GTD

Nota:

• Mantiene coherencia en todas las actividades en las que se está involucrado.

1. Cinco Objetivos
   1. 1. Colectar

      Nota:

      • Recopilar el cien por ciento de lo "pendiente" sea personal o profesional, grande o pequeño, de urgente o de menor importancia
      1. Para recolectar con éxito
         1. Vacíalos Regularmente

            Nota:

            • Debes vaciar estos recipientes regularmente para asegurarte de que sigan siendo herramientas de recolección efectivas.
            • Si no vacías y procesar las "cosas" que has recogido, tus cestas no están sirviendo más que para almacenar un material amorfo. Vaciar la cesta no significa que tienes que hacer las cosas que tienes allí; sólo significa que tienes que sacarlas, definirlas y decidir lo que debes hacer
         2. Sácalo TODO de tu cabeza

            Nota:

            • Cada "cosa pendiente" debe estar en tu sistema de recolección y no en tu cabeza.
         3. Simplifica tus sistemas de recolección

            Nota:

            • Debes tener el menor número de cestas recolectoras como te sea posible para lidiar con tu trabajo y tantas como necesites para trabajar cómodamente.
   2. 2. Procesar
   3. 3. Organizar
      1. Necesitarás tener
         1. Listas de Proyectos
         2. Archivador

            1. Nota:

               • Algún tipo de almacenamiento o archivador para los planes y materiales de cada proyecto
         3. Calendario

            1. Nota:

               • Para cada acción que tiene que ocurrir en un momento determinado o en un día específico
               • El calendario debe ser territorio sagrado. Si escribes algo allí, se debe hacer ese día o desecharse. La única reescritura debe ser para modificar fechas.
         4. Listas de acciones siguientes

            1. Nota:

               • aquellas que se necesitan hacer tan pronto como se pueda
         5. Listas de "En Espera"

            1. Nota:

               • Para aquellas que están en espera hasta que otros las culminen

               1. Nota:

                  • Este es el sitio para los proyectos que sería imposible ejecutar en la actualidad, pero de los que no quieres olvidarte del todo.
                  1. Listas de "Algún día / Tal vez"
            2. 1. Recordatorios de agenda

                  Nota:

                  • Éste es un sistema que te permitirá enviarte algo por correo, para recibirlo en un día designado.
   4. 4. Revisar

      Nota:

      • Éste es el momento en el que visualizamos todos los proyectos y tareas pendientes, semanalmente.
      • Es tu oportunidad de examinar todas las acciones y opciones, para aumentar radicalmente la eficacia en las decisiones que tomes sobre lo que estés haciendo en cualquier momento.
      1. Diariamente

         Nota:

         • Es buena idea crear el hábito de ver y repasar qué más queda por hacer tan pronto como se termine una acción
         1. Al terminar alguna actividad
      2. Semanalmente
         1. Recopilar y procesar
         2. Revisar tu sistema
         3. Actualizar tus listas
         4. 1. Mantenerlas limpias, claras, actualizadas y completas
   5. 5. Hacer
      1. Para tomar buenas decisiones sobre lo que se va a hacer
         1. Debemos evaluar:
            1. Los cuatro criterios
               1. 1. Contexto
               2. 2. Tiempo disponible

                  Nota:

                  • ¿Cuándo se tiene que hacer algo más?
               3. 3. Energía disponible
               4. 4. Prioridad
            2. El modelo de los seis niveles
               1. Más de 50.000 pies: la vida
               2. 40.000 pies: de tres a cinco años
               3. 30.000 pies: de uno a dos años
               4. 10.000 pies: Los proyectos actuales
               5. La pista: Acciones actuales
               6. 20.000 pies: Áreas de responsabilidad

1. Analiza de arriba a abajo las partes de temas y proyectos individuales.

   Nota:

   • Enfocarse en una sola tarea, situación o persona y madurar ideas, detalles, prioridades y secuencias de eventos que puedan ser necesarios para lidiar con ésta