U8 Datenbanken in CMS

CMS – Content Management System

• Ein Content Management System (kurz CMS) ist eine Software, die zur
• Erstellung und Verwaltung von Inhalten – in Text-, Bild-, Video- oder
• sonstiger Form – verwendet wird.
• => Datenbankgestütztes Softwarepaket.
• Was ist ein CMS?
• Abkürzung für "Content-Management-System"
• Software, welche auf einem Web-Server installiert wird
• System zur Verwaltung von Webseiten
• es lassen sich mit CMS Webseiten-Inhalte ohne jegliche Kenntnisse von Technik und Programmierung verwalten
• CMS übernimmt oftmals automatisierte Aufgaben -> Pflegeaufwand wird verringert
• Websites mit CMS werden dynamische Webseiten genannt, aber nicht jede dynamische Website nutzt ein CMS
• Weit verbreitet sind vor allem Open-Source-Systeme, die
• sowohl professionelle als auch private Anwender nutzen. -> meist für kleinere Betriebe interessant.
• Unter einem CMS wird eine
• Anwendungssoftware verstanden, das die gemeinschaftliche Erstellung und
• Verwaltung von Inhalten ermöglicht. Spezielle Kenntnisse von Programmier- oder Seitenbeschreibungssprachen sind nicht notwendig.
• Wann ist der Einsatz von einem CMS sinnvoll?
• • bei umfangreichem, ständig verändertem Inhalt
• • wenn die Pflegepersonen der Inhalte keine Fachkenntnisse haben (in HTML, CSS,…)
• Wann ist der Einsatz weniger sinnvoll?
• • wenn es wenig Inhalt ist zum Pflegen, oder er sich nicht ändert

Vor- und Nachteile CMS

• Vorteile:
• Viele Open Source-Programme und somit kostenlos.
• es können mehrere Leute daran arbeiten
• keine Fachkenntnisse nötig
• Trennung von Design und Inhalt
• Rechte an Benutzer vergeben
• Ausgabe in verschiedene Medien möglich (PDF, Web, Smartphone)
• Daten werden nur 1x erfasst (Fehler reduzieren, Zeitersparnis)
• Nachteile:
• Einführung eines CMS bedeutet einen stark erhöhten Aufwand für ein Unternehmen
• Prozesse eines Unternehmens und seiner Abteilungen müssen
• umgestellt werden
• Software muss korrekt installiert, eingerichtet und
• gepflegt werden.
• Mitarbeiter benötigen eine Schulung für den
• Umgang mit der Software.
• Zudem können CMS weitaus komplexer und somit fehleranfälliger sein.
• Es können hohe Folgekosten entstehen

Datenbanken

• Was sind Datenbanken?
• Die meisten CMS nutzen SQL Datenbanken
• relationale Datenbank: besteht aus einer Reihe von Tabellen, die Daten in vordefinierten Kategorien enthalten
• Datenbanken in Zusammenhang mit CMS speichern meist:
• Allgemeine Informationen bezüglich der Installation (Website-URL, CMS-Version,…)
• Inhalte (z.B. Texte, Pfade und Datum)
• Bilder, PDF, usw. werden in der Regel nicht in der Datenbank gespeichert! Nur der Pfad, wo sich die Datei auf dem Server befindet, wird gespeichert!
• Meistverbreitete SQL Datenbank:
• MySQL
• Verbreitung von CMS, die SQL Datenbanken nutzen:
• WordPress (58 %)
• Joomla (7 %)
• Es gibt auch NoSQL (not only SQL), werden von sehr modernen Webapplikationen und -sites bevorzugt, da diese große Datenmengen flexibel handhaben müssen
• -> Bekannt: MongoDB

CLM und der Aufruf-Ablauf des CMS

• Content-Lifetime-Management:
• ist das zentrale Prinzip aller CMS zur Erstellung, Verwaltung und Publikation der Inhalte
• für jeden einzelnen Beitrag kann der Veröffentlichungszeitraum mit Anfangs- und Enddatum festgelegt werden
• Aufruf-Ablauf
• Anfrage an Webserver (Apache)
• Weiterleitung an PHP-Interpreter zur Übersetzung
• Abfragen an die Datenbank durch Scripte
• Überprüfung der Rechte des Benutzers zum Aufruf
• Auslesen der Struktur- und Layoutdaten aus den Unterverzeichnissen des htdocs-Ordners (Hyper Text Documents – alle Dateien und Scripte enthalten, die zur Generierung der Seite nötig sind)
• Generierte HTML-Datei mit Content, Struktur und Layout wird vom Webserver an den Browser des Clienten zurück geschickt.

Aufbau des CMS

• - Editor zur Verwaltung des Contents
• - Asset-Manager zur Verwaltung von digitalen Assets (Güter) wie Bilder, Sounds, Dokumente, etc.
• - Workflow-Management für die gleichzeitige Arbeit mehrerer Benutzer am Content
• - Zugriffs- und Benutzerverwaltung
• Systemsicherheit durch abgestufte Rechte- und Nutzerverwaltung
• Nutzer mit gleichen Rechten sind in Nutzergruppen zusammengefasst -> schnelle korrekte Rechtezuweisung beim Hinzufügen neuer Nutzer
• Jeder Benutzer hat nur die für ihn relevanten Zugriffsrechte, z. B. Redakteur hat nur Zugriff auf Beiträge seines Bereiches
• - Bereiche des Rechtesystems:
• Redaktionale Rechte
• z. B. Lesen, Erstellen und Bearbeiten eigener Inhalte, evtl. Zugriff zur Bearbeitung fremder Inhalte, Inhalte archivieren, sperren,
• löschen
• Ressourcenbezogene Rechte
• z. B. Up- und Download von Dateien, Zugriff auf bestimmte Ordner und Dateien
• Administrative Rechte
• Verwalten von Rechten, Benutzern, Inhalten, Layout und Templates
• - Import- und Export-Schnittstellen
• - Aufteilung in Frontend und Backend

Wichtige Begriffe

• Frontend („Vorderansicht“)
• eigentliche Website, die der Benutzer sieht
• alle Inhalte fließen zusammen und werden in Form eines Design dargestellt -> Bedieneroberfläche
• Backend („Hinteransicht“)
• Steuerzentrale der Website
• man erreicht es über einen Login
• Einstellungen können vorgenommen werden
• Webinhalte können administriert werden -> Verwaltungsoberfläche
• CMS-Benutzer
• es werden Rollen definiert, z.B. Admin, Designer, Autor,…
• diesen werden Rechte zugewiesen
• Template
• Layoutvorlage, Musterseite, Designvorlage
• Asset:
• Bilder, Texte, Grafiken, Inhalte (alles, was verwendet wird)
• Assetmanagement:
• Verwaltung aller digitalen Assets
• werden von jeweiliger Darstellung getrennt und medienneutral erfasst

Statische Website

• Statische Website (nutzt kein CMS)
• Nutzer ruft Website auf -> Anfrage wird an Webserver gesendet
• es werden eine oder mehrere Dateien angefordert
• Server prüft, ob Datei vorhanden ist und sendet sie an den Nutzer
• Alle Dateien und Unterseiten müssen vom Betreiber manuell angelegt werden
• Vorteil:
• - sehr schnell
• - benötigt keine speziellen technischen Anforderungen an den Webserver
• Nachteil:
• - Redakteure müssen über HTML-Kenntnisse verfügen
• - Globale Änderungen müssen in allen Dateien vorgenommen werden (z.B. im Webdesign)
• - es können keine Aufgaben automatisiert werden
• 

Dynamische Website

• Dynamische Website (nutzt CMS)
• Nutzer ruft Website auf
• sendet eine Anfrage an den Server
• aufgerufene Datei ist eine dynamische Datei, z.B. eine PHP-Datei
• Server / CMS erhält die Anfrage
• diese Datei beinhaltet keinen Inhalt und hat keinen bestimmten Aufbau
• CMS hat die Aufgabe, die Seite aufzubauen (rendern)
• dafür benötigt es eine Vorlage (Aufbau & Design), sowie den eigentlichen Inhalt (Datenbank)
• Sobald Daten automatisiert bearbeitet (lesen, schreiben und ausführen) werden, sprechen wir von einer dynamischen Website. Diese Aufgabe übernimmt ein Webserver.
• 

Datenbanken und CMS

• Zusammenspiel von Datenbanken und CMS
• Die Inhalte sind in einer Datenbank gespeichert
• CMS stellt Verbindung zur Datenbank her
• dann sucht das CMS anhand einer einzigartigen Zahl den gewünschten Datensatz aus einer Tabelle der Datenbank
• danach sendet das CMS die Datei zurück an den Nutzer
• Vorteile:
• Globale Änderungen müssen nur in Vorlagen vorgenommen werden
• Inhalte sind flexibel nutzbar (Sortierung, Kategorisierung)
• Interaktion möglich, z.B. Kontaktformular, Login,…
• Trennung Inhalt und Design
• Redakteur benötigt keine Fachkenntnisse in Programmiersprachen
• Nachteile:
• Systemanforderungen an den Server
• Fehleranfälliger als statische Seiten
• Kosten (wenn CMS nicht kostenfrei ist)

Slide 10

• 
• Caption: Das CMS erstellt die Datei dynamisch.

Begriffe (Datenbanken)

• Datenbank
• = strukturierte Sammlung von Daten, die in einem sachlogischen Zusammenhang stehen
• Datenbanksystem
• = (DBS) besteht aus den eigentlichen Daten (der Datenbank) und dem DBMS, z. B. MySQL
• DBMS
• = (Datenbank-Management-System) Software um Daten in einer Datenbank sinnvoll und komfortabel nutzen und verwalten zu können
• Relationale DB
• = Daten werden übersichtlich in zweidimensionalen Tabellen gespeichert, deren Beziehungen zueinander sich grafisch darstellen lassen
• Tabelle
• = (Relation) Container für mehrere Datensätze, bestehend aus Zeilen und Spalten
• Datensatz
• = (Tupel) Zeilen einer Tabelle
• Besteht aus mehreren Datenfeldern
• Muss eindeutig über Schlüssel identifizierbar sein
• Attribute
• = Spaltenüberschriften
• Primärschlüssel
• = besonderes Attribut zur eindeutigen Zuordnung des Datensatzes
• Sekundärschlüssel
• = (Fremdschlüssel) Schlüssel in einer Tabelle, der in einer anderen Tabelle Primärschlüssel ist, definiert den Zusammenhang zwischen Tabellen

Grundsätze für Datenbanken

• Vereinheitlichung
• = Daten werden nur einmal erfasst und zentral gespeichert
• Flexibilität
• = erfasste Daten lassen sich mehrfach und unterschiedlich verwenden
• Redundanz-Vermeidung
• = keine doppelte Speicherung gleicher Daten. Redundanz führt zu Speicherverschwendung und inkonsistenten (widersprüchlichen) Daten
• Datenkonsistenz
• = vollständige und widerspruchsfreie Daten
• Eindeutigkeit
• =
• eindeutige Identifizierbarkeit der Datensätze durch Schlüssel
• Fehlerfreiheit
• = Datenbankfehler sollen automatisch korrigiert werden
• Programmunabhängigkeit der Daten
• = Durch Trennung von Datenbank und DBMS