El protocolo empresarial es el codigo de conducta de una compañia. Es un documento de gran importancia para las empresas de cierto tamaño, aunque también lo utilizan Pymes e incluso autónomos.
Un documento Identitario
Su protocolo sera una carta de presentación
Disposiciones que regiran el comportamiento de la empresa
El apoyo de empleados y de asesores externos son los recomendados para diseñar el protocolo
Elementos
Nota:
Un documento de estas caracteristicas debe proyectarse sobre cada elemento de la empresa.
La cortesia
Nota:
El gesto más comun de cortesia a la hora de saludar a alguien es estrechar la mano con cordialidad, de manera breve y firme.
El saludo
Nota:
La costumbre y la recomendacion es que la primera persona en extender la mano al saludar debe ser aquella a quien se presenta el desconocido y la segunda el presentado.
El beso social
Nota:
El beso social esta eliminado de las relaciones en la empresa.
Las presentaciones
Nota:
A la hora de las presentaciones deberemos tener presente que "el de menos siempre sera presentado al demas".
El uso de "Tu" y "Usted"
Nota:
El uso de "usted" debe concederse a todas las personas que nos sean presentadas por primera vez, independiente del cargo que obstenten. En las relaciones laborales entre un ejecutivo y su secretaria, el primero puede dar licencia a ésta para que la tutee.
La vestimenta en los negocios
Nota:
En mujeres y hombres la prenda de vestuario basico sera una camiseta blanca, manga corta, con cuello y con el logo de la empresa, pantalon azul oscuro o jean azul oscuro, vestimenta para atender al publico en los almacenes.
La despedida
Nota:
Es el punto y final de todo acto en el protocolo empresarial. Así como los saludos son importantes la despedida constituye otro momento importante de toda reunión o acto que nunca hay que descuidar. Las despedidas deben ser breves y sencillas.
Las identificaciones para las visitas
Nota:
Las tarjetas de visitas son una buena herramienta para que la otra persona pueda comunicarse contigo una vez acabada la charla, visita, reunión, etc.
Imagen corporativa
Nota:
Tus empleados son la personificación de la empresa y deberían reflejar la cultura de la misma.
Normas que regirán el comportamiento interno y externo