Conducción de Reuniones de Trabajo APÉNDICE C

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Conducción de Reuniones de Trabajo APÉNDICE C
  1. Razones por las que los Directivos deben saber conducir Reuniones de Trabajo
    1. Una se debe a que los directivos pasan gran parte de su tiempo en juntas/las reuniones de trabajo representan un costo importante/es que las juntas son el escenario don de realmente se toman o revisan la mayoría de las decisiones corporativas/se relaciona con el concepto de una vida completa, en oposición a una vida de trabajo
    2. 5 P´s de las Reuniones Eficaces
      1. PROPÓSITO: se refiere a la razón por la que se realiza una reunión. Una reunión cumple tres funciones: hacer anuncios, tomar decisiones y efectuar lluvias de ideas.
        1. PARTICIPANTES: se refiere a los individuos invitados a asistir a una reunión. Para organizar una reunión eficaz, es importante determinar el tamaño, la composición y las habilidades de los participantes.
          1. PLANEACIÓN: se refiere a la preparación de la agenda para la reunión
            1. PARTICIPACIÓN: se refiere al proceso real de las reuniones y los métodos utilizados para asegurar que se incluya a todos los presentes.
              1. PERSPECTIVA: nos hace ver las reuniones desde la distancia. Significa evaluar cada junta de trabajo y, cada cierto tiempo, valorar las decisiones y el proceso de las se ries de reuniones
              2. Diversas Guías para contribuir a la eficacia de una reunión desde una perspectiva diferente de la de un directivo
                1. Determine si necesita asistir a la reunión/Prepárese/Sea puntual/Pida alguna aclaración acerca de los puntos que sean imprecisos o ambiguos/Al dar información, sea preciso y vaya al grano./Escuche/Apoye a los demás miembros del equipo/Asegure una participación equitativa./Haga que los desacuerdos se basen en principios/Actúe y reaccione en una forma que mejore el desempeño del grupo
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