SANDRA MILENA FERNANDEZ CHIQUILLO

Adjunto:

• SANDRA MILENA FERNANDEZ CHIQUILLO

1. PLANEACIÓN
   1. CREACIÓN DE DOCUMENTOS
      1. ANÁLISIS LEGAL,FUNCIONAL Y ARCHIVÍSTICO
         1. DETERMINA
            1. EVIDENCIA,Y FACILITAR SU GESTIÓN
               1. EL RESULTADO DE DICHO ANÁLISIS
                  1. DETERMINARÁ SI DEBE CREARSE O NO UN DOCUMENTO
2. EFICIENCIA
   1. ENTIDADES DEBEN PRODUCIR
      1. SOLAMENTE
         1. DOCUMENTOS NECESARIOS
            1. CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS
               1. UNA FUNCIÓN O UN PROCESO
3. ECONOMÍA
   1. ENTIDADES DEBEN EVALUAR
      1. EN TODO MOMENTOS LOS COSTOS
         1. DERIVADOS DE LA GESTIÓN DE SUS DOCUMENTOS
            1. BUSCANDO AHORROS EN LOS DIFERENTES
               1. PROCESOS DE LA FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA
4. CONTROL Y SEGUIMIENTO
   1. ENTIDADES DEBEN
      1. ASEGURAR EL CONTROL Y SEGUIMIENTO
         1. LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS
            1. QUE PRODUCE O RECIBE
               1. DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES
                  1. A LO LARGO DEL CICLO DE LA VIDA
5. OPORTUNIDAD
   1. LAS ENTIDADES DEBERÁN
      1. IMPLEMENTAR MECANISMOS
         1. QUE GARANTICEN
            1. QUE LOS DOCUMENTOS ESTEN DISPONIBLES
               1. CUANDO SE REQUIERAN
                  1. PERSONAS AUTORIZADAS
                     1. PARA CONSULTARLOS Y UTILIZARLOS