Establececer una lista de aquellas empresas u
organizaciones que nos ofrecen sus productos o
materias primas para poder pedirles posteriormente
una cotizacion sobre sus productos.
Investigación de
proveedores
Algunas formas empleadas para investigar y encontrar
los proveedores son: catálogos, directorios telefónicos,
guías de compradores, bases de datos, internet, revistas
de comercio etc.
Evaluación, calificación y
desarrollo de proveedores
La clasificación de proveedores se realiza tomando en cuenta lo mas todas
aquello que puede beneficia r a la empresa pero se resume en el proveedor
que menor precio oferte y cuenta con la calidad y e servicio que quiere la
empresa.
Asignación de las ordenes
de compra
Se asignan las diferentes ordenes de compra a los
proveedores, esto depende de lo que le haga falta a la
empresa y de los proveedores con los que cuenta.
Retroalimentación
empresa-proveedor
El departamento de adquisiciones debe establecer
sistemas de retroalimentacion mediante los cuales los
proveedores le comuniquen a la empresa las posibles
fallas que pueden suceder en la entrega de los
productos como sufrir un retraso por un trancon o por
otra situacion etc, lo cual debera informarse al
departamento de control de materiales, para
establecer acciones que contrarresten esta situacion.
Claridad en la información
Es de gran importancia que al realizar las ordenes
de compra, la descripcion de los materiales
requeridos se haga con toda la claridad posibles y
en forma minuciosa para evitar confusiones.