Razones por las que los
Directivos deben saber
conducir Reuniones de
Trabajo
Una se debe a que los directivos pasan gran
parte de su tiempo en juntas/las reuniones
de trabajo representan un costo
importante/es que las juntas son el
escenario don de realmente se toman o
revisan la mayoría de las decisiones
corporativas/se relaciona con el concepto de
una vida completa, en oposición a una vida
de trabajo
5 P´s de las Reuniones Eficaces
PROPÓSITO: se refiere a
la razón por la que se
realiza una reunión. Una
reunión cumple tres
funciones: hacer anuncios,
tomar decisiones y
efectuar lluvias de ideas.
PARTICIPANTES: se refiere
a los individuos invitados a
asistir a una reunión. Para
organizar una reunión
eficaz, es importante
determinar el tamaño, la
composición y las
habilidades de los
participantes.
PLANEACIÓN: se refiere a
la preparación de la
agenda para la reunión
PARTICIPACIÓN: se refiere al
proceso real de las reuniones y
los métodos utilizados para
asegurar que se incluya a todos
los presentes.
PERSPECTIVA: nos hace ver las
reuniones desde la distancia.
Significa evaluar cada junta de
trabajo y, cada cierto tiempo,
valorar las decisiones y el
proceso de las se ries de
reuniones
Diversas Guías para contribuir a la
eficacia de una reunión desde una
perspectiva diferente de la de un
directivo
Determine si necesita
asistir a la
reunión/Prepárese/Sea
puntual/Pida alguna
aclaración acerca de los
puntos que sean
imprecisos o ambiguos/Al
dar información, sea
preciso y vaya al
grano./Escuche/Apoye a los
demás miembros del
equipo/Asegure una
participación
equitativa./Haga que los
desacuerdos se basen en
principios/Actúe y
reaccione en una forma
que mejore el desempeño
del grupo