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DOCUMENTO. GISSELA QUEZADA. TERCERO ¨C¨ O.G.S
Descripción
Son un soporte materia que contiene información y que transmite conocimientos o ideas, permite la comunicación humana y es importante medio de formación y docencia
Sin etiquetas
documentos
biblioteca
segun su actiidad económica
requisitos de la documentación
personales
comerciales
judiciales
religiosos
militares
unidad de correspondencia
tercero
Mapa Mental por
Gissela Quezada
, actualizado hace más de 1 año
Más
Menos
Creado por
Gissela Quezada
hace alrededor de 8 años
38
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Resumen del Recurso
DOCUMENTO. GISSELA QUEZADA. TERCERO ¨C¨ O.G.S
Contiene información y trasmite conocimientos o ideas
Se clasifica según el tipo de vista que adopte
EN LA BIBLIOTECA
LIBROS: CONTENIDO VARIADO
PUBLICACIONES PERIÓDICAS: Se da por entregas procesadoras
DOCUMENTOS DE CONGRESO: Representados por actas
TESIS: Resultado del trabajo de la obtención de un título de una institución
BIBLIOGRAFÍAS: Son referencias de documentos
CATÁLOGOS: Son registros bibliográficos
REPERTORIOS: Recopilación de obras, datos, reglas de temática
BASE DE DATOS: Conjunto de datos homogéneos, ordenadas, de una forma determinada
UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
Gestiona de manera centralizada los servicios de recepción y distribución
MISIÓN
Son archivos semiactivos e inactivos, son fuentes de información donde se refleja el buen desarrollo de la unidad
OBJETIVOS
Recibe y controla el trámite de las comunicaciones mediante la mensajería, el telefax, etc
FUNCIONES
Recepción, Distribución de trámite, Conservación, Consulta de documentos.
SERVICIOS QUE PRESTA
Dar información adecuada y oportunidad
Conservar información
Digitalizar
Cambio de soporte
Implementar manuales de procedimientos
SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
RELIGIOSOS
Escritos papales, Bula, Atas
JUDICIALES
SENTENCIAS JUDICIALES
Juicios
Demandas
COMERCIALES
PARTE ADMINISTRATIVA
Acuerdos, Hojas de vida, Informes, leyes
PARTE CONTABLE
Facturas, Recibos, Balances
PERSONALES
Cartas, Discursos, Ensayos,Diario
MILITARES
Minuta, Autos
REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
ASUNTO: Resumen de una línea del contenido
FECHA DE ORIGEN: En la que fue emitida
NÚMERO DE ORIGEN: Código y número de registro de origen
EMISOR: Nombre de la persona que firrma el documento
INSTITUCIÓN: Nombre o razón social del emisor
GRADO DE RESERVA: Ordinario o resera
PRIORIDAD O TIPO: Normal, urgente tutela o derecho de petición
MEDIO DE RECEPCIÓN: Portador de la correspondencia
DESTINATARIO: Nombre del funcionario o empleado al que a dirigida
RESPONSABLE: Nombre del funcionario o empleado
RESUMEN DEL TEXTO: Resumen objetivo y sintético del contenido
DIGITALIZAR IMAGEN: Medios tecnológicos instalados en la ventanilla
INSERTAR DOCUMENTOS: Incorporar el archivo magnético de la comunicación oficial
Mostrar resumen completo
Ocultar resumen completo
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