Projekt-Software SCHWEISFURTH-Stiftung

Nota:

• Verlinkung auf Server (Sitzungsprotokoll)

1. Vereinbarung

   Nota:

   • Verlinkung auf Server (Dokument mit Unterschrift)
2. Projektbezeichnung

   Nota:

   • Projektleiter gibt Bezeichnung vor - Buchhaltung übernimmt diese Bezeichnung FORMAT: Name, Vorname (Hauptansprechpartner ohne Titel); Organisation; Projekt
   1. Kategorie (Fremd,Eigen,Spenden)
   2. Buchungskonto

      Nota:

      • Buchhaltung gibt eindeutiges Buchungskonto pro Projekt vor - Projektleiter übernimmt - dient zugleich als zweites Suchkriterium neben der Vorgangsnummer
   3. Projektbeschreibung (kurze Projektinfo - FAKTEN)
   4. genehmigte Fördersumme mit Datum
      1. Ergebnis
         1. Mittelverwendung
            1. Dokumentation vom Zahlungsempfänger

               Nota:

               • Verlinkung auf Server (Dokument)
         2. Projektende - NOTIZ

            Nota:

            • Aktennotiz: Abgeschlossen am zwingend erforderlich
         3. Ergebnisprotokoll

            Nota:

            • Verlinkung auf Server (Dokument)
            1. z.B. Buch

               Nota:

               • NAME, VORNAME (Erscheinungsjahr): Titel. Untertitel., Erscheinungsort(e).
      2. Zeitplanung
         1. abgerufenene Förderung mit Datum
      3. Budgetplanung
         1. Verlinkung in die Buchhaltung

            Nota:

            • A) Buchungskonto PROJEKT B) Kontierungen unterhalb des Buchungskontos PROJEKT
         2. Ausbuchen nicht abgerufener Fördermittel
         3. Nachbewilligung weiterer Fördermittel
   5. Erstkontakt
      1. Projektnummer

         Nota:

         • Ist der Projektstart meist Tag der Genehmigung/des Beschlusses FORMAT: JJJJMM
   6. Name, Vorname (Hauptansprechpartner ohne Titel)

      Nota:

      • Anzeige weiterer Projekte mit dem Kontakt
   7. Organisation

      Nota:

      • Anzeige weiterer Projekte mit dieser Organisation
3. Zuordnung eines Projektleiters

Nota:

• Verlinkung auf Server (Sitzungsprotokoll) oder alternativ Aktennotiz ABLEHNUNG

Nota:

• Verlinkung auf Server Aktennotiz -- Idee nicht weiter verfolgt, weil...

1. abgerufen
2. bewilligt
3. frei

1. investierte Zeit
2. Aktion erforderlich