bienes de la empresa 11. Uso de los bienes personales
de la empresa. 12.Plan de sucesión