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Description
Mind Map by Priscilla Vr, updated more than 1 year ago
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Created by Priscilla Vr
about 6 years ago
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Análisis documental
- Todo documento o material debe ser
sometido a un proceso documental o
tratamiento para hacer accesible la
información contenida en ellos a los usuarios.
- Tiene como finalidad organizar y
representar la información de
forma simbólica para facilitar su
recuperación.
- Tiene como finalidad organizar y
representar la información de
forma simbólica para facilitar su
recuperación.
- El análisis documental es “todo reconocimiento y
estudio que se hace de un documento”y tiene
dos vertientes:
- Análisis formal:
- También llamado Descripción
Documental
- Es aquél que recoge todos los elementos objetivos del
documento: a.Tipodedocumento b.Autor-es c.Título-s
d.Editorial-es e.Edición f.Lugar, editorial y fecha de
edición g. Número de páginas o volúmenes,
ilustraciones h.Idioma original y otros elementos
particulares
- Es aquél que recoge todos los elementos objetivos del
documento: a.Tipodedocumento b.Autor-es c.Título-s
d.Editorial-es e.Edición f.Lugar, editorial y fecha de
edición g. Número de páginas o volúmenes,
ilustraciones h.Idioma original y otros elementos
particulares
- También llamado Descripción
Documental
- Análisis de contenido
- Es aquella función que realiza el
profesional donde determina el
significado general del documento e
identifica los elementos que interesan
al proceso de recuperación.
- Características 1.Es un proceso de comunicación 2.Es un
proceso de transformación del documento original 3.Es un
proceso de análisis y síntesis: el documento se analiza y se
concentra en otro más fácil de conseguir 4.Es una técnica
auxiliar de la investigación científica 5.Es un conjunto de
operaciones intelectuales
- Fases:
- Clasificación: Es la operación por la que se representa el
contenido de los documentos (tema principal) mediante un
sistema de clases incluido en un lenguaje documental o
lenguaje de clasificación. Está dirigida a ordenar físicamente
el acervo documental.
- Indización: Es la operación que tiene como fin representar los
documentos por medio de un conjunto de conceptos que
describen el tema que trata. Está destinada a poder conseguir
posteriormente una búsqueda eficaz de la información. Se lleva
acabo por medio del uso de lenguajes naturales (palabras clave)y/o
controlados (descriptores).
- Su objetivo es la recuperación de la
información con miras a satisfacer
las demandas y necesidades de los
usuarios.
- Sistemas: Conjunto de procedimientos prescritos para
organizar los contenidos de los registros de información,
afin de su recuperación y difusión: Existen tres sistemas o
métodos específicos de indización:
- Por Unitérminos: Son los vocablos más pequeños o simples (en
sumayoría sustantivos) seleccionados de los documentos útiles para su
identificación.Estructura asociativa
alfabética,cadaunitérminocorrespondeauntérmino específico,la
asociación de los términos se realiza al recuperar la información, se basa
en una sola palabra,sencilla, en lugar de palabras compuestas.
- Por Materias: Este sistema consiste en la correlación sucesiva de
diferentes encabezamientos que expresan el tema o temas de un
documento.Para hacerlo es necesaria la uniformidad y el haber
establecido previamente una lista a la que deberá ajustarse la redacción
de los términos de indización.
- Por Descriptores: es un término o grupo de términos que
representa un concepto preciso, son descriptores básicamente
los términos de un tesauro, pero su denominación se ha
ampliado para calificar las palabras clave normalizadas o
controladas. La ventaja de éste léxico es la facilidad de precisar
los documentos pertinentes evitando la aparición de falsos
conceptos.
- Identificadores o Términos que designan Nombres
Propios:acontecimientos, entidades,
personas,obras,topónimos (localizaciones geográficas),
geopolíticos y culturales, históricos, físico naturales,
urbanos (se extraen de listas de autoridades y de las
normas de indización)
- Descriptores o Palabras Clave:términos que representan
conceptos genéricos abstractos o concretos (se extraen de
listas de autoridades o de tesauros),pueden ser:simples
(cuando un concepto es representado por un solo término) o
compuestos (cuando el concepto necesita de varios
términos para ser expresado)
- Modificadores o Descriptores Secundarios: términos
que concretan el significado de los descriptores.
Ejemplo: tipología, centros,características, objetivos (se
extraen de las listas de autoridades y tesauros).
- Fechas: se extraen de las normas de
indización.
- Identificadores o Términos que designan Nombres
Propios:acontecimientos, entidades,
personas,obras,topónimos (localizaciones geográficas),
geopolíticos y culturales, históricos, físico naturales,
urbanos (se extraen de listas de autoridades y de las
normas de indización)
- Por Unitérminos: Son los vocablos más pequeños o simples (en
sumayoría sustantivos) seleccionados de los documentos útiles para su
identificación.Estructura asociativa
alfabética,cadaunitérminocorrespondeauntérmino específico,la
asociación de los términos se realiza al recuperar la información, se basa
en una sola palabra,sencilla, en lugar de palabras compuestas.
- Pasos
- Evaluación del documento o familiarización:
familiarización con el contenido y materia del
documento a indizar, permitiendo al indizador
conocer su estructura y contribución al
desarrollo del conocimiento en ese campo.
- Revisión del documento y análisis: la etapa de análisis
permite al indizador decidir qué materias representan el
tema principal de un documento y por tanto deben ser
indizadas. Es la fase más compleja del
proceso,porqueamenudosetropiezacon los llamados
temas secundarios y temas paralelos, que ayudan al
desarrollo y exposición del contenido pero dificultan esta
área.
- Selección de los puntos de acceso: selección
de términos representativos del documento
analizado, que expresen sin ambigüedad su
contenido.
- Traducción de los términos candidatos a lenguajes de
indización: los términos candidatos son corroborados en
lenguajes controlados,eso quiere decir en lenguajes como
tesauros, listas normalizadas,listas de encabezamientos, o
listados de términos que se estén construyendo.
- Incorporación de nuevos términos: en algunos casos se requiere
incorporar nuevos términos al lenguaje, es por ello que este
proceso es válido,esto requiere de experiencia en el campo de la
indización ya que un término no puede ser agregado al gusto,sino
por la frecuencia de éste en la colección.
- Evaluación del documento o familiarización:
familiarización con el contenido y materia del
documento a indizar, permitiendo al indizador
conocer su estructura y contribución al
desarrollo del conocimiento en ese campo.
- Control de calidad
- Para que el proceso de indización se realice
con éxito deberá contemplar una mínima
normalización que afectará al análisis del
documento, la determinación de su
contenido y las elección de los términos de
indización.
- La calidad de la indización depende de dos factores principales:
INDIZADOR: ser especialista en el campo, conocimiento de la
terminología, reglas y procedimientos del sistema que
utiliza.Es importante que el indizador se ponga en lugar de
quien realiza la búsqueda. HERRAMIENTA DE INDIZACIÓN:
las herramientas deben adaptarse y evolucionar al mismo ritmo
que la ciencia y la tecnología, así como a las nuevas demandas
de los usuarios y permitir la actualización.
- La calidad de la indización depende de dos factores principales:
INDIZADOR: ser especialista en el campo, conocimiento de la
terminología, reglas y procedimientos del sistema que
utiliza.Es importante que el indizador se ponga en lugar de
quien realiza la búsqueda. HERRAMIENTA DE INDIZACIÓN:
las herramientas deben adaptarse y evolucionar al mismo ritmo
que la ciencia y la tecnología, así como a las nuevas demandas
de los usuarios y permitir la actualización.
- Para que el proceso de indización se realice
con éxito deberá contemplar una mínima
normalización que afectará al análisis del
documento, la determinación de su
contenido y las elección de los términos de
indización.
- Su objetivo es la recuperación de la
información con miras a satisfacer
las demandas y necesidades de los
usuarios.
- Resumen:Es la técnica más compleja del análisis documental. Es la
representación abreviada y precisa del contenido de un documento.
Tiene como objetivo el servir de guía en la búsqueda documental,se
caracteriza por la falta de normalización de terminología
relacionada. Se conoce con el nombre de Resumen, Extracto y
Sumario, pero no es un sustituto del documento original.
- Clasificación: Es la operación por la que se representa el
contenido de los documentos (tema principal) mediante un
sistema de clases incluido en un lenguaje documental o
lenguaje de clasificación. Está dirigida a ordenar físicamente
el acervo documental.
- Etapas
- a.La comprensión del contenido total del
documento,propósito del autor, etc.; b.La
identificación de los conceptos que responden a
este contenido; c.La selección de los términos
necesarios para representar estos conceptos y
asegurar futuras recuperaciones.
- a.La comprensión del contenido total del
documento,propósito del autor, etc.; b.La
identificación de los conceptos que responden a
este contenido; c.La selección de los términos
necesarios para representar estos conceptos y
asegurar futuras recuperaciones.
- Principios
- Exhaustividad, Extensión, Veracidad, Espeficidad, Consistencia,
Objetividad, Criterio
- Exhaustividad, Extensión, Veracidad, Espeficidad, Consistencia,
Objetividad, Criterio
- Fases:
- Características 1.Es un proceso de comunicación 2.Es un
proceso de transformación del documento original 3.Es un
proceso de análisis y síntesis: el documento se analiza y se
concentra en otro más fácil de conseguir 4.Es una técnica
auxiliar de la investigación científica 5.Es un conjunto de
operaciones intelectuales
- Es aquella función que realiza el
profesional donde determina el
significado general del documento e
identifica los elementos que interesan
al proceso de recuperación.
- Análisis formal:
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