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Descripción
Fichas por María Ortiz, actualizado hace más de 1 año
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Creado por María Ortiz
hace casi 4 años
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| Pregunta | Respuesta |
| Sistema de Información | María Ortiz INF131-SAIAB |
| Concepto de Sistema de Información |
Es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un fin común.
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| Actividades de un Sistema de Información | - Entradas - Procesamiento - Almacenamiento - Salidas |
| Entrada | Captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la organización como de su entorno externo. |
| Almacenamiento | Es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. |
| Procesamiento | Convierte esa entrada de datos en una forma más significativa. |
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Salida
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Transfiere la información procesada a la gente que la usará o a las actividades para las que se utilizará |
| Factores del Entorno de un Sistema de Información | Un sistema de información contiene información sobre una organización y su entorno. Dentro de este entorno figuran clientes, proveedores, competidores, accionistas y agencias reguladoras que interactúan con la organización y sus sistemas de información. |
| Características | Se caracteriza principalmente por la eficiencia que procesa los datos en relación al área de acción. Los sistemas de información se alimentan de los procesos y herramientas de estadística, probabilidad, inteligencia de negocio, producción, marketing, entre otros para llegar a la mejor solución. También se destaca por su diseño, facilidad de uso, flexibilidad, mantenimiento automático de los registros, apoyo en toma de decisiones críticas y mantener el anonimato en informaciones no relevantes. |
| Tipos de Sistema de Información | - Sistemas Para El Procesamiento De Transacciones (TPS) - Sistemas de Soporte para la Decisión (DSS) - Sistemas de Soporte a la toma de Decisiones en Grupo - Sistemas de Trabajo con Conocimientos - Sistemas de Automatización de Oficinas - Sistemas de Información para la Administración - Sistemas de información Estratégicos |
| Sistemas Para El Procesamiento De Transacciones (TPS) | Reemplaza los procedimientos manuales por otros basados en computadora. Trata con procesos de rutina bien estructurados, incluye aplicaciones para el mantenimiento de registros. Está basado en la computadora y la relación de los trabajos rutinarios, es el más importante y el más utilizado dentro de la empresa, pues reduce el tiempo de las operaciones o actividades rutinarias de la empresa. |
| Sistemas de Soporte para la Decisión (DSS) | Es un sistema interactivo en el cuál ayuda a los tomadores de decisión utilizando modelos y datos para resolver problemas no estructurados. El objetivo principal de estos sistemas es el de apoyar, las capacidades de decisión del ser humano. |
| Sistemas de Soporte a la toma de Decisiones en Grupo (GDSS) | Ayuda a que la toma de decisiones sea más eficaz para todos los niveles de usuarios individuales. Ofrecen muchas herramientas útiles para el trabajo en grupo. Permiten que los documentos compuestos incluyan aplicaciones de diferentes compañías de software. El SW de GDSS, ayuda a la programación, comunicación y administración conjunta de grupos de trabajo. |
| Sistemas de Trabajo con Conocimientos (KWS) | Su principal cometido es integrar los conocimientos en el conjunto de la organización y canalizar los flujos de información asociados a puestos intensivos en información. |
| Sistemas de Automatización de Oficinas (OAS) | Es una aplicación de Tecnología de información diseñada para aumentar la productividad de los trabajadores de datos en la oficina, apoyando las actividades de coordinación y comunicación de la oficina típica. Coordina diversos trabajadores de información, unidades geográficas y áreas funcionales. Manejan y controlan documentos y programan actividades. |
| Dentro del OAS está: | - Administración de documentos - Trabajo de Colaboración (Groupware) - Administración de la Información (Base de Datos de Escritorio) - Administración de la Información (Base de Datos de Escritorio) - Administración de Proyectos |
| Sistemas de Información para la Administración (SIA) | Son un conjunto organizado de personas, procedimientos, software, bases de datos y dispositivos para suministrar la información rutinaria a administradores y tomadores de decisiones. |
| Objetivos | - Ofrece a la administración la información necesaria de manera habitual y continua. - También ofrece el conjunto de datos analizados y procesados. - Ayudar en el proceso de planeación como una herramienta en el desarrollo de estrategias - Disminuir la necesidad de dependencia de un ejecutivo en el mecanismo de control en una empresa. - Permitir una comunicación más lateral y cruzada sobre una base formal en una organización. - Da soporte en la toma de decisiones en los altos mandos administrativos de una organización |
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Sistemas de información Estratégicos
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Son los que ayudan a los administradores del nivel superior (o alta gerencia) a abordar y resolver cuestiones estratégicas y tendencias a largo plazo, tanto en la compañía como en su entorno exterior. |
| Características del Sistemas de Información Estratégicos | - Suelen desarrollarse “in house”. - Su desarrollo es la base de incrementos y a través de su evolución dentro de la organización. - Se inicia con un proceso o función en particular y a partir de ahí se van agregando nuevas funciones o procesos. - Apoyan en el proceso de innovación de productos y proceso dentro de la empresa. - Generan cambios fundamentales en la forma de dirigir una compañía - Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. |
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