LEGISLACIÓN DOCUMENTAL

LEGISLACIÓN DOCUMENTAL

1. Esta conformada por: leyes, acuerdos, resoluciones , decretos y circulares los cuales dictan parámetros para que la información institucional este organizada y sea recuperable para la administración,servicio al ciudadano y como fuente de historia

   • ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
     • Tiene la función de orientar y difundir la normatividad aplicada por la administración en los diferentes niveles
       • Rige:
         • Empresa privada que cumplan funciones publicas
         • Autoridades archivisticas
         • Funcionaros y ciudadanos en general
     • Ley 594 del 200
       • Establece reglas y normas que rigen la funcion archivistica del estado
       • CONCEPTOS
         • Archivo:conjunto de documentos, acumulados en un proceso natural de una persona o entidad.
         • archivo privado de interes publico: aquel que por su valor de informacion cientifica y de investigacion tiene intereses publicos
         • Funcion archivitica: actividades relacionadas con la totalidad del que hacer archivistico
         • Gestion documental : manejo y organizacion de la informacion
         • tabla de retención documental: listado de series con su respectivo tipo de documento
   • FASES DEL ARCHIVO
     • ARCHIVO DE GESTION
       • Es el Archivo que está en constante consulta y que ha sido generado en no más de un año
     • ARCHIVO CENTRAL
       • A este archivo son transferidos los documentos de los archivos de gestión cuya consulta no es tan frecuente, es decir, cuando están en su segundo ciclo de vida (semiactivos)
     • ARCHIVO HISTORICO
       • se transfiere la documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.