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Description
Mind Map by JAZMÍN PAGUAY , updated more than 1 year ago
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Created by JAZMÍN PAGUAY
about 8 years ago
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LA DOCUMENTACIÓN. JAZMÍN PAGUAY
- Es un documento que contiene
información y tiene como fin
transmitir conocimientos o ideas.
- TIPOS
- EN LA BIBLIOTECA
- Libros.- su contenido puede ser muy variado.
- Publicaciones periódicas.- publicación que aparece por entregas
sucesivas con una periodicidad dada.
- Documentación de congresos.- acostumbran a presentarse con la
denominación de actas.
- Tesis.- Documento que recoge el resultado de un trabajo original
- Bibliografías.- describen y clasifican referencias de documentos
- Catálogos.- son colecciones de registros bibliográficos de
diferentes documentos: libros,revistas, vídeos, mapas, etc.
- Repertorios.- colección o recopilación de obras, datos, preceptos
o reglas sobre una temática determinada.
- Base de datos.- es un conjunto de datos que se presenta
normalmente en forma legible por ordenador.
- Libros.- su contenido puede ser muy variado.
- SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
- PERSONALES
- -Cartas
-Ensayos
-Discursos -
Diario
- -Cartas
-Ensayos
-Discursos -
Diario
- COMERCIALES
- Administrativos
- -Acuerdos
-Hojas de vida
-Informes
-Leyes
- -Acuerdos
-Hojas de vida
-Informes
-Leyes
- Contables
- -Facturas
-Recibos
-Balances
- -Facturas
-Recibos
-Balances
- Administrativos
- JUDICIALES
- -Juicios
-Demandas
- -Juicios
-Demandas
- RELIGIOSOS
- - Actas
-Papeles
escritos
- - Actas
-Papeles
escritos
- MILITARES
- -Minuta
-Actas
- -Minuta
-Actas
- PERSONALES
- EN LA BIBLIOTECA
- REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
- Asunto
- Fecha de origen
- Número de origen
- Emisor
- Institución
- Grado de reserva
- Prioridad o tipo
- Destinatario
- Responsable
- Resumen del texto
- Digitalizar imagen
- Insertar documento
- Medio de recepción
- Asunto
- UNIDAD DE
CORRESPONDENCIA
- Gestiona de manera centralizada y
normalizada los servicios de
recepción, radicación y disctribución
de las comunicaciones.
- MISIÓN
- Hacer de los archivos semiactivos e inactivos
una fuente de información donde se refleje el
buen desarrollo de la unidad
- Hacer de los archivos semiactivos e inactivos
una fuente de información donde se refleje el
buen desarrollo de la unidad
- OBJETIVOS
- Recibir, enviar y controlar oportunamente el
trámite de las comunicaciones de carácter
empresarial.
- Recibir, enviar y controlar oportunamente el
trámite de las comunicaciones de carácter
empresarial.
- FUNCIONES
- -Recepción
-Distribución trámite
-Conservación
-Consulta de
documentos
- -Recepción
-Distribución trámite
-Conservación
-Consulta de
documentos
- Gestiona de manera centralizada y
normalizada los servicios de
recepción, radicación y disctribución
de las comunicaciones.
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