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Description
Mind Map by Gissela Quezada, updated more than 1 year ago
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Created by Gissela Quezada
about 8 years ago
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DOCUMENTO. GISSELA QUEZADA.
TERCERO ¨C¨ O.G.S
- Contiene información y trasmite conocimientos o ideas
- Se clasifica según el tipo de vista que adopte
- EN LA BIBLIOTECA
- LIBROS: CONTENIDO VARIADO
- PUBLICACIONES PERIÓDICAS: Se da por entregas procesadoras
- DOCUMENTOS DE CONGRESO: Representados por actas
- TESIS: Resultado del trabajo de la obtención de un título de una institución
- BIBLIOGRAFÍAS: Son referencias de documentos
- CATÁLOGOS: Son registros bibliográficos
- REPERTORIOS: Recopilación de obras, datos, reglas de temática
- BASE DE DATOS: Conjunto de datos homogéneos, ordenadas, de una forma determinada
- LIBROS: CONTENIDO VARIADO
- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
- Gestiona de manera centralizada los
servicios de recepción y distribución
- MISIÓN
- Son archivos semiactivos e inactivos,
son fuentes de información donde se
refleja el buen desarrollo de la unidad
- OBJETIVOS
- Recibe y controla el trámite de las comunicaciones
mediante la mensajería, el telefax, etc
- FUNCIONES
- Recepción, Distribución de trámite, Conservación, Consulta de documentos.
- SERVICIOS QUE PRESTA
- Dar información adecuada y oportunidad
- Conservar información
- Digitalizar
- Cambio de soporte
- Implementar manuales de procedimientos
- Dar información adecuada y oportunidad
- Recepción, Distribución de trámite, Conservación, Consulta de documentos.
- Recibe y controla el trámite de las comunicaciones
mediante la mensajería, el telefax, etc
- Son archivos semiactivos e inactivos,
son fuentes de información donde se
refleja el buen desarrollo de la unidad
- Gestiona de manera centralizada los
servicios de recepción y distribución
- SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
- RELIGIOSOS
- Escritos papales, Bula, Atas
- JUDICIALES
- SENTENCIAS JUDICIALES
- Juicios
- Demandas
- Juicios
- COMERCIALES
- PARTE ADMINISTRATIVA
- Acuerdos, Hojas de vida, Informes, leyes
- Acuerdos, Hojas de vida, Informes, leyes
- PARTE CONTABLE
- Facturas, Recibos, Balances
- Facturas, Recibos, Balances
- PERSONALES
- Cartas, Discursos, Ensayos,Diario
- MILITARES
- Minuta, Autos
- Minuta, Autos
- Cartas, Discursos, Ensayos,Diario
- PARTE ADMINISTRATIVA
- SENTENCIAS JUDICIALES
- Escritos papales, Bula, Atas
- REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
- ASUNTO: Resumen de una línea del contenido
- FECHA DE ORIGEN: En la que fue emitida
- NÚMERO DE ORIGEN: Código y número de registro de origen
- EMISOR: Nombre de la persona que firrma el documento
- INSTITUCIÓN: Nombre o razón social del emisor
- GRADO DE RESERVA: Ordinario o resera
- PRIORIDAD O TIPO: Normal, urgente tutela o derecho de petición
- MEDIO DE RECEPCIÓN: Portador de la correspondencia
- DESTINATARIO: Nombre del funcionario o empleado al que a dirigida
- RESPONSABLE: Nombre del funcionario o empleado
- RESUMEN DEL TEXTO: Resumen objetivo y sintético del contenido
- DIGITALIZAR IMAGEN: Medios tecnológicos instalados en la ventanilla
- INSERTAR DOCUMENTOS: Incorporar el archivo magnético de la comunicación oficial
- INSERTAR DOCUMENTOS: Incorporar el archivo magnético de la comunicación oficial
- DIGITALIZAR IMAGEN: Medios tecnológicos instalados en la ventanilla
- RESUMEN DEL TEXTO: Resumen objetivo y sintético del contenido
- RESPONSABLE: Nombre del funcionario o empleado
- DESTINATARIO: Nombre del funcionario o empleado al que a dirigida
- MEDIO DE RECEPCIÓN: Portador de la correspondencia
- PRIORIDAD O TIPO: Normal, urgente tutela o derecho de petición
- GRADO DE RESERVA: Ordinario o resera
- INSTITUCIÓN: Nombre o razón social del emisor
- EMISOR: Nombre de la persona que firrma el documento
- NÚMERO DE ORIGEN: Código y número de registro de origen
- FECHA DE ORIGEN: En la que fue emitida
- ASUNTO: Resumen de una línea del contenido
- RELIGIOSOS
- EN LA BIBLIOTECA
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