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Description
Quiz by serviciosoad, updated more than 1 year ago
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Created by serviciosoad
about 9 years ago
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Question 1
Question
¿Cuál es la metodología para construir las TRD definidas por la Universidad?
Answer
-
Según sus funciones y cargos
-
Según sus procesos
-
Según su estructura orgánica
Question 2
Question
¿Dónde puedo encontrar la normatividad institucional vigente en temas de gestión documental?
Answer
-
En la Oficina Jurídica y/o la Secretaría General de la Universidad
-
En el sitio web de la Oficina de Administración Documental - OAD
-
En el Archivo General de la Nación
-
Ninguna de las anteriores
Question 3
Question
¿Qué elementos encuentro en las Tablas de Retención Documental (TRD)?
Answer
-
El listado de series con sus correspondientes tipos documentales - Tiempos de permanencia Disposición final (conservación o eliminación) - Responsables de la transferencia
-
El listado de series con sus correspondientes tipos documentales - Los procesos de la Universidad - Los documentos que produce - Los productores.
-
Las series documentales y los procesos de la Universidad
Question 4
Question
Las series documentales son un "Conjunto de documentos que tratan de un mismo asunto o tema y que corresponden al ejercicio de un proceso"
Answer
- True
- False
Question 5
Question
Los principios técnicos de archivo son:
Answer
-
Principio de Procedencia
-
Principio de Orden Original
-
Principio de Procedencia y Orden Original
-
Ninguno de los anteriores
Question 6
Question
Los procesos técnicos de archivo son:
Answer
-
Clasificación - Agrupación - Descripción
-
Clasificación - Ordenación - Descripción
-
Producción - Ordenación - Descripción
Question 7
Question
CICLO VITAL DEL DOCUMENTO: Etapas por las que atraviesan los documentos desde que se producen en el archivo de gestión y pasan por el archivo central y/o intermedio, hasta que se eliminan o se conservan en un archivo histórico.
Answer
- True
- False
Question 8
Question
¿Cómo recupero la información que reposa en mi archivo?
Answer
-
A través del catálogo de la biblioteca
-
Buscando en el PC por palabra clave
-
A través de los inventarios de transferencia
-
Todas las anteriores
Question 9
Question
Una transferencia puede definirse como:
Answer
-
Remisión de los documentos producidos en una unidad al Archivo de Gestión de la Universidad.
-
Entrega de las cajas de una unidad al Archivo Central de la Universidad con el respectivo inventario y ordenación según los procesos.
-
Remisión del Archivo de Gestión de cada Unidad, al Archivo Central de la Universidad, de acuerdo con las TRD vigentes.
Question 10
Question
Para hacer una transferencia al Archivo Central debo: organizar las cajas, eliminar los documentos innecesarios y mandarlas a la OAD
Answer
- True
- False
Question 11
Question
Son medidas de seguridad para la documentación y el personal a cargo:
Answer
-
Manipular la documentación con los elementos de protección mínimos como tapabocas, guantes, bata y gafas.
-
Lavado frecuente de manos.
-
Manipular la documentación con los elementos de protección mínimos como tapabocas, guantes, bata y gafas y hacer lavado frecuente de manos.
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