EL ARCHIVO

EL ARCHIVO

1. Las empresas ya sean publicas o privadas realizan transacciones las cuales originan registros en forma de cotizacion.

   • Los archivos en la empresa son muy importantes ya que en ellos se recopilan en forma organizada los registros o documentos se suma importancia de las empresas.
     • Cada organismo utiliza su propio sistema basado en la normativa interna y procedimientos mas convenientes de acuerdo a las necesidades de la organizacion.

2. FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS

   • -Reunir en forma ordenada todos los documentos que circula la empresa.
     • -Asegurar o conservar los documentos .
       • -Asegurar el envío de los documentos requeridos por las diferentes empresas.

3. DOCUMENTOS PÚBLICOS

   • Es aquel documento expedido o autorizado por funcionario o fedatario público el cual da fé de su contenido

4. DOCUMENTOS

   • PUBLICOS
     • REGISTRO CIVIL
       • Partida de nacimiento
       • Acta de defunción
     • PERSONAL
       • Cédula
       • Pasaporte
       • Carnet
       • Licencia
     • DOCUMENTO DE PROPIEDAD
       • Vivienda
       • Terreno
     • DOCUMENTO DE SOLVENCIA
       • Diploma
       • Reconocimiento
     • DOCUMENTO DE ACREDITACIÓN
       • Impuesto al servicio
   • PRIVADOS
     • Constatación de trabajo
     • Certificaciones
     • Constatación médica
     • Autorización

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