DOCUMENTOS

ES un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas
1. TIPOS DE DOCUMENTOS
  1. EN LA BIBLIOTECA
    1. LIBROS
      1. PUBLICACIONES PERIÓDICAS
        DOCUMENTACIÓN DE CONGRESOS
        TESIS
        BIBLIOGRAFÍAS
        CATÁTOLOGOS
        REPERTORIOS
        BASE DE DATOS
  2. SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
    1. PERSONALES
      1. COMERCIALES
        JUDICIALES
        RELIGIOSAS
        MILITARES
        MINUTA- AUTOS
        ESCRITOS PAPALES- BULAS- ACTAS
        SENTENCIAS JUDICIALES- JUICIOS- DEMANDAS- CAUSAS
        PARTE ADMINISTRATIVA
        ACUERDOS- HOJAS DE VIDA- INFORMES- LEYES
        PARTE CONTABLE
        FACTURAS- RECIBOS- BALANCES
      2. CARTAS - DISCURSOS- ENSAYOS- DIARIOS
2. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
  1. ASUNTO
    1. FECHA DE ORIGEN
      1. NÚMERO DE ORIGEN
        EMISOR
        INSTITUCIÓN
        GRADO DE RESERVA
        PRIORIDAD O TIPO
        MEDIO DE RECEPCIÓN
        DESTINATARIO
        RESPONSABLE
        RESUMEN DEL TEXTO
        DIGITALIZAR IMAGEN
        INSERTAR DOCUMENTO
3. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
  1. GESTIONA DE MANERA CENTRALIZADA Y NORMALIZADA, LOS SERVICIOS DE RECEPCION
    1. MISIÓN: Hacer de los archivos semiactivos e inactivos una fuente de información donde se refleje el buen desarrollo de la unidad
      1. OBJETIVOS: Recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter empresarial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros
        FUNCIONES
        RESEPCIÓN
        DISTRIBUCCIÓN
        CONSERVACIÓ
        CONSULTA DE DOCUMENTOS
        SERVICIOS QUE PRESTA
        DAR INFORMACIÓN ADECUADA Y OPORTUNA
        CONSERVAR LA INFORMACIÓN
        DIGITALIZAR
        CAMBIO DE SOPORTE
        IMPLEMENTAR MANUALES DE PROCEDIMIENTOS

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