Personas Naturales: es una persona
que se dedica a una o varias
actividades mercantiles con
patrimonio familiar o personal,
siendo así una empresa.
Establecimiento de Comercio: son las sucursales o domicilios de las
empresas. Tambien hacen parte del establecimiento de comercio la
marca de los productos o servicios, el nombre comercial, los derechos
de las creaciones industriales que tiene los empresarios, el mobiliario
y demás.
Personas Jurídicas: es aquella que adquiere derechos
y obligaciones, además existe como sociedad
comercial creada por una o mas personas con un
objetivo ya sea con o sin lucro.
Noción de empresa: es aquella que se encarga de
organizar los factores productivos como: personas(
personas que laboran en la empresa), el capital (acciones,
muebles, enseres, entre otros) y trabajo(es la actividad
que realizan las personas según sea la actividad de la
empresa u organización en la que se desempeñen).
Importancia de la contabilidad: permite ver
la realidad de la empresa en terminos
financieros, observar la tendencia que esta
viene teniendo, su evolución para así llevar
un control de sus operaciones mercantiles
y financieras.
PUC: El plan único de cuentas
busca la uniformidad en el registro
de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes
con el fin de permitir la
transparencia de la información
contable y por consiguiente, su
claridad, confiabilidad y
comparabilidad.
La estructura del PUC: es la
codificación del catalogo de cuentas
estructurado sobre la base de los
siguientes niveles: Clase ( 1 digito),
Grupo(los 2 primeros dígitos),
Cuenta( los 4 primeros dígitos ),
Subcuenta( los 6 primeros dígitos) .
Tipos de sociedades y su
clasificación:
Clases de Sociedades
Comerciales:
Sociedades de Capital: Sociedades Colectivas,
Sociedades en Comandita Simple.
Sociedades de Capital: sociedades anónimas, sociedades
en comandita por acciones, sociedades por acciones
simplificadas.
Sociedades Mixtas: las sociedades de
responsabilidad limitada.
Sociedades NO Comerciales: sociedad de hecho.
Clasificación de las empresas:
Según su Objetivo: Comerciales,
No comerciales(con personería
jurídica), sin personería
jurídica.
Según su repartición de
utilidades: animo de lucro
y sin animo de lucro.
Según su actividad económica:
empresas agropecuarias,
empresas mineras, empresas
industriales, empresas
comerciales, empresas de
servicios.
Según la Procedencia del
Capital: empresas
privadas, empresas
oficiales o públicas,
empresas mixtas.
Según el Número de Propietarios:
Individual, Unipersonal,
Sociedad.
Según el Tamaño:
Microempresa,
Pequeña,
Mediana,
Grande.
Ecuación Contable:
Activo=Pasivo+Patrimonio. Esta
ecuación es de calculo aritmético no
muy útil en la interpretación de
flujos económicos.
Cuentas Reales y
Nominales:
Cuentas Reales o de
blance son: Activo, Pasivo
y Patrimonio.
Cuentas Nominales
o Temporales son:
Ingresos, Gastos y
Costos.
Naturaleza de las cuentas del
PUC: ACTIVO(naturaleza
débito, nacen y aumentan por el
débito y disminuyen por el
crédito), PASIVO(es de
naturaleza crédito, nacen y se
aumentan por el crédito y
disminuyen por el débito),
PAATRIMONIO(de naturaleza
crédito, nacen y aumentan por
el crédito y disminuyen por el
débito), INGRESO( es de
naturaleza crédito, nace y
aumenta por el crédito y
disminuye por el debito),
GASTOS(es de naturaleza
debito, nacen y aumentan por el
debito y disminuyen por el
crédito), COSTOS(es de
naturaleza debito, nacen y
aumentan por el debito y
disminuyen por el crédito)
Objetivo de la Contabilidad: Facilitar
información financiera de actividades que
realiza una empresa o una organización de
manera organizada, sistematizada, para asi
llevar el control de los ingresos o esgresos,
determinar la utilidad o perdidad de la misms
que conlleve a la toma de decisiones de sus
accionistas o socios.
Modulo 3 Transacciones
Contables
Annotations:
Modulo 3 Transacciones Contables
Activo: es de naturaleza debito, nacen y aumentan por el debito y disminuyen por el crédito).. También
están representados en los bienes, propiedades y dinero que aportan los propietarios al constituir una
empres. Además comprenden los siguientes grupos en el PUC: el disponible, las inversiones, los deudores,
los inventarios, la propiedad planta y equipo, los intangibles, los diferidos, otros activos, las
valorizaciones.
Pasivo: representan las obligaciones
contraídas por el ente económico en
el desarrollo de su actividad.
Comprende los grupos de :
obligaciones financieras,
proveedores, cuentas por pagar,
impuestos, obligaciones laborales,
diferidos y otros pasivos.
Patrimonio: son el conjunto de cuentas que representan el valor residual de comparar el activo total con el pasivo total. Se
constituye por los aportes de los socios o acciones del ente económico que se forme como empresa o organización. Lo representan
el capital social , superávit de capital, las reservas, las valorizaciones del patrimonio, los dividendos o participaciones decretados,
los resultados del ejercicio actual y anterior.
Cierre contable: hace parte del ciclo contable y se
realiza al finalizar el año o periodo contable. En
Colombia este cierre contable va desde el 1 de enero
hasta el 31 de diciembre y su finalidad es: cierre de
las cuentas nominales, por tanto se debe dejar con
saldo en cero las cuentas de ingresos, gastos y costos.
También saber si el resultado del ejercicio obtuvo
perdida o utilidad al llegar el fin del ejercicio.
Flujo del Sistema de Información Contable: Las personas que tienen
algún negocio en el cual presta servicios, tiene una empresa de
producción o realiza cualquier actividad de comercio debe llevar un
registro continuo de su actividad económica, es por ello que se hace
necesario que se implemente un tipo de lineamiento que le permita
tener la información necesaria para la evaluación de su empres o
entidad. Por lo tanto el flujo de información contable opera en
comunicación con todos los sucesos relacionados con el registro de la
información contable, su clasificación, síntesis de documentos de
compras, pagos diarios, ventas, de todo lo relacionado con la empresa,
para luego ser plasmado en balances financieros, que puedan servir
para la toma de decisiones de quienes están al frente de ella.
Modulo 4
Pagos
Laborales
Nomina: representa la suma de los registros financieros
de los sueldos de los empleados, que incluye las
bonificaciones, deducciones por sus servicios prestados
durante un periodo de tiempo dentro de un contrato de
trabajo.
Datos generales de
la nómina: código
del empleado,
numero de cedula,
nombre del
empleado, salario
base, valor hora,
valor día, días
laborados, días
liquidados.
Contiene
Devengados: sueldo
auxilio de
transporte, recargo
nocturno, horas
extras diurnas y
nocturnas,
dominicales y
festivos, comisiones,
total devengado.
Asimismo muestra
deducciones como:
salud, pensión,
fondo de solidaridad
pensional,
sindicatos, retención
en la fuente, otros,
total deducciones.
Devengados y
Deducciones:
Deducciones: son los valores que
se le descuentan al trabajador en
la nómina. Se tiene los aportes a
salud, pensión que corresponden
al empleado. También se tiene los
embargos judiciales, fondo de
solidaridad pensional cuando
fuere el caso, retenciones en la
fuente o cualquier otro descuento
autorizado por el empleado.
Devengado: es el valor total de ingresos que obtiene un
empleado en el mes o en la quincena. Este valor está
compuesto por el salario básico, horas extras, recargos
diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones,
auxilio de transporte, etc.
Contrato de trabajo: en Colombia está regulado
por el código sustantivo del trabajo, en sus
artículos 22 a 75, donde se regulan las diferentes
modalidades de contratación laboral, su
duración, terminación e indemnización en caso
que el despido sea injustificado.
Formas de Contrato de trabajo:
Contrato de trabajo verbal: es aquel en el que no se firmó ningún documento,
donde los acuerdos son de palabra, sin embargo está regulado por el artículo
38 del código sustantivo del trabajo.
Contrato de trabajo escrito: contenido en el artículo 39 del código sustantivo
del trabajo, y todo lo que se acuerde debe quedar contenido en un documento,
documento que aparte de la firma de trabajador y empleador, no requiere
formalidad alguna para su validez.