Pie de foto: : Libro: Administración estratégica. de la visión a la ejecución.
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Administración: Entendida como proceso, actividades, forma de trabajo entre otros, que permite alcanzar las metas y objetivos establecidos en una organización, aprovechando unos recursos determinados.
Pie de foto: : Partes importantes de la Administración
Son un conjunto de "Partes" las cuales nos permiten realizar una adecuada Administración en una organización, Siempre encaminados al logro de los objetivos establecidos y funcionando como un engranaje considerando todas sus partes.
Es importante con base al autor seguir el orden de estos principios básicos, esto permitirá emplearlos de una forma adecuada con el objetivo de realizar bien el ejercicio.
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Que entendemos por estrategia ?
El uso de este concepto se da inicialmente en un contexto militar, si embargo a través del tiempo se comienza a emplear en otros contextos por ejemplo (Chandler, 1962) nos dice que la Estrategia es la determinación de las metas y objetivos de largo plazo de la empresa, y la adopción de caminos de acción y de asignación de recursos para alcanzar dichas metas y 34 años después encontramos a (Porter, 1996) el cual nos dice que Estrategia es construir una posición única y valiosa en el mercado, sobre la base de un conjunto de actividades específicas y únicas que posee una empresa.
Lo cual nos permite hacer una relación directa con las organizaciones y su quehacer y forma de actuar para llevar un buen funcionamiento y garantizar un emprendimiento en todos los aspectos.
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Desarrollo Histórico - Adm. estratégica
La Administración Estratégica tiene sus inicios a mediados de la segunda mitad del siglo XX, iniciando en 1962 con Alfred Chandler quien incursiona el concepto de estrategia en la administración aplicable en la empresas y se puede observar en la siguiente imagen la línea histórica que permitirá hacer un breve recorrido histórico de como ha evolucionado.
La necesidad de organizar, planear, ejecutar, implementar, direccionar entre otros... ha hecho que a través del tiempo evolucione la administración estratégica permitiendo que estas vean la necesidad de tener claridad en sus procesos y que sin aspectos como la misión, la visión, valores institucionales, objetivos claros direccionados a alcanzar una meta no lograran evolucionar como lo espera; por otro lado la identificación de factores internos y externos son esenciales para minimizar errores y si se identifican logran a tiempo hacer acciones de mejora que permitan trascender y no generar retrocesos que afecten la organización.
Se debe resaltar que a partir del registro histórico, las organizaciones según las condiciones sociales y económicas de la época adoptaron un estilo, los cuales son los que se observan en la imagen, cada estilo tuvo unas fortalezas pero también unas debilidades las cuales permitieron que se fueran mejorando.
Estilos según la época !!!
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Beneficios
La Administración estratégica ayuda a contribuir a las organizaciones:
Orden y buen direccionamiento.
Estar alerta ante posibles sucesos inesperados
Buen manejo de los recursos
Objetivos productivos
Entre Otros..
Basados en dos elementos importantes:
La estrategia: Determina las acciones que permiten alcanzar las metas.
La estructura: Comprende los recursos, los procesos, niveles funcionales.
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CAPÍTULO II. Los procesos de planeación
A continuación se hablara de:
Los procesos de planeación donde se identificaran los tres niveles de planeación de la administración estratégica.
Los procesos que forman la planeación estratégica.
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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 3 NIVELES
Encontramos 3 niveles de planeación los cuales son: Planeación Normativa, Planeación estratégica y Planeación Operativa las cuales tienen un funcionalidad y un periodo de inicio como se observa en la imagen.
La planeación Normativa permite establecer los parámetros de referencia en una organización, estos debe ser:
Integrales, donde debe estar inmerso todos los componentes de la organización y si interrelaciones.
Participativa, en esta la organización debe encargarse de todo como es la planeación, la toma de decisiones es decir todo lo que sea inherente a sus procesos.
Adaptativa y de aprendizaje, si en una organización están en continua revisión y rediseño de las decisiones u estrategias esto permite generar nuevas oportunidades.
La planeación Estratégica se da a partir del esfuerzo sistemático en establecer los procesos básicos en una organización, esta debe enfrentar y catalizar los problemas que se presenten, se debe tener en cuenta:
Trayectoria, la cual permite identificar los acontencimientos que se presenten o hayan presentado y tener un histórico de los mismos.
Posiciones, Es necesario evaluar los diversos factores que influyen en la organización.
Perspectivas, los miembros de las organización deben socializar las intenciones estratégicas que tengan en pro de la estabilidad de la organización.
Se resalta que los factores internos y externos también son relevantes para esta planeación.
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PLANEACION OPERATIVA
Sin duda las dos anteriores planeaciones son importantes, pero no se puede dejar de lado que a partir de la aparición del Balanced Scorecard el cual permite que a partir de indicadores se logre obtener datos concretos del estado de una organización y así garantizar que la Visión se convierta en Acción y se realice un seguimiento a cada proceso con el objetivo fundamental de generar equilibrio.
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Estas tres planeaciones funcionan a partir de dos grandes procesos los cuales son:
Formulación Estratégica, en esta interactúa la planeación normativa y la planeación Estratégica las cuales brindan las bases estructurales de la organización.
Ejecución Estratégica, es el paso de la planeación Estratégica a la planeación Operativa asegurando la ejecución exitosa de la formulación porque es acá donde se ejecuta el plan propuesto.